Affaire n° 15-06-417485 / gestion d'abonnements papiers et électroniques pour les deux sites IFPEN Rueil-Malmaison et Solaize

IFP Énergies nouvelles

IFPEN procède à une consultation en vue de sélectionner un professionnel de la gestion des abonnements qui puisse répondre aux exigences suivantes:
Respect des dates de réabonnement;
Suivi des évolutions sur les titres;
Mise à disposition d'un catalogue de références avec les prix par titre;
Facilité d'accès aux revues commandées sous format électronique;
Plate-forme de gestion et de suivi des commandes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-06-16. L'appel d'offres a été publié le 2015-04-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-04-24 Avis de marché
2015-09-11 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-04-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Revues spécialisées
Quantité ou étendue:
Gestion pour IFPEN des abonnements à environ 300 titres (revues scientifiques françaises et étrangères, sur support papier et/ou électronique) et services associés— environ 200 titres destinés aux bibliothèques des 2 sites IFPEN— environ 100 titres destinées à un usage individuel.560 000680 000
Afficher plus
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Revues spécialisées 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Courrier électronique: ntita.ntita-bashibaya@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 147527346 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-24 📅
Date limite de soumission: 2015-06-16 📅
Date de publication: 2015-04-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 083-147955
Se réfère à l'avis: 2011/S 88-143189
Numéro JO-S: 83
Informations complémentaires
Les offres sont à faire parvenir par courrier et par courriel aux interlocuteurs IFP Énergies nouvelles désignés conformément aux modalités décrites dans le règlement de consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
IFPEN procède à une consultation en vue de sélectionner un professionnel de la gestion des abonnements qui puisse répondre aux exigences suivantes:
Respect des dates de réabonnement;
Suivi des évolutions sur les titres;
Mise à disposition d'un catalogue de références avec les prix par titre;
Facilité d'accès aux revues commandées sous format électronique;
Plate-forme de gestion et de suivi des commandes.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Gestion pour IFPEN des abonnements à environ 300 titres (revues scientifiques françaises et étrangères, sur support papier et/ou électronique) et services associés
— environ 200 titres destinés aux bibliothèques des 2 sites IFPEN
— environ 100 titres destinées à un usage individuel.
Valeur estimée hors TVA: 560 000 💰
680 000 💰
Description des options:
Catalogue électronique des collections de périodiques d'IFPEN permettant aux usagers du portail documentaire d'IFPEN de connaître les titres disponibles, papiers et électroniques.
Calendrier prévisionnel pour le recours aux options: 18 mois
Nombre de reconductions possibles: 1
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: 15-06-417485
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
IFPEN Rueil-Malmaison: 1 et 4 avenue de Bois Préau — 92852 Rueil-Malmaison Cedex;
IFPEN Lyon: BP3 rond-point de l'Échangeur de Solaize — 69360 Solaize, France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
1. Lettre de candidature signée (format libre).
2. Les pouvoirs de la personne habilitée à signer.
3. Si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l'administration du pays d'origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
4. Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat ne rentre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 relatif aux interdictions de soumissionner de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005.
5. En cas de groupement d'entreprise, une lettre d'habilitation du mandataire par ses cotraitants.
Situation économique et financière:
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Une déclaration appropriée de banques (cette déclaration dont la forme est libre a pour finalité de de faciliter la preuve de la crédibilité financière du candidat) ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Les bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
Une copie certifiée du récépissé de dépôt au centre de formalités des entreprises pour les entreprises nouvellement crées.
Capacité technique et professionnelle:
Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
Une présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
Afficher plus
En matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'études et de recherches de son entreprise.
Des échantillons, descriptions et/ou photographies des fournitures.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement 100 % sur les fonds propres du client;
Le règlement des factures sera effectué par virement bancaire au compte du titulaire sous réserve de factures correspondantes conformes mentionnant les informations visées au point 3.3 du cahier des charges.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les soumissionnaires peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l'attribution du marché.
Autres conditions particulières: Basé sur les éléments indiqués dans le dossier de consultation.

Procédure
Période de validité de l'offre: 2015-06-30 📅
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Ntita-Bashibaya Ntita — établissement de Rueil-Malmaison — 92852 Rueil-Malmaison — France

Référence
Dates
Date de publication: 2011-05-06 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15-06-417485
Numéro de l'avis au JO S: 2011/S 88-143189

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 Joliot Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Marché renouvelable
24.4.2019.
Source: OJS 2015/S 083-147955 (2015-04-24)
Avis d'attribution de marché (2015-09-11)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 480 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP énergies nouvelles

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-09-11 📅
Date de publication: 2015-09-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 179-325810
Se réfère à l'avis: 2015/S 83-147955
Numéro JO-S: 179
Informations complémentaires
Les offres sont à faire parvenir par courrier et par courriel aux interlocuteurs IFP Energies nouvelles désignés conformément aux modalités décrites dans le règlement de consultation.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
IFPEN Rueil-Malmaison: 1 et 4 avenue de Bois Préau — 92852 RUEIL MALMAISON CEDEX
IFPEN Lyon: BP3 rond point de l'échangeur de Solaize — 69360 SOLAIZE FRANCE.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Convivialité du catalogue (5)
2. Passation des commandes (13)
3. Livraisons et accès aux périodiques (4)
4. Modifications et réclamations (5)
5. Suivi des évolution de titres (1)
6. Fournitures complémentaires (1)
7. Gestion des abonnemnts/Plateforme (12)
8. Renouvellement annuel (3)
9. Relations client (11)
10. Facturation (5)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-07-22 📅
Nom: Prenax
Adresse postale: 21 avenue Dubonnet
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92400
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: http://www.prenax.fr/ 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 179-191 Joliot-Curie
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Nantrerre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Source: OJS 2015/S 179-325810 (2015-09-11)
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