Prestations d'appui administratif pour le compte des unités de la DPIH

EDF SA

Prestations d'appui administratif pour le compte des unités de la DPIH:
— UP Centre sur 16 sites,
— UP Est sur 5 sites,
— UP Med sur 9 sites,
— CIH sur 6 sites.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-02-15. L'appel d'offres a été publié le 2017-01-30.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-01-30 Avis de marché
2017-08-30 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-01-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'appui bureautiques
Numéro de référence: Cf PHA RFi: RFx_026079
Brève description:
Prestations d'appui administratif pour le compte des unités de la DPIH: — UP Centre sur 16 sites, — UP Est sur 5 sites, — UP Med sur 9 sites, — CIH sur 6 sites.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'appui bureautiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats DATP, tour EDF, 20 place de la Défense, La Défense 8
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: alain.korchia@edf.fr 📧
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-01-30 📅
Date limite de soumission: 2017-02-15 📅
Date de publication: 2017-02-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 022-038073
Numéro JO-S: 22
Informations complémentaires
Les fournisseurs doivent: — informer l'acheteur de leur participation en adressant un courriel à l'adresse suivante: alain.korchia@edf.fr Pour être invité ensuite à manifester leur intérêt: — sur le portail achats (informations mentionnées à la rubrique I.3) https://pha.edf.com dans la RFI N° RFx_026079 La consultation sera lancée par le portail achats. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Prestations d'appui administratif pour le compte des unités de la DPIH:
— UP Centre sur 16 sites,
— UP Est sur 5 sites,
— UP Med sur 9 sites,
— CIH sur 6 sites.
— des activités de base quotidienne pour les UP et les CIH:
— accueil physique,
— accueil et renvoi téléphonique,
— gestion des déplacements des agents de l'État-major,
— mise à jour et affichage du planning hebdomadaire des déplacements,
— organisation de réunion physiques, téléphoniques et en visioconférence,
— réception, tri et enregistrement, diffusion du courrier,
— frappe de courriers, impression et mise sous plis,
— numérisation de documents,
— mise à jour des panneaux d'affichage (direction, CHSCT….),
— classement, étiquettes….,
— des activités spécifiques à chaque site.
Durée de l'accord: 36 mois
Description des options:
Option de durée:
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.
Le futur marché sera établi pour une durée de 3 ans à compter du 1.10.2017 dont 1 an ferme et 2 périodes d'une durée chacune de 1 an en option.
Les levées d'option seront décidées UP par UP, GEH par GEH et CIH par CIH.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
UP Centre — 87000 Limoges,
UP Est — 68000 Mulhouse,
UP Med — 13100 Aix-en-Provence,
CIH — Marseille,
CIH — Le Bourget-du-Lac,
CIH — Mulhouse,
CIH — Grenoble,
CIH — Toulouse,
CIH — Brive.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
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Situation économique et financière:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les critères d'aptitude économiques et financiers à respecter pour être admis à soumissionner ainsi que les justificatifs associés à fournir pour juger de l'aptitude sont listés ci-dessous:
1) Chiffre d'affaires.
2) Références de prestations.
Les niveaux spécifiques minimaux exigés:
1) Disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à: 4 000 000 EUR.
2) Avoir des références de prestations équivalentes.
Capacité technique et professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice.
Le candidat doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous:
Il doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés.
Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apporté.
1 ) L'activité principale de l'entreprise (code APE),
2 ) Le candidat est dans une démarche de norme ISO 9001 ou équivalent.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
L'activité principale de l'entreprise (code APE) doit être:
— activités des sièges sociaux (7010Z),
— autres activités de soutien aux entreprises NCA (8299Z),
— commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau (4666Z),
— conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (7022Z),
— ingénierie, études techniques (7112B),
— photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau (8219Z),
— traitement de données, hébergement et activités connexes (6311Z),
— autres activités informatiques (6209Z).
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
— les modalités essentielles de financement du marché: financement sur ressources propres,
— les modalités essentielles de paiement: paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
EDF accepte les groupements conjoints.
En cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire.
Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre-eux.
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
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Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 2
Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — direction des achats — DATP — agence tertiaire Sud — M. Alain Korchia
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les fournisseurs doivent:
— informer l'acheteur de leur participation en adressant un courriel à l'adresse suivante: alain.korchia@edf.fr
Pour être invité ensuite à manifester leur intérêt:
— sur le portail achats (informations mentionnées à la rubrique I.3) https://pha.edf.com dans la RFI N° RFx_026079
La consultation sera lancée par le portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2017/S 022-038073 (2017-01-30)
Avis d'attribution de marché (2017-08-30)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: C31G7C1180
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-08-30 📅
Date de publication: 2017-08-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 166-342399
Se réfère à l'avis: 2017/S 022-038073
Numéro JO-S: 166

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Des activités de base quotidienne pour les UP et les CIH:
— gestion des déplacements des agents de l'État-Major,
— mise à jour des panneaux d'affichage (Direction, CHSCT….),
— classement, étiquettes…. ,
— frappe de courriers, impression et mise sous plis.
Des activités spécifiques à chaque site.
Description des options: 2 options de durée de 2 fois 1 an chacune.
Informations complémentaires: RAS.
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: DA08
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
UP Centre — 87000 Limoges;
UP Est — 68000 Mulhouse;
UP Med — 13100 Aix-en-Provence;
CIH — Marseille;
CIH — Le-Bourget-du-Lac;
CIH — Mulhouse;
CIH — Grenoble;
CIH — Toulouse;

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-08-25 📅
Nom: Docapost Bpo Is
Adresse postale: 10 avenue Charles de Gaulle
Commune postale: Charenton-le-Pont
Code postal: 94220
Pays: France 🇫🇷

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — Direction des achats — DATP — Agence Tertiaire Sud — M. Alain Korchia

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2017/S 166-342399 (2017-08-30)
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Produits/services:
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