Numérisation des dossiers salariés et véhicules pour le compte d'Enedis et GRDF

Brève description

Enedis et GRDF ont décidé de lancer un projet global de dématérialisation documentaire comprenant la numérisation des documents et l’envoi vers un système d’archivage électronique pour satisfaire le besoin exprimé par plusieurs métiers, dont la filière RH et le domaine véhicules & engins de la direction des unités services régionaux.
La synthèse du CCTP, jointe au RFI_048826, décrit le contenu de la prestation attendue.

Description du marché

La prestation s’articule autour des lots techniques suivants:
— lot technique n 1: numérisation des dossiers salariés (reprise du stock),
— lot technique n 2: solution d’archivage électronique,
— lot technique n 3: numérisation des courriers entrants (flux),
— lot technique n 4: numérisation des dossiers véhicules & engins (stock),
— lot technique n 5: numérisation de documents de type support transverse (formation, RH ...),
— lot technique n 6: réversibilité (valable pour tous les lots techniques).
La synthèse du CCTP, jointe au RFI_XXXXX, décrit le contenu de la prestation attendue.

— tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française,
— pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information rfx_048826 via le portail achats d'Enedis: https://portail-achats.enedis.fr après s'être enregistrés. Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33184770026 (France et international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique au: support-edf@ivalua.com Pour accéder au rfx_048826:
— se connecter sur https://portail-achats.enedis.fr
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner l'avis de marché concerné
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX,
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,
—l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à cet avis de marché. Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché,
— le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature,
— dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement,
— les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants / cotraitants,
— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV),
— si les candidats le souhaitent, ils peuvent adresser leur dossier de candidature par voie postale (à l'attention de M. Ludovic Chaudier, Tour Enedis — Direction des achats — Pôle achats informatiques et Télécoms d'Enedis, 34 place des Corolles, 92079 Paris La Défense Cedex) en joignant leur réponse sous format papier ou sous format électronique (sous forme d'un CD-ROM, DVD-ROM ou clef USB) contenant l'ensemble des documents demandés. Dans ces cas-là, les candidats pourront demander au préalable le fichier «RFX_048826 Grille à remplir pour avis de marché numérisation des dossiers salariés et véhicules.xls» en envoyant un courrier électronique à l'adresse électronique ludovic.chaudier@enedis.fr
— concernant le format électronique, toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format PDF,
— toutes les questions devront être envoyées par le portail achats.