Prestations d'organisation du colloque international NIR 2013

Irstea

Prestations d'organisation du colloque international NIR 2013 à la Grande Motte du 2 au 7.6.2013

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-03-01. L'appel d'offres a été publié le 2013-01-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-01-18 Avis de marché
2013-12-10 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-01-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de restaurant et services de personnel en salle
Quantité ou étendue:
les marchés sont à bons de commande. Les montants minimum et maximum sont les suivants : Lot 1 restauration : Minimum : 26 000 EUR HT /Maximum : 40 000 EUR HT, Lot 2 pauses : Minimum : 18 000 EUR HT Maximum : 30 000 EUR HT Lot 3 cocktail de bienvenue : Minimum 1 500 EUR HT Maximum 3 000 EUR HT Lot 4 repas de gala : Minimum : 9 000 EUR HT Maximum : 18 000 EUR HT Lot 5 transport : Minimum : 3 500 EUR HT Maximum : 6 000 EUR HT Lot 6 impression des documents du congrès : Minimum : 5 570 EUR HT Maximum : 7 000 EUR HT Lot 7 prestation audiovisuelle et streaming : Minimum : 3 000 EUR HT Maximum : 6 000 EUR (H.T.).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de restaurant et services de personnel en salle 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Irstea
Adresse postale: 1 rue Pierre-Gilles de Gennes CS 10030
Code postal: 92761
Commune postale: Antony Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.irstea.fr 🌏
Courrier électronique: dja.poleachats@irstea.fr 📧
Téléphone: +33 140966245 📞
Fax: +33 140966145 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-01-18 📅
Date limite de soumission: 2013-03-01 📅
Date de publication: 2013-01-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 017-024706
Numéro JO-S: 17
Informations complémentaires
L'accord-cadre cité à la rubrique Ii.1.3 s'entend comme un marché à bons de commande au sens du droit national, conformément à l'article 77 du code des marchés publics.Le marché prendra effet à compter de sa notification au titulaire, sauf ordre de service contraire et prendra effet après l'exécution complète de la prestation. Pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse, il sera tenu compte des critères de jugement des offres pondérés suivants : lot 1 critère 1 (30 %): la qualité du menu et des alimentscritère 2 (30 %): le prix (des menus)critère 3 (20 %): la variétécritère 4 (20 %) : le décor et la présentationlot 2critère 1 (40 %): la qualité (aliments, boissons, service) et la variétécritère 2 (40 %): le prixcritère 3 (20 %) : la quantité prévue.lot 3critère 1 (30 %): la qualité du cocktail et du servicecritère 2 (30 %): le prixcritère 3 (30 %): le décor, l'ambiance, la présentation, l'agrément du lieu Critère 4 (10 %): la quantité, lot 4 critère 1 (30 %): la qualité du menu et des alimentscritère 2 (30 %): le prixcritère 3 (40 %): l'ambiance, la décoration, l'agrément du lieu, la proximité. Lot 5 critère1 (70 %) : prixcritère 2 (30 %) : adaptabilité à des changements de charge et d'horaires.lot 6- critère 1 Prix (50 %)- critère 2 Délais d'impression (25 %) - critère 3 Qualité (25 %), lot 7- critère 1 Prix (70 %)- critère 2 Qualité (30 %)retrait des dossiers de consultation des entreprises : télechargeable gratuitement sur la plateforme des achats de l'etat voir section I.1Remise des offres : - si remise contre récepissé : Irstea - direction générale - direction juridique et des achats -1 rue Pierre-Gilles de Gennes - 92160 Antony. - si remise par voie postale : M. le président de l'institut, Irstea, direction générale, direction juridique et des achats - 1 rue Pierre-Gilles de Gennes - CS 10030 - 92761 Antony Cedex, FRANCE. - si remise par voie électronique : sur la plateforme des achats de l'etat voir section I.1 Sous format papier, l'enveloppe extérieure devra porter les références suivantes : "Consultation no 2013-08-02 - colloque NIR 2013 - lot(s) no ... - ne pas ouvrir par le service Courrier". Les réceptions sur place sont assurées du lundi au vendredi de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00. Les autres modalités obligatoires relatives à la remise des plis figurent au règlement de la consultation. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 18.1.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Prestations d'organisation du colloque international NIR 2013 à la Grande Motte du 2 au 7.6.2013
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: restauration
Brève description:
Restauration du midi pendant les 5 jours de congrès à la Grande Motte pour 400 à 500 personnes
Quantité ou étendue: montant minimum 26 000 EUR HT - montant maximum 40 000 EUR (H.T.).
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: pauses pendant le congrès
Brève description:
Pauses du matin et après-midi et après déjeuner, happy-hours en fin d'après midi et mise à disposition de fontaines d'eau pendant les 5 jours du colloque (4 pauses matin - 5 cafés midi - 3 pauses après-midi - 3 happy hours)
Quantité ou étendue: montant minimum 18 000 EUR HT - maximum 30 000 EUR (H.T.).
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: cocktail de bienvenue
Brève description: Cocktail organisé le 2.6.2013 pour 150-250 personnes
Quantité ou étendue: montant minimum 1 500 EUR HT - montant maximum 3 000 EUR (H.T.).
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: repas de Gala
Brève description:
Repas organisé le mercredi 5.6.2013 dans un rayon de 30 km (30 min.) de la Grande Motte pour 250 à 350 personnes
Quantité ou étendue: montant minimum 9 000 EUR HT - maximum 18 000 EUR (H.T.).
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: transport
Brève description:
Trajets en bus entre le lieu de congrès (palais des congrès de la Grande Motte) et l'aéroport de Montpellier et la station de tram de Pérols essentiellement
Quantité ou étendue: montant minimum 3 500 EUR HT - montant maximum 6 000 EUR (H.T.).
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: impression des documents du congrès
Brève description:
Impression de différents supports de communication pour le congrès (sprints, kakémonos, banderolles, programme, badges...)
Quantité ou étendue: montant minimum 5 570 EUR HT - montant maximum 7 000 EUR (H.T.).
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: prestation audio visuelle et streaming
Brève description:
Lien audiovisuel (duplex) entre l'amphithéâtre principal et le petit amphithéâtre
Quantité ou étendue: montant minimum 3 000 EUR HT - montant maximum 6 000 EUR (H.T.).
Description des options:
Au sens du droit communautaire, le présent marché pourra, en cas de modifications des prestations prévues au marché, faire l'objet d'un ou plusieurs avenants au sens des dispositions de l'article 20 du code des marchés publics. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de passer avec le titulaire des marchés complémentaires ou similaires dans les conditions prévues à l'article 35-ii du code des marchés publics. Au sens du droit national, le marché ne comporte pas d'option au sens juridique du terme.
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Numéro de référence: 2013-08-02
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Centre des congrès, 34280 La Grande Motte

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
- lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants (Dc1 ou forme libre) accompagnée de documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société (le cas échéant, produire une délégation de pouvoir, et dans le cadre d'un groupement, les habilitations du mandataire pour représenter ses co-traitants), - copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) si le candidat est en redressement judiciaire,- déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (Dc2 ou forme libre), - déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics (rubrique F1 du Dc1 : attestations sur l'honneur ou forme libre)
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Situation économique et financière:
- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations, objet du marché, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles (formulaire Dc2 ou forme libre) (afin d'ouvrir l'accès aux marchés publics aux entreprises nouvellement créées, les candidats pourront prouver par tout moyen leur capacité économique et financière),- déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels en cours de validité mentionnant les activités couvertes.
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Capacité technique et professionnelle:
- déclaration indiquant les effectifs annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour les 3 dernières années, - déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique, - liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date, le destinataire public ou privé. Les prestations sont prouvées par des attestations du destinataire, ou à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. Les références données doivent être représentatives de la prestation, objet du marché, et contrôlables.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le délai global de paiement est de 30 jours. (décret no 2002-232 du 21.2.2002 modifié) En matière d'avance, sauf indication contraire dans l'acte d'engagement, il sera fait application des articles 87 à 90 du code des marchés publics. Le montant de l'avance est de 5 % du montant du marché. Le marché est traité à prix unitaires. Les prix sont fermes et non actualisables. Les autres modalités financières et de règlement figurent au cahier des clauses administratives.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
candidature isolée ou groupement conjoint avec mandataire solidaire ou groupement solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le président d'Irstea
Nom: IRSTEA, à l'attention de M. le président d'IRSTEA,
Adresse postale: 1 rue Pierre-Gilles de Gennes, CS 10030
Point de contact: Direction juridique et des achats
URL pour informations complémentaires: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=91705&orgAcronyme=s2d 🌏
Nom: IRSTEA, à l'attention de M. le président d'IRSTEA, direction juridique et des achats -
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=91705&orgAcronyme=s2d 🌏
Nom: Irstea
Point de contact: Direction juridique et des achats à l'attention de M. le président d'IRSTEA
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=91705&orgAcronyme=s2d 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2013-08-02
Informations complémentaires
L'accord-cadre cité à la rubrique Ii.1.3 s'entend comme un marché à bons de commande au sens du droit national, conformément à l'article 77 du code des marchés publics.Le marché prendra effet à compter de sa notification au titulaire, sauf ordre de service contraire et prendra effet après l'exécution complète de la prestation. Pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse, il sera tenu compte des critères de jugement des offres pondérés suivants : lot 1 critère 1 (30 %): la qualité du menu et des alimentscritère 2 (30 %): le prix (des menus)critère 3 (20 %): la variétécritère 4 (20 %) : le décor et la présentationlot 2critère 1 (40 %): la qualité (aliments, boissons, service) et la variétécritère 2 (40 %): le prixcritère 3 (20 %) : la quantité prévue.lot 3critère 1 (30 %): la qualité du cocktail et du servicecritère 2 (30 %): le prixcritère 3 (30 %): le décor, l'ambiance, la présentation, l'agrément du lieu Critère 4 (10 %): la quantité, lot 4 critère 1 (30 %): la qualité du menu et des alimentscritère 2 (30 %): le prixcritère 3 (40 %): l'ambiance, la décoration, l'agrément du lieu, la proximité. Lot 5 critère1 (70 %) : prixcritère 2 (30 %) : adaptabilité à des changements de charge et d'horaires.lot 6- critère 1 Prix (50 %)- critère 2 Délais d'impression (25 %) - critère 3 Qualité (25 %), lot 7- critère 1 Prix (70 %)- critère 2 Qualité (30 %)retrait des dossiers de consultation des entreprises : télechargeable gratuitement sur la plateforme des achats de l'etat voir section I.1Remise des offres : - si remise contre récepissé : Irstea - direction générale - direction juridique et des achats -1 rue Pierre-Gilles de Gennes - 92160 Antony. - si remise par voie postale : M. le président de l'institut, Irstea, direction générale, direction juridique et des achats - 1 rue Pierre-Gilles de Gennes - CS 10030 - 92761 Antony Cedex, FRANCE. - si remise par voie électronique : sur la plateforme des achats de l'etat voir section I.1 Sous format papier, l'enveloppe extérieure devra porter les références suivantes : "Consultation no 2013-08-02 - colloque NIR 2013 - lot(s) no ... - ne pas ouvrir par le service Courrier". Les réceptions sur place sont assurées du lundi au vendredi de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00. Les autres modalités obligatoires relatives à la remise des plis figurent au règlement de la consultation.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 18.1.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: boulevard de l'Hautil - BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 130173400 📞
Fax: +33 130173459 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 017-024706 (2013-01-18)
Avis d'attribution de marché (2013-12-10)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Irstea
Adresse postale: 1 rue Pierre Gilles de Gennes, CS 10030
Contact
Téléphone: +33 140966136 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-12-10 📅
Date de publication: 2013-12-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 242-421543
Se réfère à l'avis: 2013/S 17-024706
Numéro JO-S: 242
Informations complémentaires
Le présent avis d'attribution vaut avis de publicité de la conclusion des marchés 20130802 lot 1, lot 2, lot 4 et lot 7 et avis de déclaration d'infructuosité pour le lot 3, le lot 5 et le lot 6. Pour la passation des marchés, au stade de l'analyse des candidatures, lesdites candidatures ont été jugées au regard des capacités professionnelles, techniques, économiques et financières des opérateurs économiques à exécuter le marché, sur la base des documents visés au règlement de la consultation. Au stade de l'analyse des offres, les critères d'attribution ont été appliqués dans les conditions prévus au règlement de la consultation. Les critères d'attribution étaient les suivants : Lot 1 : - Critère 1 (30 %) : la qualité du menu et des aliments - Critère 2 (30 %) : le prix (des menus) - Critère 3 (20%) : la variété - Critère 4 (20%) : le décor et la présentation Lot 2 : - Critère 1 (40 %) : la qualité (aliments, boissons, service) et la variété - Critère 2 (40 %) : le prix - Critère 3 (20%): la quantité prévue Lot 3 - Critère 1 (30 %) : la qualité du cocktail et du service - Critère 2 (30 %) : le prix - Critère 3 (30%) : le décor, l'ambiance, la présentation, l'agrément du lieu - Critère 4 (10%) : la quantité Lot 4 - Critère 1 (30 %) : la qualité du menu et des aliments - Critère 2 (30 %) : le prix - Critère 3 (40 %) : l'ambiance, la décoration, l'agrément du lieu, la proximité Lot 5 - Critère 1 (70%) : prix - Critère 2 (30%) : adaptabilité à des changements de charge et d'horaires Lot 6 - Critère 1 (50%) : Prix - Critère 2 (25%) : Délais d'impression - Critère 3 (25%) : Qualité LOT 7 - Critère 1 (70%) : Prix - Critère 2 (30%) : Qualité Les marchés sont des marchés à bons de commande au sens national avec minimum et maximum (article 77 du C.M.P.) (accord-cadre avec un seul opérateur au sens de la directive 2004/18 du 31 mars 2004 relative à la coordination des procédures de passation des marchés publicsde travaux, de fournitures et de services). Plus précisément, - pour le marché no2013-08-02 lot 1, le montant minimum est de 26 000 EUR HT et le montant maximum est de 40 000 EUR HT - pour le marché no2013-08-02 lot 2, le montant minimum est de 18 000 EUR HT et le montant maximum est de 30 000 EUR HT - pour le marché no2013-08-02 lot 4, le montant minimum est de 9000 EUR HT et le montant maximum est de 18 000 EUR HT - pour le marché no2013-08-02 lot 7, le montant minimum est de 3000 EUR HT et le montant maximum est de 6000 EUR HT Les marchés prennent effet à leur date de notification. La date d'attribution correspond à la date de notification du marché (v. V.1). Ils débutent à leurs dates de notification et se terminent le 6 juin 2013. Les délais d'exécution sont indiqués dans les pièces du marché. Les prix des marchés sont des prix unitaires. Ils sont fermes et actualisables. Aussi, pour toute la durée du marché, - le montant du marché no2013-08-02 lot 1 est estimé à 32 000 EUR HT, - le montant du marché no2013-08-02 lot 2 est estimé à 25 200 EUR HT, - le montant du marché no2013-08-02 lot 4 est estimé à 15 000 EUR HT, - le montant du marché no2013-08-02 lot 7 est estimé à 6 000 EUR HT, Les marchés sont consultables, après demande écrite en ce sens, à l'adresse suivante : Irstea - 1 rue Pierre-Gilles de Gennes - CS 10030 - 92761 Antony Cedex. Par ailleurs, les marchés et les documents qui s'y rapportent sont communicables aux personnes qui en font la demande par courrier envoyé à l'adresse mentionnée au présent avis, dans les conditions de la loi n 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée et sous réserve du respect des secrets protégés par cette loi. Annonce nº 276, BOAMP 16 B du 23.1.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 10.12.2013.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. v. Vi.2 (1)
2. v. Vi.2 (1)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2013-04-29 📅
Nom: Pasino - SAS casino La Grande Motte
Adresse postale: 335 allée des Parcs
Commune postale: La Grande Motte
Code postal: 34280

2️⃣
Nom: Saveurs d'evenement - groupe casino restauration
Adresse postale: 1 esplanade de France, BP 306
Commune postale: Saint-Étienne Cedex
Code postal: 42008

3️⃣
Nom: infructueux

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Date de conclusion du contrat: 2013-05-21 📅
Nom: SAS Iec Events
Adresse postale: 27-41 boulevard Louise Michel
Commune postale: Gennevilliers
Code postal: 92635
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
3
2
7
1

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Jean-Marc Bournigal, président

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Cergy Pontoise
Adresse Internet: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
: http://certgy-pontoise.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2013/S 242-421543 (2013-12-10)
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