Prestation d'assistance au pilotage opérationnel pour la maîtrise des coûts, des délais et des risques pour l'ensemble des projets du DPIE. B15-008-CLE

CEA Centre de Cadarache

Les prestations consistent à réaliser la maîtrise des coûts, des délais et des risques sur un ensemble de projets du DPIE. L'appel d'offre est structuré en trois lots avec les périmètres suivants:
Lot 1: projets du RJH (réalisation, dispositifs expérimentaux, molybdène de fission, matériaux et combustibles),
Lot 2: projets du site de Marcoule,
Lot 3: projets des sites de Cadarache (hors RJH) et de Saclay.
On entend par «projet» des projet avec des durées de 5 à 15 ans et des coûts d'investissements de l'ordre de la dizaine de millions d'EUR à plusieurs centaines de million d'UR. Environ une vingtaine de projets du DPIE sont concernés par ces prestations.
La rémunération sera liée aux livrables: chaque livrable correspondra à un nombre de points. Un volume nominal de points sera fixé pour chaque marché, avec une marge de plus ou moins 20 %.
Attribution des lots:
Les soumissionnaires pourront remettre une offre sur un ou plusieurs lots mais chacun ne pourra se voir attribuer qu'un seul lot. Dans le cas où un soumissionnaire serait jugé mieux disant sur plusieurs lots, l'attribution se fera dans l'ordre de priorité suivant: lot 1 RJH, le lot 2 Marcoule, lot 3 Cadarache Saclay.
Prestations:
Les missions et livrables comprendront notamment:
— le diagnostic et l'amélioration des outils de suivi des coûts, délais et risques projet existants (fichiers Excel, plannings MS Project, etc.),
— l'établissement d'outils de suivi des coûts, délais et risques projet si nécessaire (fichiers Excel, plannings MS Project, etc.),
— établissement ou mise à jour de référentiels coûts (structuration des coûts, estimation, conversion des coûts dans différentes conditions économiques, rédaction de la note d'hypothèses associée, etc.),
— établissement ou mise à jour de référentiels plannings (structuration des plannings de rang 1 et de rang 0, plan de déroulement, estimation des délais, analyse du chemin critique, rédaction de la note d'hypothèses associée, etc.),
— la réalisation d'analyses de risques projet (programmation et animation de réunions d'analyse de risques; élaboration de plans de maîtrise des risques, de portefeuilles de risques et de portefeuilles d'actions de réduction des risques; etc.),
— la réalisation de mises à jour périodiques des coûts, plannings et risques (interview des acteurs projet, prise en compte du réalisé et reprévision du reste à faire, intégration dans les outils de suivi Excel et MS Project, analyse des écarts, propositions d'actions correctrices, etc.),
— la rédaction de rapports d'avancement sur les aspects coût, planning et risques (trimestriels, mensuels, semestriels selon le thème et les projets),
— l'analyse de documents liés aux coûts, plannings et risques fournis par des maîtrises d'œuvre ou des entreprises de travaux (établissement de fiches d'analyse)
— la réalisation de reportings synthétiques sur les domaines des coûts, délais et risques (tableaux de bord projet mensuels, présentations Power Point, graphiques, etc.),
— la réalisation de reportings chantier mensuels,
— la participation à des réunions projet et la rédaction de comptes rendus de réunions,
— l'établissement de rapports de clôture et de retour d'expérience des projets (analyses comparatives prévisionnel / réalisé, animation de réunions de REX projet, propositions de recommandations, rédaction du rapport, etc.).
Durée:
Prestations de base: 3 ans.
Prestations optionnelles: prolongation de la phase opérationnelle de 12 mois, renouvelable une fois.
La durée maximum du marché est de 60 mois.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2015-03-19. L'appel d'offres a été publié le 2015-02-12.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• • Euro Control Projet
• • LGM
• • Planitec

Qui ?

• • CEA Centre de Cadarache

Qu'est-ce que c'est ?

• • Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection › Services d'ingénierie