l'accord-cadre nº si2014_2013 4 lots: — lot 1: 79822500 services de conception graphique, — lot 2: 79952000-2 services d'organisation d'événements; et ingenierie/conception de l'animation code CPV: 79933000-3: services d'assistance à la conception, — lot 3: 79311410-4 services d'évaluation de l'impact économique, — lot 4: 72413000 services de conception de sites www (world wide web)

Nord France innovation développement

l'accord-cadre nº si2014_2013 4 lots:
— lot 1: 79822500 services de conception graphique,
— lot 2: 79952000-2 services d'organisation d'événements; et ingenierie/conception de l'animation code CPV: 79933000-3: services d'assistance à la conception,
— lot 3: 79311410-4 services d'évaluation de l'impact économique,
— lot 4: 72413000 services de conception de sites www (world wide web).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-01-20. L'appel d'offres a été publié le 2013-11-22.

Qui ?

• Nord France innovation développement

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-11-22	Avis de marché

Avis de marché (2013-11-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conception graphique
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conception graphique 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Nord France Innovation Développement
Adresse postale: 323 boulevard du Président Hoover
Code postal: 59000
Commune postale: Lille
Contact
Courrier électronique: acaby@nfid.fr 📧
Téléphone: +33 359391240 📞
Fax: +33 359391240 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-11-22 📅
Date limite de soumission: 2014-01-20 📅
Date de publication: 2013-11-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 230-399640
Numéro JO-S: 230
Informations complémentaires

réception électronique des plis: jthirion@nfid.fr. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 22.11.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

l'accord-cadre nº si2014_2013 4 lots:

— lot 1: 79822500 services de conception graphique,

— lot 2: 79952000-2 services d'organisation d'événements; et ingenierie/conception de l'animation code CPV: 79933000-3: services d'assistance à la conception,

— lot 3: 79311410-4 services d'évaluation de l'impact économique,

— lot 4: 72413000 services de conception de sites www (world wide web).

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Services de conception graphique
Brève description:

Missions du prestataires:— conseiller NFID sur la stratégie de communication globale, concevoir les supports de communication générique si, et les outils des manifestations portées par NFID,— revoir la charte graphique pour que la signature soit moins lourde entre semaine de l'innovation et réseau j'innove (tout en gardant une certaine continuité),— proposer un autre concept créatif tout en restant dans la charte graphique semaine innovation,— accompagner les pilotes afin d'élaborer les outils de communication de leur manifestation,— elaborer les kits de communication adaptés à la taille des manifestations, et les diffuser,— elaborer et mettre en oeuvre le plan média,— rôle de coordination de la mise en oeuvre de la communication, notamment auprès des prestataires des lots nº 2, et 4.

Missions du prestataires:

— conseiller NFID sur la stratégie de communication globale, concevoir les supports de communication générique si, et les outils des manifestations portées par NFID,

— revoir la charte graphique pour que la signature soit moins lourde entre semaine de l'innovation et réseau j'innove (tout en gardant une certaine continuité),

— proposer un autre concept créatif tout en restant dans la charte graphique semaine innovation,

— accompagner les pilotes afin d'élaborer les outils de communication de leur manifestation,

— elaborer les kits de communication adaptés à la taille des manifestations, et les diffuser,

— elaborer et mettre en oeuvre le plan média,

— rôle de coordination de la mise en oeuvre de la communication, notamment auprès des prestataires des lots nº 2, et 4.

Quantité ou étendue: 135k EUR TTC max pour une semaine innovation.
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Services d'organisation d'evenements et ingenierie/conception de l'animation
Brève description:

Missions: il s'agit:— d'accompagner nfid dans la coordination de l'ensemble des manifestations: préparation des comités de pilotages (1 fois par mois), aide à la rédaction des comptes-rendus, aide à la mise à jour de guides méthodologiques, etc.,— de conseiller et accompagner les pilotes dans la mise en oeuvre de leur manifestation. Cela peut aller jusqu'à: rédaction de cahier des charges, recherche de prestataires, évaluation budgétaire, recherche de lieux, etc. Participation aux groupes de travail des manifestations plus importantes (soit 3 à 4 réunions par mois sur les derniers mois),— organiser la logistique des manifestations directement organisées par nfid (2 manifestations en 2012: les rendez-vous d'affaires de l'innovation et protopitch). À noter, les pilotes qui financent leur manifestation peuvent choisir d'autres prestataires s'ils le souhaitent,— la remise de fichiers qualifiés avec les noms, sociétés et coordonnées personnelles des inscrits, visiteurs inscrits et non inscrits et une analyse de ces chiffres manifestation par manifestation,— collecte éventuelle des questionnaires de satisfaction papier voire saisie des données.Pour donner une fourchette, nfid disposera d'un budget de moins de 25 000 keurosbttc pour le volet accompagnement méthodologique et conseil (hors montage de manifestation, et commandes typ: gestion des accueils, cocktails, etc.) pour une semaine de l'innovation.NFID ne s'engage en aucune façon à dépenser ces sommes au cours de l'année.

Missions: il s'agit:

— d'accompagner nfid dans la coordination de l'ensemble des manifestations: préparation des comités de pilotages (1 fois par mois), aide à la rédaction des comptes-rendus, aide à la mise à jour de guides méthodologiques, etc.,

— de conseiller et accompagner les pilotes dans la mise en oeuvre de leur manifestation. Cela peut aller jusqu'à: rédaction de cahier des charges, recherche de prestataires, évaluation budgétaire, recherche de lieux, etc. Participation aux groupes de travail des manifestations plus importantes (soit 3 à 4 réunions par mois sur les derniers mois),

— organiser la logistique des manifestations directement organisées par nfid (2 manifestations en 2012: les rendez-vous d'affaires de l'innovation et protopitch). À noter, les pilotes qui financent leur manifestation peuvent choisir d'autres prestataires s'ils le souhaitent,

— la remise de fichiers qualifiés avec les noms, sociétés et coordonnées personnelles des inscrits, visiteurs inscrits et non inscrits et une analyse de ces chiffres manifestation par manifestation,

— collecte éventuelle des questionnaires de satisfaction papier voire saisie des données.

Pour donner une fourchette, nfid disposera d'un budget de moins de 25 000 keurosbttc pour le volet accompagnement méthodologique et conseil (hors montage de manifestation, et commandes typ: gestion des accueils, cocktails, etc.) pour une semaine de l'innovation.

NFID ne s'engage en aucune façon à dépenser ces sommes au cours de l'année.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Services d'evaluation de l'impact
Brève description:

Le titulaire assure l'étude d'impact et de satisfaction de la semaine de l'innovation 2014. Plusieurs cibles sont à distinguer dans…

… l'étude:— les pilotes = organisateurs de l'évènement,— les participants (les inscrits/non inscrits),— les non participants / les inscrits qui ne sont pas venus.Mode d'administration du questionnaire envisagé: principalement en ligne et en option pour les manifestations de moins de 100 personnes => questionnaire papier + en ligne (le plus rapidement possible après chaque manifestation) + en option: relances téléphoniques notamment pour les pilotes.Les fichiers seront fournis par nfid, ainsi que les supports de communication et le plan média.Par rapport aux éditions précédentes, l'enjeu est d'avoir plus de retours sur chacune des manifestations pour les pilotes.

… l'étude:

— les pilotes = organisateurs de l'évènement,

— les participants (les inscrits/non inscrits),

— les non participants / les inscrits qui ne sont pas venus.

Mode d'administration du questionnaire envisagé: principalement en ligne et en option pour les manifestations de moins de 100 personnes => questionnaire papier + en ligne (le plus rapidement possible après chaque manifestation) + en option: relances téléphoniques notamment pour les pilotes.

Les fichiers seront fournis par nfid, ainsi que les supports de communication et le plan média.

Par rapport aux éditions précédentes, l'enjeu est d'avoir plus de retours sur chacune des manifestations pour les pilotes.

Quantité ou étendue: 8 000 EUR TTC max pour une semaine innovation.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Services de conception de site web
Brève description:

Il s'agit de mettre à jour le site www.semaine-innovation.com, avec…

… notamment:— la charte graphique,— principales mises à jouravec la dernière version du cms wordpress disponible lors de la mise en chantier du site,— archivage et mise à jour des contenus,— hébergement et référencement,— evolutions fonctionnelles:a. front-office;b. back-office admin;c. back-office exposants;d. module de rdv d'affaires et intégration de poca,— préconisations d'outils supplémentaires.En plus de sa réponse aux éléments nécessaire à la mise à jour du site, le prestataire est libre d'ajouter à sa proposition des outils qu'il juge intéressant pour optimiser l'évènement et sa communication.

… notamment:

— la charte graphique,

— principales mises à jouravec la dernière version du cms wordpress disponible lors de la mise en chantier du site,

— archivage et mise à jour des contenus,

— hébergement et référencement,

— evolutions fonctionnelles:

a. front-office;

b. back-office admin;

c. back-office exposants;

d. module de rdv d'affaires et intégration de poca,

— préconisations d'outils supplémentaires.

En plus de sa réponse aux éléments nécessaire à la mise à jour du site, le prestataire est libre d'ajouter à sa proposition des outils qu'il juge intéressant pour optimiser l'évènement et sa communication.

Quantité ou étendue: 20 000 EUR TTC max pour une semaine de l'innovation.
Numéro de référence: ACCORD-CADRE no SI2014_2013
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Feder
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 323 bd Président Hoover, 59000 Lille

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Critères d'attribution
Critère: 1. les prix de positionnement ("prix maximum") fixés pour la durée de validité de l'accord-cadre (60 points)
2. la valeur technique de l'offre appréciée à partir des éléments suivants: pertinence de l'offre technique par rapport aux attentes de NFID; originalité de l'offre technique; appréciation qualitative des moyens humains mobilisés sur la semaine de l'innovation; appréciation qualitative des moyens matériels mobilisés sur la semaine de l'innovation (40 points)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Pôle communication
Nom: Nord France Innovation Développement (NFID)
Courrier électronique: mchalavon@nfid.fr 📧
: jthirion@nfid.fr 📧
URL des documents: http://www.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: ACCORD-CADRE no SI2014_2013
Informations complémentaires

réception électronique des plis: jthirion@nfid.fr.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 22.11.2013.

Source: OJS 2013/S 230-399640 (2013-11-22)

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