Assistance à maîtrise d’ouvrage du projet extension du bâtiment d’archives historiques sur le centre CEA de Fontenay-aux-Roses. Dans le cadre d’une convention avec les archives de France, le CEA s’est engagé vis-à-vis de cette administration, à assurer la conservation et la communication de ses archives historiques, qui ont un statut d’archives publiques. Étant donné la saturation du bâtiment de stockage actuel situé sur le site de Fontenay-aux-Roses, le projet prévoit une augmentation de sa capacité d’archivage de 15 km linéaires supplémentaires en complément des 5 km linéaires existants. Du point de vue des contraintes de conception, cette extension devra: — répondre aux exigences de conception d’un bâtiment de stockage d’archives, — répondre aux besoins particuliers liés au stockage de documents spécifiques (plans, documents classifiés…), — être attenante autant que possible au bâtiment actuel afin de garantir l’optimisation des flux de documents, — maintenir la conformité du bâtiment au regard des normes applicables et en particulier à sa nature d’ERP, — permettre l’amélioration des performances énergétiques globales du bâtiment. Le présent avis porte sur une prestation d’étude qui devra prendre en compte la contrainte d’une réalisation en plusieurs tranches

CEA Fontenay-aux-Roses

Marché d’assistance à maîtrise d’ouvrage dans le cadre des études de diagnostic, de faisabilité et de programmation du projet d’extension du bâtiment d’archives du CEA.
Le périmètre de la mission confiée sera le suivant:
1. Diagnostic technique du bâtiment existant, intégrant une prestation de géomètre pour la réalisation des plans de structure du bâtiment (tranche ferme).
2. Étude de faisabilité comprenant l’étude de différents scenarii d’extension sur les aspects (tranche ferme):
— architecturaux et fonctionnels du bâtiment,
— environnementaux et énergétiques (intégrant calcul de CEP et des coûts d’exploitation prévisionnels),
— impacts techniques,
— analyse de risques projet,
— estimation financière et planification des travaux.
3. Analyse de la valeur comparative technico-financière des différents scenarii (tranche ferme).
4. Programmation: rédaction du programme et des fiches d’espaces associées, consolidation de l’enveloppe prévisionnelle des travaux (option).
5. assistance dans la procédure d’appel d’offres de maîtrise d’œuvre (option).
6. assistance en phases APS et APD (option).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-09-01. L'appel d'offres a été publié le 2014-07-11.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-07-11 Avis de marché
Avis de marché (2014-07-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Préparation du projet et de la conception, estimation des coûts
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Préparation du projet et de la conception, estimation des coûts 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA Fontenay-aux-Roses
Adresse postale: route du Panorama – BP 6
Code postal: 92265
Commune postale: Fontenay-aux-Roses
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: caroline.flandrin@cea.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-11 📅
Date limite de soumission: 2014-09-01 📅
Date de publication: 2014-07-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 139-249673
Numéro JO-S: 139
Informations complémentaires
II.3) Durée du marche ou délai d ’exécution: durée en mois ou en jours: 6 mois pour la tranche ferme. Les marchés du CEA ne sont pas soumis au code des marchés publics. Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables. Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique aide): 1. Se doter d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plateforme du CEA, rubrique «Certificat électronique». 2. Se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr 3. Compléter le formulaire et valider. En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont des données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la base d’évaluation des fournisseurs du CEA, dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression desdites données. Pour exercer ce droit, le demandeur devra s’adresser par courrier à: CEA Saclay – direction des achats et des partenaires stratégiques – bâtiment 482 – point courrier n° 70 – 91191 Gif-sur-Yvette Cedex. Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d’écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur. «La case de la rubrique IV.1.1) «Type de procédure» n’a été cochée que pour permettre la publication du présent avis au JOUE. Cette mention de nature technique n’a pas pour effet de soumettre le marché à la directive n°2004/18/CE. En effet, compte tenu de son montant inférieur au seuil défini à l’article 7 de la directive précitée, il s’agit d’une procédure librement définie par le CEA en application de l’article 10 du décret n°2005-1742 du 30 décembre 2005 modifié pris en application de l’ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 et qui permettra au CEA de négocier». Les candidatures devront être adressées en 2 exemplaires au: CEA/Fontenay aux Roses, service commercial, BP n° 6, 92265 Fontenay-aux-Roses Cedex, avec la mention « AMO extension archives/ référence 14B00093». Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception. Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis au bâtiment de réception des marchandises du CEA/Fontenay aux Roses, Route du Panorama, 92265 Fontenay-aux-Roses – de 9:00 à 16:30 dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d’un récépissé.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Marché d’assistance à maîtrise d’ouvrage dans le cadre des études de diagnostic, de faisabilité et de programmation du projet d’extension du bâtiment d’archives du CEA.
Le périmètre de la mission confiée sera le suivant:
1. Diagnostic technique du bâtiment existant, intégrant une prestation de géomètre pour la réalisation des plans de structure du bâtiment (tranche ferme).
2. Étude de faisabilité comprenant l’étude de différents scenarii d’extension sur les aspects (tranche ferme):
— architecturaux et fonctionnels du bâtiment,
— environnementaux et énergétiques (intégrant calcul de CEP et des coûts d’exploitation prévisionnels),
— impacts techniques,
— analyse de risques projet,
— estimation financière et planification des travaux.
3. Analyse de la valeur comparative technico-financière des différents scenarii (tranche ferme).
4. Programmation: rédaction du programme et des fiches d’espaces associées, consolidation de l’enveloppe prévisionnelle des travaux (option).
5. assistance dans la procédure d’appel d’offres de maîtrise d’œuvre (option).
6. assistance en phases APS et APD (option).
Description des options: cf. § II.1.5
Durée de l'accord: 6 mois
Numéro de référence: 14B00093
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Locaux du titulaire
CEA de Fontenay-aux-Roses

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat fournira à l’appui de sa candidature:
— le formulaire «Déclaration du candidat – DC2» et tous les justificatifs demandés dans ce document ou tous autres documents contenant l’ensemble des informations demandées dans le formulaire ainsi que tous les justificatifs précédemment mentionnés;
— le formulaire DC1 (Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat ou habilitant le mandataire d’un groupement à représenter le groupement;
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Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du ministère de l'économie, de l'industrie et de l'emploi: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat
— lorsqu’il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis à vis des autres entreprises du groupe,
— en cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses co-traitants,
— la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
— déclaration concernant le CA global et le CA concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles,
— bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
«Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous- traitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant».
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Capacité technique et professionnelle:
— présentation de la société incluant une description de ses moyens humains et matériel,
— organisation mise en place pour cette étude, ainsi que les profils des personnes susceptibles d’être affecté au projet,
— liste des principales références effectuées au cours des 3 dernières années. Chaque référence précisera la nature de la mission (études de faisabilité, d’exécution,…), son montant, sa date et son destinataire public ou privé, ainsi que les surfaces et montant travaux du projet.
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«Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous- traitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant».
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Budget propre de l’établissement public.
Règlement à 30 jours à compter de la date de réception de facture (sous réserve de l’acceptation du livrable par le CEA).
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Pour l’attribution du marché, et en cas de candidature sous forme de groupement, le CEA impose que le groupement momentané d’entreprises soit un groupement solidaire. Le groupement retenu sera contraint de revêtir cette forme.
Il est interdit de cumuler les candidatures, en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements, y compris en tant que mandataire; en tant que membre d’un groupement et mandataire d’un autre.

Procédure
Critères objectifs de sélection:
Le CEA procédera à l'analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures suivants:
— capacité financière,
— capacité administrative et juridique,
— capacités professionnelles, compétences et expériences professionnelles dans les domaines suivant:
— conception / réhabilitation de locaux d’archives,
— diagnostic bâtimentaire et technique de la construction (en particulier Structure et CVC),
— relevés de géomètre,
— environnement et développement durable,
— économie de la construction,
— programmation.
Période de validité de l'offre: 6 mois
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Caroline Flandrin
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏
Nom: CEA Fontenay-aux-Roses
Point de contact: Mathieu Lefevre
Courrier électronique: mathieu.lefevret@cea.fr 📧
Nom: CEA Fontenay-aux-Roses – service commercial
Adresse postale: Route du Panorama – BP 6

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 14B00093
Informations complémentaires
II.3) Durée du marche ou délai d ’exécution: durée en mois ou en jours: 6 mois pour la tranche ferme.
Les marchés du CEA ne sont pas soumis au code des marchés publics.
Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.
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Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique aide):
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1. Se doter d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plateforme du CEA, rubrique «Certificat électronique».
2. Se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr
3. Compléter le formulaire et valider.
En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont des données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la base d’évaluation des fournisseurs du CEA, dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression desdites données.
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Pour exercer ce droit, le demandeur devra s’adresser par courrier à: CEA Saclay – direction des achats et des partenaires stratégiques – bâtiment 482 – point courrier n° 70 – 91191 Gif-sur-Yvette Cedex.
Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d’écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur.
«La case de la rubrique IV.1.1) «Type de procédure» n’a été cochée que pour permettre la publication du présent avis au JOUE. Cette mention de nature technique n’a pas pour effet de soumettre le marché à la directive n°2004/18/CE. En effet, compte tenu de son montant inférieur au seuil défini à l’article 7 de la directive précitée, il s’agit d’une procédure librement définie par le CEA en application de l’article 10 du décret n°2005-1742 du 30 décembre 2005 modifié pris en application de l’ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 et qui permettra au CEA de négocier».
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Les candidatures devront être adressées en 2 exemplaires au: CEA/Fontenay aux Roses, service commercial, BP n° 6, 92265 Fontenay-aux-Roses Cedex, avec la mention « AMO extension archives/ référence 14B00093».
Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception.
Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis au bâtiment de réception des marchandises du CEA/Fontenay aux Roses, Route du Panorama, 92265 Fontenay-aux-Roses – de 9:00 à 16:30 dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d’un récépissé.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 4 rue Pablo Neruda
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971717 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 139-249673 (2014-07-11)