Préfiguration documentaire: externalisation pour le traitement de documents imprimés pour l'ouverture et le fonctionnement de la BMVR

Communauté d'agglomération Caen la Mer

Préfiguration documentaire: externalisation pour le traitement de documents imprimés pour l'ouverture et le fonctionnement de la BMVR.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-03-08. L'appel d'offres a été publié le 2016-01-27.

Qui ?

• Communauté d'agglomération Caen la Mer

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-01-27	Avis de marché

Avis de marché (2016-01-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gestion de documents
Quantité ou étendue:

La bibliothèque multimédia à vocation régionale ouvrira à l'automne 2016, sur la presqu'île de Caen. Paralèllement à cette construction, une démarche de préfiguration documentaire, permettant de mettre à jour et à niveau les collections, a été engagée depuis 2012.Dans ce cadre, la communauté d'agglomération Caen la mer a décidé de faire appel à un prestataire afin de traiter un ensemble de 60 000 documents imprimés qui sont destinés soit à être stockés dans un magasin nommé «Magasin intermédiaire», où ils constitueront un complément immédiat des collections des espaces publics, soit à être intégrés dans un magasin de conservation.Ces documents seront valorisés par un accès innovant créé pour cette nouvelle bibliothèque, proposant au public des sortes d'étagères virtuelles.La prestation recouvre les domaines suivants:— Reprise de la notice bibliographique en format Unimarc:O vérification ou renseignement des champs 010, 073, 200, 210, 225, 676 ou 686, 700, 701, 702,o vérification des autorités auteurs et matières (bloc 600).— reprise de la notice d'exemplaire:O changement de cote,o changement de localisation,o attribution d'un code de pôle thématique selon l'indice Dewey et si besoin d'un code de fonds spécifique (tableau de concordances fourni).Ces 2 opérations sont à effectuer dans le SIGB de la bibliothèque (logiciel Orphée de la société C3rb).— Attribution d'une cote alphanumérique (à partir de fichiers Excel),— Pose d'une étiquette de cote au dos de l'ouvrage (recouvrant ou remplaçant l'étiquette déjà existante — étiquettes pré-imprimées fournies),— équipement RFID (fournitures et matériel fournis),— nommage de fichiers destinés à la numérisation des 1º et 4 º de couverture (procédures fournies) et lien entre documents numérisés et Sigb,— Pose d'une couverture plastique si nécessaire.A titre prévisionnel, le traitement des documents devra être fini pour la fin novembre 2016.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion de documents 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Non spécifié
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération Caen la mer
Adresse postale: 16 rue Rosa Parks, CS 15094
Code postal: 14050
Commune postale: Caen Cedex 4
Contact
Adresse Internet: http://www.caenlamer.fr 🌏
Courrier électronique: commande.publique@agglo-caen.fr 📧
Téléphone: +33 231394000 📞
Fax: +33 231796144 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-01-27 📅
Date limite de soumission: 2016-03-08 📅
Date de publication: 2016-01-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 021-033411
Numéro JO-S: 21
Informations complémentaires

L'Unité monétaire est l'euro. Une visite est possible du quartier koenig où se dérouleront les prestations, si vous êtes intéressé vous pouvez prendre rendez vous auprès de Nadine gueroult au 02 31 30 47 00 Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 27 janvier 2016.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Préfiguration documentaire: externalisation pour le traitement de documents imprimés pour l'ouverture et le fonctionnement de la BMVR.

Quantité ou étendue:

Dans ce cadre, la communauté d'agglomération Caen la mer a décidé de faire appel à un prestataire afin de traiter un ensemble de 60 000 documents imprimés qui sont destinés soit à être stockés dans un magasin nommé «Magasin intermédiaire», où ils constitueront un complément immédiat des collections des espaces publics, soit à être intégrés dans un magasin de conservation.

Ces documents seront valorisés par un accès innovant créé pour cette nouvelle bibliothèque, proposant au public des sortes d'étagères virtuelles.

La prestation recouvre les domaines suivants:

— Reprise de la notice bibliographique en format Unimarc:

O vérification ou renseignement des champs 010, 073, 200, 210, 225, 676 ou 686, 700, 701, 702,

o vérification des autorités auteurs et matières (bloc 600).

— reprise de la notice d'exemplaire:

O changement de cote,

o changement de localisation,

o attribution d'un code de pôle thématique selon l'indice Dewey et si besoin d'un code de fonds spécifique (tableau de concordances fourni).

Ces 2 opérations sont à effectuer dans le SIGB de la bibliothèque (logiciel Orphée de la société C3rb).

— Attribution d'une cote alphanumérique (à partir de fichiers Excel),

— Pose d'une étiquette de cote au dos de l'ouvrage (recouvrant ou remplaçant l'étiquette déjà existante — étiquettes pré-imprimées fournies),

— équipement RFID (fournitures et matériel fournis),

— nommage de fichiers destinés à la numérisation des 1º et 4 º de couverture (procédures fournies) et lien entre documents numérisés et Sigb,

— Pose d'une couverture plastique si nécessaire.

A titre prévisionnel, le traitement des documents devra être fini pour la fin novembre 2016.

Durée de l'accord: 7 mois
Numéro de référence: 15CULT03
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Quartier koenig — chemin des acres, 14760 Bretteville-sur-Odon.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Dc1 (lettre de candidature) et dc2 (déclaration du candidat) dernière version disponible sur le site du minefi (http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat); le pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat (extrait kbis et délégation de pouvoir le cas échéant).

Situation économique et financière:

— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;

— Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur fonds propres (budget fonctionnement de la communauté d'agglomération Caen la mer).

Mode de règlement: virement administratif dans les conditions prévues à l'article 98 du code des marchés publics (paiement à 30 jours maximum).

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Le marché sera attribué soit à un prestataire se présentant seul, soit à des prestataires groupés.

La forme selon laquelle les attributaires devront être groupés est le groupement solidaire.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations (40)
2. Valeur technique (60)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: M. le président
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-caen@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15CULT03
Informations complémentaires

L'Unité monétaire est l'euro.

Une visite est possible du quartier koenig où se dérouleront les prestations, si vous êtes intéressé vous pouvez prendre rendez vous auprès de Nadine gueroult au 02 31 30 47 00

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 27 janvier 2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Caen
Adresse postale: 3 rue Arthur le Duc
Commune postale: Caen Cedex 4
Code postal: 14050
Courrier électronique: greffe.ta-caen@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 231707272 📞
Fax: +33 231524217 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 021-033411 (2016-01-27)

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