Prestations de support, d'administration, de maintenance, d'appui et d'expertise sur l'application EDIFIS, outil de consolidation et d'analyse des données comptables et budgétaires

EDF SA

L'Application EDIFIS est un outil de consolidation et d'analyse des données comptables et Budgétaires d'EDF, mise en œuvre autour de la suite Hyperion EPM V11.1.1.3 de l'éditeur Oracle.
La prestation est constituée des 2 lots suivants:
- Lot 1 ''Support, Administration, appui et maintenance de l'application'';
- Lot 2 ''Expertise et assistance technique''.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-05-07. L'appel d'offres a été publié le 2014-04-17.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-04-17	Avis de marché

Avis de marché (2014-04-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels d'analyse financière et de logiciels comptables
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels d'analyse financière et de logiciels comptables 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats (domaine achat informatique et télécommunications), tour EDF, 20 place de La Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Courbevoie La Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: laura.ordner@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156650979 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-04-17 📅
Date limite de soumission: 2014-05-07 📅
Date de publication: 2014-04-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 078-137845
Numéro JO-S: 78
Informations complémentaires

Les candidats sont invités à remettre tous documents de réponse au présent avis de marché sur le portail achats d'EDF : http://portail-achats.edf.com. Les soumissionnaires sont invités à s'enregistrer dans cet outil. Le détail des documents est accessibles sur la demande d'information rfi_ 57033- "Réponse à l'avis de marché "EDIFIS" ". Pour accéder à cette demande d'information, connecter vous sur le portail achat http://portail-achats.edf.com. Sur la page d'accueil, cliquez sur « Accès aux demandes d'informations ». Cliquez sur l'onglet «Demandes d'informations accessibles à tous ». Sélectionnez la demande d'information RFI_ 57033, puis cliquez sur «J'accepte » sur la gauche de l'écran cliquez sur « Ajouter à mes demandes d'informations » et validez. Pour tout renseignement concernant le portail achat, veuillez contacter Bravo solution: par téléphone : au 0 811 906 438 (prix appel local) du lundi au vendredi de 09:00 à 19:00 ; ou par courrier électronique à : edf-achats@bravosolution.fr

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:

L'Application EDIFIS est un outil de consolidation et d'analyse des données comptables et Budgétaires d'EDF, mise en œuvre autour de la suite Hyperion EPM V11.1.1.3 de l'éditeur Oracle.

La prestation est constituée des 2 lots suivants:

- Lot 1 ''Support, Administration, appui et maintenance de l'application'';

- Lot 2 ''Expertise et assistance technique''.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Support, Administration, appui et maintenance de l'application
Brève description:

Ce lot comporte les activités suivantes:

- Support et administration de l'application : assistance téléphonique aux utilisateurs, traitement des anomalies, activation du process management selon du calendrier de gestion établi par l'Entreprise ;

- Traitement des demandes de maintenance corrective ou évolutive « simples » : instruction de la demande, conception de la solution et rédaction des spécifications technico-fonctionnelles, réalisation des développements et l'intégralité des tests, rédaction de toute la documentation relative au traitement des demandes ;

- Traitement d'évolutions fonctionnelles « complexes » : instruction de la demande, conception de la solution et rédaction des spécifications technico-fonctionnelles, réalisation des développements et de l'intégralité des tests, rédaction de toute la documentation relative au traitement des demandes ;

- Appui technique pour les opérations sur les environnements projet et de production

- Formation des utilisateurs de l'application EDIFIS : préparation ou mise à jour des supports, préparation des environnements, animation des sessions.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Expertise et assistance technique
Brève description:

- Mission d'expertise, par exemple, réalisation d'audit ou d'étude d'optimisation de la solution ;

- Prise en charge des demandes relatives à l'infrastructure, l'architecture et demandes techniques particulières : instruction des demandes techniques, conception de la solution et rédaction des spécifications techniques, mise en œuvre des évolutions techniques, mise à jour de la documentation ;

- Assistance technique.

Description des options:

La durée du marché mentionnée aux rubriques II.3 et II.1.4 comprend l'activation des toutes les options.

Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: Tender_137941 ; rfi_57033

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Ne peuvent soumissionner :

1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10,441-1 à 441-7,441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense et L. 317-8 du code de la sécurité intérieure,

2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 , L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail,

3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du code de

commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'elles ont été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché,

4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.

Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux point 1) à 4) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée.

Le candidat, ou chacun des membres d'un groupement candidat, s'identifiera au moyen de:

- Nom ou raison sociale ;

- Adresse du siège social ;

- SIREN, SIRET, identifiant TVA, et code NAF pour le candidat établi en France ;

- Personne ayant le pouvoir d'engager la société (nom, prénom et fonction) ;

- Interlocuteurs commerciaux et techniques responsables de la réponse à l'avis de marché (noms, téléphone) ;

- Extrait du Kbis de la société datant de moins d'1 an ou, le cas échéant, une attestation officielle de situation délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'appartenance.

Toutes ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront impérativement apporter dans leur dossier de candidature les éléments suivants afin de démontrer leur capacité économique et financière :

1) le chiffre d'affaire total réalisé en Europe pour les deux derniers exercices,

2) le chiffre d'affaire total réalisé en France pour les deux derniers exercices,

3) le chiffre d'affaire total réalisé avec le groupe EDF pour les deux derniers exercices,

4) le chiffre d'affaire total prévisionnel réalisé avec le groupe EDF pour le prochain exercice,

5) le chiffre d'affaire total réalisé avec ses deux premiers clients en Europe pour les deux derniers exercices.

6) le chiffre d'affaire total réalisé dans le domaine concerné par cet avis de marché, pour les deux derniers exercices en France,

7) les bilans et comptes de résultat des deux derniers exercices.

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter une réponse à l'ensemble des points ci-dessus dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de réponse, la candidature pourra être rejetée.

Capacité technique et professionnelle:

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront impérativement apporter dans leur dossier de candidature les éléments suivants afin de démontrer leur capacité technique :

1) Le turnover en 2012 pour l'ensemble de leurs activités ;

2) Le ratio de collaborateurs en CDD ou intérim par rapport au nombre de collaborateurs en CDI ;

4) Le nombre total de collaborateurs ayant les compétences nécessaires pour assurer des missions d'administration, maintenance, et/ou expertise sur HFM en France;

5) Parmi ces collaborateurs (réponse question 4), le nombre de ceux correspondants aux profils suivants :

a. architectes juniors (< 2 ans d'expérience)

b. architectes confirmés (Entre 2 et 5 ans d'expérience)

c. architectes senior (Entre 5 et 10 ans d'expérience)

d. architectes experts (> 10 ans d'expérience)

e. consultants HFM juniors (< 2 ans d'expérience)

f. consultants HFM confirmés (Entre 2 et 5 ans d'expérience)

g. consultants HFM senior (Entre 5 et 10 ans d'expérience)

h. consultants HFM experts (> 10 ans d'expérience)

6) Le nombre moyen de jours annuels de formation réalisés par vos collaborateurs pour les formations en lien direct avec le domaine d'activité SI ;

7) Le nombre moyen de jours annuels de formation réalisés par vos collaborateurs pour les formations sur le module HFM d'Hyperion.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Une garantie bancaire à première demande pourra être exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement et représente ceux-ci auprès d'EDF. Chacun des membres du groupement est engagé pour la totalité du marché (groupement « solidaire »).

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 4
Durée de l’accord-cadre en années: 5
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Laura Ordner
Adresse du profil d'acheteur: http://portail-achats.edf.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.justice.gouv.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2014/S 078-137845 (2014-04-17)

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