Prestations de conseil stratégique et créatif, assorti du suivi et de la coordination, de la mise en œuvre d'actions de communication au profit du département de la Gironde

Département de la Gironde

Cette consultation est passée en vue de conclure un accord-cadre multi-attributaires ayant pour objet d'établir les termes régissant les marchés subséquents à passer pour les prestations citées en objet. Cet accord-cadre à marché subséquent est passé par le biais de la procédure concurrentielle de négociation et concerne la phase 1 «Candidature» 1 / Phase candidatures: sélection des candidats au titre des capacités économiques, techniques et professionnelles (objet de cette 1 consultation); cette phase est destinée à arrêter la liste des candidats qui seront admis à présenter une offre ultérieurement au titre de l'accord-cadre. En application de l'article 47 du décret relatif aux marchés publics, le nombre de candidats qui seront retenu et admis à présenter une offre au titre de l'étape 2 «phase offre» est de:

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-01-19. L'appel d'offres a été publié le 2017-12-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Département de la Gironde

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Aquitaine › Gironde

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-12-15	Avis de marché
2018-08-17	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-12-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'assistance à la conception
Numéro de référence: 17fs-Dircom-0497-Q
Brève description:

Cette consultation est passée en vue de conclure un accord-cadre multi-attributaires ayant pour objet d'établir les termes régissant les marchés subséquents à passer pour les prestations citées en objet. Cet accord-cadre à marché subséquent est passé par le biais de la procédure concurrentielle de négociation et concerne la phase 1 «Candidature» 1 / Phase candidatures: sélection des candidats au titre des capacités économiques, techniques et professionnelles (objet de cette 1 — minimum: 3 candidats (sous réserve d'un nombre suffisant de candidatures), — maximum: 7 candidats.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'assistance à la conception 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'assistance à la conception 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Gironde 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de la Gironde
Adresse postale: esplanade Charles de Gaulle, CS 71223
Code postal: 33074
Commune postale: Bordeaux
Contact
Adresse Internet: http://www.gironde.fr 🌏
Courrier électronique: marches-publics@gironde.fr 📧
Téléphone: +33 556993333 📞
URL des documents: http://www.marches-publics.gironde.fr/ 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gironde.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-12-15 📅
Date limite de soumission: 2018-01-19 📅
Date de publication: 2017-12-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 243-506842
Numéro JO-S: 243
Informations complémentaires

Procédure restreinte avec différentes étapes: — 1 phase candidature (objet de cette consultation), — 2 phase offre. Critères de sélection phase offre: — critère 1: VT notée sur 65 %: —— sous-critère 1: synthèse de l'offre accompagnée d'un book, —— sous-critère 2: note de réflexion stratégique sur thème particulier, —— sous-critère 3: profil et organisation équipe projet, — critère 2: prix plafond HT notés sur 35 %. — 3: passation marchés subséquents.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— minimum: 3 candidats (sous réserve d'un nombre suffisant de candidatures),

— maximum: 7 candidats.

Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 1
Intitulé du lot: Prestations de conseil stratégique et créatif, assorti du suivi et de la coordination, de la mise en œuvre d'actions de communication au profit du département de la Gironde
Numéro du lot: 1
Brève description:

Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, la direction de la communication est naturellement amenée à concevoir et à réaliser des campagnes et des supports de communication, ce qui la conduit à solliciter régulièrement le concours d'agences spécialisées en la matière.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre est exécutoire pour une période de 12 mois à compter de sa date de notification aux titulaires. Il pourra ensuite faire l'objet de 3 reconduction(s) tacite(s) de 1 an à la date anniversaire de la notification de l'accord-cadre sans que son terme ne puisse excéder 4 ans.

Informations complémentaires:

Procédure restreinte avec différentes étapes:

— 1 phase candidature (objet de cette consultation),

— 2 phase offre.

Critères de sélection phase offre:

— critère 1: VT notée sur 65 %:

—— sous-critère 1: synthèse de l'offre accompagnée d'un book,

—— sous-critère 2: note de réflexion stratégique sur thème particulier,

—— sous-critère 3: profil et organisation équipe projet,

— critère 2: prix plafond HT notés sur 35 %.

— 3: passation marchés subséquents.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Pièces constituant la candidature:

1: le kit réponse comprenant les éléments suivants:

— la lettre de candidature (partie I du kit de réponse) comprenant la présentation du candidats (seul / groupement / sous-traitance),

— la déclaration du candidat (partie II du kit de réponse) comprenant: 2 le cadre de réponse permettant d'apprécier le niveau de capacités des candidats. Pour l'appréciation de leur niveau de capacité, les candidats devront obligatoirement fournir le cadre de réponse, dans lequel ils devront renseigner les éléments relatifs à leur capacité professionnelle, technique et financière conformément à l'arrêté du 29.3.2016 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics.

Situation économique et financière:

Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires annuel réalisés au cours des 3 derniers exercices et concernant les prestations auxquelles se réfère le marché. La liste des principaux services similaires à l'objet du marché effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire (public ou privé), prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. Ces références devront prouver la connaissance, la compétence et l'expérience du candidat dans le secteur des prestations demandées.

Capacité technique et professionnelle:

— l'indication des titres d'études et professionnels des cadres de l'entreprise responsables de prestations de même nature que l'objet du marché,

— les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années,

— la liste des principaux services similaires à l'objet du marché effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire (public ou privé), prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. Ces références devront prouver la connaissance, la compétence et l'expérience du candidat dans le secteur des prestations demandées.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 7
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les capacités professionnelles, techniques, économiques et financières seront appréciées au regard des informations fournies à l'article 5 ci-avant. La sélection des candidatures se fera selon les critères suivants:

— critère 1: capacité professionnelle: 25 points. Ce critère sera jugé notamment au regard de l'expérience du candidat et qualité des références sur des projets similaires.

— critère 2: capacité technique: 50 points:

—— sous-critère 1: compétence des équipes affectées à des projets similaires: 40 points,

—— sous-critère 2: les moyens humains: 10 points,

— critère 3: capacité économique et financière: 25 points. Ce critère sera jugé notamment au regard de la proportion du chiffre d'affaires pour des prestations similaires à l'objet du marché.

Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 65
Pondération du prix: 35

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22330001300016
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gironde.fr/ 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.gironde.fr/ 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de la Gironde: immeuble Gironde
Adresse postale: Niveau accueil, 1 esplanade du général de Gaulle
Téléphone: +33 556993314 📞
Courrier électronique: dgac-dru-accueil@gironde.fr 📧
Pays: Gironde 🏙️
Adresse Internet: http://www.marches-publics.gironde.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.gironde.fr/ — Le présent accord-cadre est conclu sans minimum et sans maximum. À titre indicatif et sans que ces données n'engagent le pouvoir adjudicateur, le montant estimatif des prestations réalisées:

— en 2015 environ 240 000 EUR HT,

— en 2016 environ 230 000 EUR HT,

— en 2017 environ 255 000 EUR (HT).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33063
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 556993800 📞
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Fax: +33 556243903 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé pré-contractuel possible jusqu'à la signature du contrat,

— référé contractuel devant la juridiction administrative saisie au plus tard le 31

— recours en contestation de validité du contrat dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées de l'attribution du marché (en vertu de l'arrêt du CE du 4.4.2014, département Tarn-et-Garonne, nº 358994).

Source: OJS 2017/S 243-506842 (2017-12-15)

Avis d'attribution de marché (2018-08-17)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Cette consultation est passée en vue de conclure un accord-cadre multi attributaires ayant pour objet d'établir les termes régissant les marchés subséquents à passer pour les prestations citées en objet. Cet accord-cadre à marché subséquent est passé par le biais de la procédure concurrentielle de négociation et concerne la phase 1 «Candidature» 1 / Phase candidatures: sélection des candidats au titre des capacités économiques, techniques et professionnelles (objet de cette 1

Valeur totale du marché: 1 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-17 📅
Date de publication: 2018-08-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 159-365209
Se réfère à l'avis: 2017/S 243-506842
Numéro JO-S: 159
Informations complémentaires

Procédure restreinte avec différentes étapes 1 phase candidature (objet de cette consultation) 2 phase offre critères de sélection phase offre Critère 1: Vt notée sur 65 % sc 1) synthèse de l'offre accompagnée d'un book sc; 2) note de réflexion stratégique sur thème particulier sc; 3) profil et organisation équipe projet Critère 2: prix plafond Ht notés sur 35 % 3: passation marchés subséquents

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, la Direction de la communication est naturellement amenée à concevoir et à réaliser des campagnes et des supports de communication, ce qui la conduit à solliciter régulièrement le concours d'agences spécialisées en la matière.

Informations complémentaires:

Procédure restreinte avec différentes étapes 1 phase candidature (objet de cette consultation) 2 phase offre critères de sélection phase offre

Critère 1: Vt notée sur 65 % sc

1) synthèse de l'offre accompagnée d'un book sc;

2) note de réflexion stratégique sur thème particulier sc;

3) profil et organisation équipe projet

Critère 2: prix plafond Ht notés sur 35 %

3: passation marchés subséquents

Procédure
Critères d'attribution
Prix (pondération): 35

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-07-31 📅
Nom: Inoxia
Adresse postale: 87 quai des Queyries
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33100
Pays: France 🇫🇷
Gironde 🏙️
Valeur totale du marché: 1 EUR 💰
Nom: Aggelos
Adresse postale: 21 rue Grateloup
Code postal: 33800
Nom: Parker+Parker
Adresse postale: 28 allées d'Orléans
Code postal: 33000
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Référence
Informations complémentaires

Conformément à la loi nº 78-753 du 17.7.1978 portant diverses mesures d'amélioration entre l'administration et le public et diverses dispositions d'ordre administratif, social et fiscal, le point de contact auprès duquel le marché peut être consulté sur place ou pour obtenir une copie dudit marché est: Conseil général de la Gironde, Service de la commande publique, Immeuble Gironde, 1 esplanade Charles de Gaulle, CS 71223 33074, Bordeaux Cedex Tél 05 56 99 33 33.

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Référé précontractuel possible jusqu'à la signature du contrat.

Référé contractuel devant la juridiction administrative saisie au plus tard le 31

Recours en contestation de validité du contrat dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées de l'attribution du marché (en vertu de l'arrêt du Ce du 4.4.2014, Département Tarn-et-Garonne, nº 358994).

Source: OJS 2018/S 159-365209 (2018-08-17)

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