Prestation d'assistance au pilotage opérationnel pour la maîtrise des coûts, des délais et des risques pour l'ensemble des projets du DPIE. B15-008-CLE

CEA Centre de Cadarache

Les prestations consistent à réaliser la maîtrise des coûts, des délais et des risques sur un ensemble de projets du DPIE. L'appel d'offre est structuré en trois lots avec les périmètres suivants:
Lot 1: projets du RJH (réalisation, dispositifs expérimentaux, molybdène de fission, matériaux et combustibles),
Lot 2: projets du site de Marcoule,
Lot 3: projets des sites de Cadarache (hors RJH) et de Saclay.
On entend par «projet» des projet avec des durées de 5 à 15 ans et des coûts d'investissements de l'ordre de la dizaine de millions d'EUR à plusieurs centaines de million d'UR. Environ une vingtaine de projets du DPIE sont concernés par ces prestations.
La rémunération sera liée aux livrables: chaque livrable correspondra à un nombre de points. Un volume nominal de points sera fixé pour chaque marché, avec une marge de plus ou moins 20 %.
Attribution des lots:
Les soumissionnaires pourront remettre une offre sur un ou plusieurs lots mais chacun ne pourra se voir attribuer qu'un seul lot. Dans le cas où un soumissionnaire serait jugé mieux disant sur plusieurs lots, l'attribution se fera dans l'ordre de priorité suivant: lot 1 RJH, le lot 2 Marcoule, lot 3 Cadarache Saclay.
Prestations:
Les missions et livrables comprendront notamment:
— le diagnostic et l'amélioration des outils de suivi des coûts, délais et risques projet existants (fichiers Excel, plannings MS Project, etc.),
— l'établissement d'outils de suivi des coûts, délais et risques projet si nécessaire (fichiers Excel, plannings MS Project, etc.),
— établissement ou mise à jour de référentiels coûts (structuration des coûts, estimation, conversion des coûts dans différentes conditions économiques, rédaction de la note d'hypothèses associée, etc.),
— établissement ou mise à jour de référentiels plannings (structuration des plannings de rang 1 et de rang 0, plan de déroulement, estimation des délais, analyse du chemin critique, rédaction de la note d'hypothèses associée, etc.),
— la réalisation d'analyses de risques projet (programmation et animation de réunions d'analyse de risques; élaboration de plans de maîtrise des risques, de portefeuilles de risques et de portefeuilles d'actions de réduction des risques; etc.),
— la réalisation de mises à jour périodiques des coûts, plannings et risques (interview des acteurs projet, prise en compte du réalisé et reprévision du reste à faire, intégration dans les outils de suivi Excel et MS Project, analyse des écarts, propositions d'actions correctrices, etc.),
— la rédaction de rapports d'avancement sur les aspects coût, planning et risques (trimestriels, mensuels, semestriels selon le thème et les projets),
— l'analyse de documents liés aux coûts, plannings et risques fournis par des maîtrises d'œuvre ou des entreprises de travaux (établissement de fiches d'analyse)
— la réalisation de reportings synthétiques sur les domaines des coûts, délais et risques (tableaux de bord projet mensuels, présentations Power Point, graphiques, etc.),
— la réalisation de reportings chantier mensuels,
— la participation à des réunions projet et la rédaction de comptes rendus de réunions,
— l'établissement de rapports de clôture et de retour d'expérience des projets (analyses comparatives prévisionnel / réalisé, animation de réunions de REX projet, propositions de recommandations, rédaction du rapport, etc.).
Durée:
Prestations de base: 3 ans.
Prestations optionnelles: prolongation de la phase opérationnelle de 12 mois, renouvelable une fois.
La durée maximum du marché est de 60 mois.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-03-19. L'appel d'offres a été publié le 2015-02-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-02-12 Avis de marché
2016-05-11 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-02-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'ingénierie
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'ingénierie 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA Centre de Cadarache
Adresse postale: DEN/CAD/DSTG/SC, bât 122
Code postal: 13108
Commune postale: Saint-Paul-lès-Durance
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: cecile.lapointe@cea.fr 📧
Téléphone: +33 442256602 📞
Fax: +33 442252377 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-02-12 📅
Date limite de soumission: 2015-03-19 📅
Date de publication: 2015-02-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 033-056543
Numéro JO-S: 33
Informations complémentaires
Les marchés du CEA ne sont pas soumis au code des marchés publics. Le CEA/Cadarache est certifié ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001. Le titulaire de la prestation, objet du présent AAPC devra s'engager, aux côtés du CEA, dans la démarche d'amélioration continue de son système de management environnemental et de ses performances environnementales, et de son système de management de la sécurité. Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent AAPC, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d'autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l'expérience professionnelle du ou de leurs responsables. Le présent avis et/ou les documents de la consultation sont à retirer sur https://avis-de-marches.cea.fr Il est également possible de s'inscrire sur cette plate-forme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d'utilisation en ligne. 1. Se doter d'un certificat électronique de classe 2 minimum. 2. Conditions d'utilisation et pré-requis techniques: Nous attirons votre attention sur la nécessité d'obtention d'un certificat électronique pour transmettre votre offre via le portail de dématérialisation des appels d'offres du CEA. En effet, la délivrance de celui-ci par l'organisme que vous aurez choisi peut prendre 3 semaines. Nous vous invitons à faire les démarches nécessaires afin que vous puissiez répondre sur nos consultations en ligne. Où obtenir un certificat électronique? Les Certificats électroniques s'obtiennent directement auprès des Autorités de certification qui les émettent. La liste des autorités de certification référencées par le ministère de l'économie, des finances et de l'industrie est présentée sur le site de la direction générale de la modernisation de l'État Pour tout problème, vous pouvez contacter: Hotline ATEXO: 0820207743; Une candidature peut être adressée par voie postale ou par porteur au CEA / Centre de Cadarache (sous réserve qu'un avis de rendez-vous ait été fait 3 jours au préalable), service commercial, bâtiment 122, en 3 exemplaires sous double enveloppe avec la mention: ne pas ouvrir — AAPC N°B15-008-CLE. En application de la loi n° 78-17 du 6.1.1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont des données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la base d'évaluation des fournisseurs du CEA, dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression desdites données. Pour exercer ce droit, le demandeur devra s'adresser par courrier à: CEA Saclay, Direction des achats et des partenaires stratégiques, Bâtiment 482 — point courrier n° 70, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex. Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d'écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations consistent à réaliser la maîtrise des coûts, des délais et des risques sur un ensemble de projets du DPIE. L'appel d'offre est structuré en trois lots avec les périmètres suivants:
Lot 1: projets du RJH (réalisation, dispositifs expérimentaux, molybdène de fission, matériaux et combustibles),
Lot 2: projets du site de Marcoule,
Lot 3: projets des sites de Cadarache (hors RJH) et de Saclay.
On entend par «projet» des projet avec des durées de 5 à 15 ans et des coûts d'investissements de l'ordre de la dizaine de millions d'EUR à plusieurs centaines de million d'UR. Environ une vingtaine de projets du DPIE sont concernés par ces prestations.
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La rémunération sera liée aux livrables: chaque livrable correspondra à un nombre de points. Un volume nominal de points sera fixé pour chaque marché, avec une marge de plus ou moins 20 %.
Attribution des lots:
Les soumissionnaires pourront remettre une offre sur un ou plusieurs lots mais chacun ne pourra se voir attribuer qu'un seul lot. Dans le cas où un soumissionnaire serait jugé mieux disant sur plusieurs lots, l'attribution se fera dans l'ordre de priorité suivant: lot 1 RJH, le lot 2 Marcoule, lot 3 Cadarache Saclay.
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Prestations:
Les missions et livrables comprendront notamment:
— le diagnostic et l'amélioration des outils de suivi des coûts, délais et risques projet existants (fichiers Excel, plannings MS Project, etc.),
— l'établissement d'outils de suivi des coûts, délais et risques projet si nécessaire (fichiers Excel, plannings MS Project, etc.),
— établissement ou mise à jour de référentiels coûts (structuration des coûts, estimation, conversion des coûts dans différentes conditions économiques, rédaction de la note d'hypothèses associée, etc.),
— établissement ou mise à jour de référentiels plannings (structuration des plannings de rang 1 et de rang 0, plan de déroulement, estimation des délais, analyse du chemin critique, rédaction de la note d'hypothèses associée, etc.),
— la réalisation d'analyses de risques projet (programmation et animation de réunions d'analyse de risques; élaboration de plans de maîtrise des risques, de portefeuilles de risques et de portefeuilles d'actions de réduction des risques; etc.),
— la réalisation de mises à jour périodiques des coûts, plannings et risques (interview des acteurs projet, prise en compte du réalisé et reprévision du reste à faire, intégration dans les outils de suivi Excel et MS Project, analyse des écarts, propositions d'actions correctrices, etc.),
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— la rédaction de rapports d'avancement sur les aspects coût, planning et risques (trimestriels, mensuels, semestriels selon le thème et les projets),
— l'analyse de documents liés aux coûts, plannings et risques fournis par des maîtrises d'œuvre ou des entreprises de travaux (établissement de fiches d'analyse)
— la réalisation de reportings synthétiques sur les domaines des coûts, délais et risques (tableaux de bord projet mensuels, présentations Power Point, graphiques, etc.),
— la réalisation de reportings chantier mensuels,
— la participation à des réunions projet et la rédaction de comptes rendus de réunions,
— l'établissement de rapports de clôture et de retour d'expérience des projets (analyses comparatives prévisionnel / réalisé, animation de réunions de REX projet, propositions de recommandations, rédaction du rapport, etc.).
Durée:
Prestations de base: 3 ans.
Prestations optionnelles: prolongation de la phase opérationnelle de 12 mois, renouvelable une fois.
La durée maximum du marché est de 60 mois.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Lot 1: prestations pour les projets du RJH (PR, PSE, MOLFI, MT et CO)
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Lot 2: prestations pour les projets DPIE du site de Marcoule
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Lot 3: prestations pour les projets DPIE des sites de Cadarache (hors projets du RJH: Lot 1) et de Saclay
Description des options: Faculté de reconduction du marché pour une durée d'un an, renouvelable une fois.
Calendrier prévisionnel pour le recours aux options: 35 mois
Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: B15-008-CLE
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Sur les Centres CEA de Cadarache, Marcoule et Saclay.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat fournira à l'appui de sa candidature:
Le formulaire DC 1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat ou habilitant le mandataire d'un groupement à représenter le groupement accompagnée d'une attestation sur l'honneur contenant l'ensemble des informations demandées à la page 3 de ce formulaire.
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Le formulaire DC 2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement).
Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'économie et des finances:
Lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe;
La copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le CA global et le CA concernant les services objet du marché, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles;
Bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi;
«Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant».
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Capacité technique et professionnelle:
Le candidat devra fournir:
Une note démontrant ses compétences et ses références, pour les 3 dernières années, dans l'assistance au pilotage opérationnel coûts/délais/risques de projets nucléaires.
Une plaquette de présentation de son entreprise présentant précisément son organisation.
Si le candidat recours à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Modalité de financement: budget propre de l'établissement public, cofinancement et part de chacun des cofinanceurs.
Modalité de paiement: règlement à trente jours à compter de la réception de la facture par le CEA, après livraison ou exécution.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Pour l'attribution du marché, le CEA impose que le groupement momentané d'entreprises soit: un groupement solidaire ou, à défaut, un groupement conjoint avec solidarité du mandataire.
Le groupement retenu sera contraint de revêtir cette forme.
Il est interdit de cumuler les candidatures, en tant que candidat individuel et membre d'un ou plusieurs groupements, y compris en tant que mandataire; en tant que membre d'un groupement et mandataire d'un autre.
En cas de groupement ou de sous-traitance chaque entreprise devra fournir les documents énoncés en III.2.
Si le candidat envisage de sous-traiter une partie du marché, il devra faire connaître, lors de la remise de son offre, l'identité, l'adresse de son (ou de ses) sous-traitant(s) et la nature des parties sous-traitées. Les sous-traitants pourront également être déclarés en cours d'exécution de la commande. Le recours à la sous-traitance sera effectué dans le cadre de la loi 75-1334 du 31.12.1975, modifiée par la loi n° 2001-1108 du 11.12.2001 portant mesure urgentes de réformes à caractère économique et financier (loi «Murcef»).
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Le CEA pourra demander la communication du (ou des) contrat(s) de sous-traitance et pourra ne pas accepter un (ou des) sous-traitant(s) proposé(s).
Autres conditions particulières:
Le présent marché est un marché sensible au sens de la réglementation sur la protection du secret de la défense nationale.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 10
Critères objectifs de sélection:
Le CEA procédera à l'analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures suivants:
— capacité professionnelle au travers notamment des aspects suivants: compétences dans les prestations équivalentes aux prestations du présent avis de marché,
— capacité financière.
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Acheteur
Cécile Lapointe
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: B15-008-CLE
Informations complémentaires
Les marchés du CEA ne sont pas soumis au code des marchés publics.
Le CEA/Cadarache est certifié ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001. Le titulaire de la prestation, objet du présent AAPC devra s'engager, aux côtés du CEA, dans la démarche d'amélioration continue de son système de management environnemental et de ses performances environnementales, et de son système de management de la sécurité.
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Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent AAPC, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d'autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l'expérience professionnelle du ou de leurs responsables.
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Le présent avis et/ou les documents de la consultation sont à retirer sur https://avis-de-marches.cea.fr
Il est également possible de s'inscrire sur cette plate-forme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d'utilisation en ligne.
1. Se doter d'un certificat électronique de classe 2 minimum.
2. Conditions d'utilisation et pré-requis techniques:
Nous attirons votre attention sur la nécessité d'obtention d'un certificat électronique pour transmettre votre offre via le portail de dématérialisation des appels d'offres du CEA.
En effet, la délivrance de celui-ci par l'organisme que vous aurez choisi peut prendre 3 semaines.
Nous vous invitons à faire les démarches nécessaires afin que vous puissiez répondre sur nos consultations en ligne.
Où obtenir un certificat électronique?
Les Certificats électroniques s'obtiennent directement auprès des Autorités de certification qui les émettent. La liste des autorités de certification référencées par le ministère de l'économie, des finances et de l'industrie est présentée sur le site de la direction générale de la modernisation de l'État
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Pour tout problème, vous pouvez contacter:
Hotline ATEXO: 0820207743;
Une candidature peut être adressée par voie postale ou par porteur au CEA / Centre de Cadarache (sous réserve qu'un avis de rendez-vous ait été fait 3 jours au préalable), service commercial, bâtiment 122, en 3 exemplaires sous double enveloppe avec la mention: ne pas ouvrir — AAPC N°B15-008-CLE.
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En application de la loi n° 78-17 du 6.1.1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont des données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la base d'évaluation des fournisseurs du CEA, dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression desdites données.
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Pour exercer ce droit, le demandeur devra s'adresser par courrier à:
CEA Saclay,
Direction des achats et des partenaires stratégiques,
Bâtiment 482 — point courrier n° 70,
91191 Gif-sur-Yvette Cedex.
Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d'écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491155050 📞
Fax: +33 491544290 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 033-056543 (2015-02-12)
Avis d'attribution de marché (2016-05-11)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 5 720 487 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA centre de Cadarache
Adresse postale: DEN/CAD/DSTG/SC bât 122
Contact
Téléphone: +33 0442256602 📞
Fax: +33 0442252377 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-05-11 📅
Date de publication: 2016-05-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 093-167701
Se réfère à l'avis: 2015/S 033-056543
Numéro JO-S: 93

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (50)
2. Qualite de l'offre technique (méthodologie: 10 %. adéquation des profils:15 %. organisation: 20 %). (45)
3. Prise en compte des aspects QSE (5)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-04-14 📅
Nom: Euro Control Projet
Adresse postale: Les Portes de l'Arbois, bât B, 1090 rue René Descartes
Commune postale: Aix-en-Provence Cedex 3
Code postal: 13857
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: Planitec
Adresse postale: Immeuble Central Seine, 42-52 quai de la Râpée, CS 71230
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75583

3️⃣
Nom: Lgm
Adresse postale: Bâtiment ADER, 13 avenue Maurane Saulnier
Commune postale: Vélizy-Villacoublay
Code postal: 78140
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
9
8

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Cécile Lapointe acheteur

Informations complémentaires
Organe de révision
Téléphone: +33 0491155050 📞
Fax: +33 0491544290 📠
Source: OJS 2016/S 093-167701 (2016-05-11)
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Fournisseurs:
Euro Control Projet LGM Planitec
Produits/services:
Services d'architecture, services de... Services d'ingénierie