Prestation d'indexation de la documentation du Septen

EDF SA

Prestation d'indexation de la documentation du Septen:
Trois niveaux de prestation attendus, à savoir:
— Préparation d'archives papier en vue de leur transfert
— Indexation minimale pour affectation à des plans de classement
— Interrogation GED puis indexation complète.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-05-17. L'appel d'offres a été publié le 2016-04-29.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Segula Engineering France

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'appui bureautiques › Services de classement

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-04-29	Avis de marché
2016-10-13	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-04-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de classement
Numéro de référence: Cf PHA RFi : RFx_023205
Brève description:

Prestation d'indexation de la documentation du Septen: Trois niveaux de prestation attendus, à savoir: — Préparation d'archives papier en vue de leur transfert — Indexation minimale pour affectation à des plans de classement — Interrogation GED puis indexation complète.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de classement 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats — DATP— tour EDF — 20 place de la Défense — La Défense 8
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: alain.korchia@edf.fr 📧
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-04-29 📅
Date limite de soumission: 2016-05-17 📅
Date de publication: 2016-05-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 087-153416
Numéro JO-S: 87
Informations complémentaires

Compte tenu que, pour le moment, l'outil SIMAP oblige à mentionner une valeur en rubrique II.2.6 « Valeur estimée », celle-ci est renseignée à 1 EUR. Ce montant n'est pas la valeur estimée du marché.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Prestation d'indexation de la documentation du Septen:

Trois niveaux de prestation attendus, à savoir:

— Préparation d'archives papier en vue de leur transfert

— Indexation minimale pour affectation à des plans de classement

— Interrogation GED puis indexation complète.

— Préparation d'archives papier en vue de leur déménagement

— Interrogation GED puis indexation complète

L'indexation des données se fera sur des fichiers Excel, appelés « format pivot » dont les modèles seront fournis par EDF.

Ces formats pivots sont déclinés pour chaque division/département (16 au total).

Ils peuvent inclure un plan de classement métier, en adéquation avec les indications d'arborescence métier repérées dans les boîtes.

Valeur estimée hors TVA: 1 EUR 💰
Durée de l'accord: 11 mois
Description des options:

1) Pas d'option de durée

2) Option technique:

Option validation de la conformité du travail effectué

Le titulaire effectue un contrôle par sondage pour vérifier la qualité du résultat attendu dans l'ECM suite à l'injection (sur un échantillon de 10 % du volume total injecté) et identifie les écarts.

Informations complémentaires:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

EDF -Septen

12-14 avenue Dutrièvoz

69628 Villeurbanne Cedex.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Situation économique et financière:

Les critères d'aptitude économiques et financiers à respecter pour être admis à soumissionner ainsi que les justificatifs associés à fournir pour juger de l'aptitude sont listés ci-dessous:

1) Chiffre d'affaires,

2) Références de prestations.

Les Niveaux spécifiques minimaux exigés:

1) Le Chiffre d'affaires annuel de l'entreprise doit être égal ou supérieur à: 1 400 000 EUR

2) Avoir des références de prestations équivalentes.

Capacité technique et professionnelle:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:

Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice.

Le candidat doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous; il doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés.

Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apporté.

1 ) L'activité principale de l'entreprise (CODE APE)

2 ) Le candidat est dans une démarche de Norme ISO 9001, Norme ISO 14001 ou équivalent.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

L'activité principale de l'entreprise (CODE APE) doit être:

— Activités des sièges sociaux (7010Z)

— Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. (8299Z)

— Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau (4666Z)

— Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (7022Z )

— Entreposage et stockage non frigorifique (5210B)

— Gestion des bibliothèques et des archives (9101Z)

— Ingénierie, études techniques (7112B)

— Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau (8219Z)

— Traitement de données, hébergement et activités connexes (6311Z).

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

— les modalités essentielles de financement du marché:

financement sur ressources propres

— les modalités essentielles de paiement:

paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements conjoints.

En cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire.

Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre-eux.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 2
Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — direction des achats — DATP — agence tertiaire Sud — M. Alain Korchia
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt sur le portail achats (information mentionnée en rubrique I.3)

https://pha.edf.com,

N° de RFi: RFx_023205

La consultation sera lancée par le portail Achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2016/S 087-153416 (2016-04-29)

Avis d'attribution de marché (2016-10-13)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Prestation d'indexation de la documentation du Septen: 3 niveaux de prestation attendus, à savoir: — préparation d'archives papier en vue de leur transfert, — indexation minimale pour affectation à des plans de classement, — interrogation GED puis indexation complète.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des achats DATP, tour EDF, 20 place de La Défense, La Défense 8

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-10-13 📅
Date de publication: 2016-10-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 200-361349
Se réfère à l'avis: 2016/S 087-153416
Numéro JO-S: 200

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

3 niveaux de prestation attendus, à savoir:

— préparation d'archives papier en vue de leur transfert,

— indexation minimale pour affectation à des plans de classement,

— interrogation GED puis indexation complète.

— préparation d'archives papier en vue de leur déménagement,

L'indexation des données se fera sur des fichiers Excel, appelés «format pivot» dont les modèles seront fournis par EDF.

Description des options:

1. Pas d'option de durée;

2. Option technique:

Option validation de la conformité du travail effectué.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: EDF — Septen — 12-14 avenue Dutrievoz — 69628 Villeurbanne Cedex.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-09-15 📅
Nom: Segula Engineering France
Adresse postale: 19 rue d'Arras
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2016/S 200-361349 (2016-10-13)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Services d'appui bureautiques (8)