Gestion opérationnelle des formations (programmation, inscription, logistique, bilans). Fourniture d'un système d'information full web de gestion de la programmation et des sessions de formation. Fourniture et mise en place d'un site internet à l'image de l'ademe et dédié à la formation à destination du public (collectivités, entreprises, réseaux de conseillers). Réservation de salles de formation

ADEME

Le marché cité en objet concerne les prestations détaillées de la manière suivante:
1/ Gestion opérationnelle des formations (service relation client en interne pour la programmation : une 30aine de programmateurs Ademe et en externe pour les stagiaires : environ 3 000 stagiaires par an) comprenant :
- la programmation des sessions de formation (environ 300 à l'année) à partir de la consultation des programmateurs Ademe (environ 30 correspondants formation);
-l'affectation des formateurs à partir d'une liste prédéfinie;
- la diffusion en interne du plan de formation et sa mise en ligne sur le site internet dédié au public;
- la gestion des sessions : inscription des stagiaires;
envoi des documents administratifs à l'image de l'ademe (accusé réception, convocation, convention, émargement, attestation); facturation à l'image de l'ademe; pré-archivage des dossiers pour envoi à l'ademe et production et mise à disposition de bilans quantitatifs (bilan périodiques, bilans personnalisables à partir de filtres, bilan réglementaire)
2/ Fourniture et mise en place d'un système d'information full web de gestion de la programmation et des sessions de formation. Cette plateforme sera consultable en temps réel, en interne Ademe, par différents profils utilisateurs afin de connaître l'état d'avancement d'une session de formation.
3/ Fourniture et mise en place d'un site internet à l'image de l'ademe dédié à la formation. Ce site présentera le catalogue Ademe des formations, permettra les inscriptions en ligne des stagiaires et permettra au service formation externe de communiquer sur son activité.
4/ Réservation des salles de formation :
- recherche des lieux de formation selon les critères Ademe;
- réservation de la restauration, pauses et matériel asssocié (vidéoprojecteur, paperboard)

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-12-04. L'appel d'offres a été publié le 2013-10-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Web Compétence

Qui ?

• ADEME

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-10-25	Avis de marché
2014-12-30	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-10-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services divers aux entreprises et services connexes
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services divers aux entreprises et services connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office national(e) ou fédéral(e)
Nom du pouvoir adjudicateur: Ademe
Adresse postale: 20 avenue du Grésillé, BP 90406
Code postal: 49004
Commune postale: Angers
Contact
Adresse Internet: http://www.ademe.fr 🌏
Courrier électronique: corinne.carretero@ademe.fr 📧
: estelle.ribot@ademe.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-10-25 📅
Date limite de soumission: 2013-12-04 📅
Date de publication: 2013-10-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 211-366266
Numéro JO-S: 211
Informations complémentaires

Les candidatures devront être adressées à l'ademe à l'attention d'estelle Ribot sous pli cacheté portant la mention "Optiformation- ne pas ouvrir" Ce pli devra être remis contre récépissé ou, s'il est envoyé par pli avec accusé de réception, parvenir à destination au plus tard à la date et l'heure limites de réception des candidatures indiquées ci-dessus Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 25.10.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché cité en objet concerne les prestations détaillées de la manière suivante:

1/ Gestion opérationnelle des formations (service relation client en interne pour la programmation : une 30aine de programmateurs Ademe et en externe pour les stagiaires : environ 3 000 stagiaires par an) comprenant :

- la programmation des sessions de formation (environ 300 à l'année) à partir de la consultation des programmateurs Ademe (environ 30 correspondants formation);

-l'affectation des formateurs à partir d'une liste prédéfinie;

- la diffusion en interne du plan de formation et sa mise en ligne sur le site internet dédié au public;

- la gestion des sessions : inscription des stagiaires;

envoi des documents administratifs à l'image de l'ademe (accusé réception, convocation, convention, émargement, attestation); facturation à l'image de l'ademe; pré-archivage des dossiers pour envoi à l'ademe et production et mise à disposition de bilans quantitatifs (bilan périodiques, bilans personnalisables à partir de filtres, bilan réglementaire)

2/ Fourniture et mise en place d'un système d'information full web de gestion de la programmation et des sessions de formation. Cette plateforme sera consultable en temps réel, en interne Ademe, par différents profils utilisateurs afin de connaître l'état d'avancement d'une session de formation.

3/ Fourniture et mise en place d'un site internet à l'image de l'ademe dédié à la formation. Ce site présentera le catalogue Ademe des formations, permettra les inscriptions en ligne des stagiaires et permettra au service formation externe de communiquer sur son activité.

4/ Réservation des salles de formation :

- recherche des lieux de formation selon les critères Ademe;

- réservation de la restauration, pauses et matériel asssocié (vidéoprojecteur, paperboard)

Durée de l'accord: 48 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Formulaire Dc1 et Dc2 dûment complété.

En cas de redressement judiciaire, la copie du jugement.

En cas de groupement, l'ensemble des membres du groupement devra remettre les pièces susvisées.

Situation économique et financière: Chiffre d'affaire réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:

1) Capacité de la solution à répondre au périmètre fonctionnel

a. Présentation de sites internet développés pour des clients et capacité à répondre aux besoins fonctionnels de gestion des formations.

B. Présentation de l'outil full web de gestion des formations.

C. Démonstration de sa capacité à répondre aux spécificités et aux évolutions d'un client (documents a en-tête client, catalogue à l'image du client...)

2) Capacité de moyens humains

- présentation des moyens humains du candidat (effectifs, organigramme)

- démonstration de sa capacité à mettre à disposition une organisation avec le client dans un périmètre comparable (une 30aine d'interlocuteurs internes)

3/ Capacités professionnelles et techniques

a. Démonstration de mise en oeuvre de solutions dans un périmètre comparable (environ 3 000 stagiaires par an);

b. Démonstration de sa capacité de conseil pour déployer une telle solution;

c. Démonstration de la pérénité et de la maîtrise de la solution (certification, partenariat éditeur/intégrateur)

seules les 5 premières références (par ordre de présentation par le candidat) seront analysées. Les références a des projets détailleront : le nom du client et les coordonnées d'un contact permettant à l'ademe de contacter le client cité (préciser s'il le permet), l'objet du marché, le domaine concerné (programmation de session, gestion des sessions, création d'un catalogue en ligne...), le montant et la charge du projet (en jours/homme); la date de début et la mise en production, le nombre de sessions et de stagiaires gérés. Si sous-traitance ou co-traitance, précisez le rôle du candidat et la part affectée au candidat.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les prestations objet du marché seront financées par le budget propre de l'ademe et seront rémunérées selon les règles fixées par la comptabilité publique.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 8
Critères objectifs de sélection:

1) Capacité de la solution à répondre au périmètre fonctionnel (40%)

a. Présentation de sites internet développés pour des clients et capacité à répondre aux besoins fonctionnels de gestion des formations. (15%)

b. Présentation de l'outil full web de gestion des formations. (15%)

c. Démonstration de sa capacité à répondre aux spécificités et aux évolutions d'un client (documents a en-tête client, catalogue à l'image du client...). (10%)

2) Capacité de moyens humains (20%)

- présentation des moyens humains du candidat (effectifs, organigramme) (10%)

- démonstration de sa capacité à mettre à disposition une organisation avec le client dans un périmètre comparable (une 30aine d'interlocuteurs internes) (10%)

3/ Capacités professionnelles et techniques (30%)

a. Démonstration de mise en oeuvre de solutions dans un périmètre comparable (environ 3 000 stagiaires par an) (10%);

b. Démonstration de sa capacité de conseil pour déployer une telle solution (10%);

c. Démonstration de la pérénité et de la maîtrise de la solution (certification, partenariat éditeur/intégrateur) (10%)

4/ Capacités financières (10%)

chiffre d'affaire réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles.

Chacun des sous critères sera noté de la manière suivante :

-Exceptionnel : 9-10 points

-très bon : 7-8 points

- bon : 5-6 points

-moyen : 3-4 points

-médiocre : 1-2 points

-insuffisant : 0 point (note éliminatoire)

Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Corinne Carretero et Estelle Ribot
Nom: Ademe
Adresse postale: 20 avenue du Grésillé BP 90406
Point de contact: Estelle Ribot/Sfe

Référence
Informations complémentaires

Les candidatures devront être adressées à l'ademe à l'attention d'estelle Ribot sous pli cacheté portant la mention "Optiformation- ne pas ouvrir"

Ce pli devra être remis contre récépissé ou, s'il est envoyé par pli avec accusé de réception, parvenir à destination au plus tard à la date et l'heure limites de réception des candidatures indiquées ci-dessus

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 25.10.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'Ile Gloriette BP 24111
Commune postale: Nantes Cedex
Code postal: 44041
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'Île Gloriette BP 24111
Source: OJS 2013/S 211-366266 (2013-10-25)

Avis d'attribution de marché (2014-12-30)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-30 📅
Date de publication: 2015-01-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 002-002542
Se réfère à l'avis: 2013/S 211-366266
Numéro JO-S: 2
Informations complémentaires

Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution n°: 210 B, annonce n° 276 du 30.10.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.12.2014.

Attribution du marché
Nom: Web Compétence
Adresse postale: 91 rue du Faubourg Saint-Honoré
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2015/S 002-002542 (2014-12-30)

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