Conception d'un spectacle son et lumière monumental dans la cour d'honneur du palais des Papes à Avignon

Avignon tourisme

Dialogue compétitif pour la création, production et exploitation d'un spectacle de son et lumière relatif au patrimoine historique et culturel du palais des Papes et d'Avignon.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-01-15. L'appel d'offres a été publié le 2017-12-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-12-12 Avis de marché
2018-09-13 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-12-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements culturels
Brève description:
Dialogue compétitif pour la création, production et exploitation d'un spectacle de son et lumière relatif au patrimoine historique et culturel du palais des Papes et d'Avignon.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Provence-Alpes-Côte d’Azur 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Avignon Tourisme
Adresse postale: 6 rue Pente Rapide — Charles Ansidéï
Code postal: 84000
Commune postale: Avignon
Contact
Adresse Internet: http://www.avignon-tourisme.com 🌏
Courrier électronique: jp.trinquier@avignon-tourisme.com 📧
URL des documents: http://www.avignon-tourisme.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-12-12 📅
Date limite de soumission: 2018-01-15 📅
Date de publication: 2017-12-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 241-500600
Numéro JO-S: 241

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Spectacle conçu et programmé pour une durée de 4 ans à partir de l'année 2018, projeté tous les étés à partir de la 2
Il consiste en une projection de son et lumière en simultané sur l'ensemble des façades de la cour d'honneur du palais des Papes (cour intérieure du monument).
Spectacle destiné à un public familial français et international.
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:
À son expiration, le marché pourra être reconduit 1 fois pour une durée de 1 an sur décision du pouvoir adjudicateur.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidatures ne sont pas admises si:
— elles ne sont pas recevables en application des articles 48 à 55 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016,
— elles ne présentent pas des garanties techniques et financières suffisantes. Les candidats seront également jugés sur leurs références, compétences et moyens.
Le candidat fournira:
— lettre de candidature, datée et signée (formulaire DC1 ou équivalent), et en cas de groupement, l’habilitation du mandataire signée par les co-traitants,
— déclaration que le candidat ne fait pas l’objet d’une interdiction de concourir (formulaire DC1 ou équivalent),
— les documents relatifs au pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat,
— les renseignements sur le respect de l’obligation d’emploi mentionnée à l’article L. 5212-1 à 4 du code du travail,
— les attestations d’assurance en cours de validité (c’est-à-dire justifiant le paiement des primes en cours) datées de moins de 3 mois.
Situation économique et financière:
Le candidat fournira:
— la déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les prestations auxquelles se réfère le marché, réalisé au cours des 3 dernières années (formulaire DC2 ou équivalent),
— si le candidat est en redressement judiciaire au sens de l’article L. 631-1 du code de commerce ou soumis à une procédure équivalente régie par un droit étranger, la copie du ou des jugements l’habilitant à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d’exécution du marché (formulaire DC2 ou équivalent),
Afficher plus
— tous justificatifs de capacité économique, financière et professionnelle.
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat fournira:
— la présentation d’une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant notamment le montant, la date et le destinataire public ou privé, cette liste faisant plus particulièrement état de la réalisation des missions similaires. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique, et doivent concerner des événements similaires ou comparables.
Afficher plus
L'attention des candidats est attirée sur le fait que les références fournies devront concerner des événements de même envergure (monuments historiques, public concerné…),
— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des 3 dernières années (formulaire DC2 ou équivalent).
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
Le spectacle de son et lumière doit être diffusé sur l'ensemble des façades de la cour d'honneur du palais des Papes (cour intérieure) et doit bénéficier d’une diffusion du son en multipoints adaptée pour la musique et le texte.
Les spectateurs assistent au spectacle sur l’espace du plateau du festival d'Avignon, dans la cour d’honneur du palais des Papes.
Ce plateau permet de dissimuler la logistique des équipements et réseaux d’alimentation des dispositifs du spectacle aux spectateurs et aux visiteurs du monument durant la journée.
Les autres conditions particulières seront mentionnées dans le programme de la consultation.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Les candidats ayant déposé une solution seront sélectionnés en fonction de l'adéquation de leur solution au programme fonctionnel.
Dans la phase finale du dialogue compétitif, 3 candidats seront sélectionnés pour déposer une offre.
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2018-01-19 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2018-05-31 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Société d'économie mixte
Contact
Point de contact: M. Jean-Paul Trinquier
Adresse Internet: www.avignon-tourisme.com 🌏
URL des documents: www.avignon-tourisme.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 2 bd Limbert
Commune postale: Avignon
Code postal: 84000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 432747400 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:
La signature du marché n'interviendra qu'après notification aux candidats dont l'offre a été rejetée, conformément à l'article 99 du décret du 25.3.2016.
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Daj
Adresse postale: 139 rue de Bercy
Commune postale: Paris
Code postal: 75572
Téléphone: +33 140040404 📞
Source: OJS 2017/S 241-500600 (2017-12-12)
Avis d'attribution de marché (2018-09-13)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dialogue compétitif pour la création, production et exploitation d'un spectacle de son et lumière relatif au patrimoine historique et culturel du Palais des Papes et d'Avignon.
Valeur totale du marché: 1 380 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-09-13 📅
Date de publication: 2018-09-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 178-403798
Se réfère à l'avis: 2017/S 241-500600
Numéro JO-S: 178

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il consiste en une projection de son et lumière en simultané sur l'ensemble des façades de la Cour d'Honneur du Palais des Papes (cour intérieure du Monument).

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique des offres
Critère de qualité (pondération): 60 %
Prix (pondération): 40 %

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-05-14 📅
Nom: Spectaculaires
Adresse postale: 4 rue Cossinade
Commune postale: Saint-Thurial
Code postal: 35310
Pays: France 🇫🇷
Ille-et-Vilaine 🏙️
Valeur totale du marché: 1 380 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mr Jean-Paul Trinquier

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 2 boulevard Limbert
Informations sur les délais d'introduction des recours:
La signature du marché n'interviendra qu'après notification aux candidats dont l'offre a été rejetée, conformément à l'article 99 du décret du 25.3.2016
Source: OJS 2018/S 178-403798 (2018-09-13)
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