Prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage achats

ANDRA (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)

L'agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (Andra) souhaite faire appel à des prestataires d'assistance à maitrise d'ouvrage achats dans le cadre d'un accord cadre multi attributaire (missions d'achats et missions de gestion de contrats).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-05-06. L'appel d'offres a été publié le 2014-04-04.

Qui ?

• ANDRA (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)

Qu'est-ce que c'est ?

• Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-04-04	Avis de marché

Avis de marché (2014-04-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
Quantité ou étendue:

Les intervenants seront basés dans les locaux d'un des sites de l'Andra ci dessous:— le siège social situé à Châtenay-Malabry (92),— le site du Centre de Meuse/Haute-Marne (52,55),— les Centres de I'Aube (10).Les intervenants auront pour missions:Profil acheteur:— assistance à la définition du besoin en collaboration avec le prescripteur,— réalisation des < sourcing > de consultation,— rédaction des pièces constitutives des dossiers de consultation entreprises,— suivi des procédures de mise en concurrence (consultation et appel d'offres) et gestion des étapes inhérentes à celles-ci,— dépouillement et analyse des offres technico-économiques,— contractualisation et suivi contractuel.Profil gestionnaire de contrats:— être en appui à la rédaction des contrats,— anticiper les risques et proposer des mesures de couvertures de ceux-ci,— participer aux réunions d'avancement,— établir et suivre les plannings d'exécution/réalisation,— maîtriser les délais (relances fournisseurs),— appliquer les pénalités / négocier les contreparties,— s'assurer du respect des engagements contractuels de toutes les parties – traiter les écarts,— minimiser le nombre d'avenants (et leur montant) provenant des fournisseurs,— négocier et rédiger les avenants,— traiter les litiges (établissement et négociation des réclamations),— contribuer à la préparation des dossiers contentieux,— traiter les sinistres (rédaction et suivi des appels en garantie),— s'assurer de la bonne fin d'exécution des contrats,— contribuer au retour d'expérience et à l'évaluation fournisseurs.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office national(e) ou fédéral(e)
Nom du pouvoir adjudicateur: Andra (agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)
Adresse postale: Parc de la Croix Blanche, 1-7 rue Jean Monnet
Code postal: 92298
Commune postale: Châtenay-Malabry
Contact
Adresse Internet: http://www.andra.fr 🌏
Courrier électronique: andrasgda@andra.fr 📧
Téléphone: +33 146118103 📞
Fax: +33 146118258 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-04-04 📅
Date limite de soumission: 2014-05-06 📅
Date de publication: 2014-04-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 070-120929
Numéro JO-S: 70
Informations complémentaires

Les candidatures seront remises en trois exemplaires dont deux exemplaires papiers et un exemplaire en CD ROM ou clé USB sous enveloppes, soit par courrier (exclusivement en recommandé avec accusé de réception) soit remise sur place, contre récépissé, du lundi au vendredi de 8:30 à 19:00. L'enveloppe extérieure devra porter clairement les mentions suivantes : «Candidature pour l'AO Assistance à maitrise d'ouvrage achats» – «ne pas ouvrir» – «à l'attention de M. Jaulin»

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Quantité ou étendue:

Les intervenants seront basés dans les locaux d'un des sites de l'Andra ci dessous:

— le siège social situé à Châtenay-Malabry (92),

— le site du Centre de Meuse/Haute-Marne (52,55),

— les Centres de I'Aube (10).

Les intervenants auront pour missions:

Profil acheteur:

— assistance à la définition du besoin en collaboration avec le prescripteur,

— réalisation des < sourcing > de consultation,

— rédaction des pièces constitutives des dossiers de consultation entreprises,

— suivi des procédures de mise en concurrence (consultation et appel d'offres) et gestion des étapes inhérentes à celles-ci,

— dépouillement et analyse des offres technico-économiques,

— contractualisation et suivi contractuel.

Profil gestionnaire de contrats:

— être en appui à la rédaction des contrats,

— anticiper les risques et proposer des mesures de couvertures de ceux-ci,

— participer aux réunions d'avancement,

— établir et suivre les plannings d'exécution/réalisation,

— maîtriser les délais (relances fournisseurs),

— appliquer les pénalités / négocier les contreparties,

— s'assurer du respect des engagements contractuels de toutes les parties – traiter les écarts,

— minimiser le nombre d'avenants (et leur montant) provenant des fournisseurs,

— négocier et rédiger les avenants,

— traiter les litiges (établissement et négociation des réclamations),

— contribuer à la préparation des dossiers contentieux,

— traiter les sinistres (rédaction et suivi des appels en garantie),

— s'assurer de la bonne fin d'exécution des contrats,

— contribuer au retour d'expérience et à l'évaluation fournisseurs.

Durée de l'accord: 48 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Chatenay-Malabry (92)

Soulaines (10)

Bure (52/55)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Documents administratifs type DC1 et DC2 ou équivalents.

Description du statut juridique des éventuels groupements (en tout état de cause, la prestation sera attribuée à un groupement solidaire ou un groupement conjoint avec solidarité du mandataire conformément à l'article 22 du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005).

Les formulaires DC1 et DC2 peuvent être obtenus sur le site :http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm .

Situation économique et financière:

— bilan des trois derniers exercices de l'entreprise (ou bilan de toutes les entreprises membres du groupement),

— présentation du chiffre d'affaires des 3 dernières années.

La stabilité financière ainsi que la part du chiffre d'affaires réalisé avec l'Andra seront examinées.

Capacité technique et professionnelle:

Les soumissionnaires donneront leurs références (clients, niveau de responsabilité dans les missions, montants et durées des marchés, nom et coordonnées du contact client) datant des trois dernières années et portant sur chacune des missions suivantes :

— profil acheteur : missions de plus de 3 mois consécutifs au sein d'une société soumise au décret 2005-1742 du 30 décembre 2005. Les soumissionnaires détailleront, dans la mesure du possible, les projets gérés au cours de ces missions ainsi que l'interaction et l'organisation mise en place avec leurs clients,

— profil gestionnaire de contrats :missions réalisées pour le compte d'une entreprise œuvrant dans un domaine d'activité en lien avec celui de l'Andra et/ou pour le compte d'un opérateur de l'Etat (établissements public, EPIC,…).

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Assurance responsabilité civile.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur fonds propres

Paiement par chèque à 30 jours fin à réception de facture

Les prix seront révisables

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire ou groupement conjoint avec solidarité du mandataire.

Procédure
Nombre d’opérateurs de l’accord-cadre: 3
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 6
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Peggy Mazars
Pierrick Jaulin
Adresse Internet: www.andra.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.andra.fr/index.php?id=itemmenu_binddings_225_1_1 🌏

Référence
Informations complémentaires

L'enveloppe extérieure devra porter clairement les mentions suivantes :

«Candidature pour l'AO Assistance à maitrise d'ouvrage achats» – «ne pas ouvrir» – «à l'attention de M. Jaulin»

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de commerce
Adresse postale: 4 rue Pablo Néruda
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971717 📞
Source: OJS 2014/S 070-120929 (2014-04-04)

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