Prestations de service d'assistance et de maintenance de l'ERP J.D. Edwards

Semapa - Direction administrative et financière

Marché de prestations de service d'assistance et de maintenance de l'ERP J.D. Edwards à prix unitaires.
Ce marché est décomposé en une tranche ferme et une tranche conditionnelle.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-07-27. L'appel d'offres a été publié le 2012-06-20.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-06-20 Avis de marché
Avis de marché (2012-06-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'aide aux utilisateurs et services d'assistance
Quantité ou étendue:
Tranche ferme:— Maintenir en condition opérationnelle l’ERP J.D. Edwards mis en place au sein de la Semapa et assurer l’administration et l’intégrité de la base de données J.D. Edwards,— Fournir un service de support, de conseil et d’aide aux utilisateurs du système de gestion de la Semapa,— Conseiller la Semapa à court et à moyen terme dans l’évolution et le paramétrage de J.D. Edwards en tenant compte des contraintes légales et internes en terme de contrôle de gestion et financier,— Fournir un suivi informatique des prestations réalisées sur la base de comptes rendus d’activités.Tranche conditionnelle:— Assurer la coordination de l’évolution du système (AS/400 et ERP J.D. Edwards) en pilotant toutes les migrations (hardware et software).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'aide aux utilisateurs et services d'assistance 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Semapa - direction administrative et financière
Adresse postale: 69-71 rue du Chevaleret
Code postal: 75013
Commune postale: Paris
Contact
Courrier électronique: mgaliana@semapa.fr 📧
Téléphone: +33 144062085 📞
Fax: +33 144062100 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-06-20 📅
Date limite de soumission: 2012-07-27 📅
Date de publication: 2012-06-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 118-195512
Numéro JO-S: 118
Informations complémentaires
Le présent avis est non obligatoire. La consultation négociée est de type procédure adaptée. La durée du marché est de 3 ans, renouvelable une fois 1 an. Ce dossier pourra être retiré les jours ouvrés de 9:30 à 12:00 et de 14:30 à 17:00 (16:00 le vendredi) à l’adresse suivante: Semapa – Mme Muriel Galiana – 5ème étage – 69/71 rue du Chevaleret – 75013 Paris, FRANCE. Contenu des plis: se reporter à la rubrique III-2) sur les conditions de participation en ce qui concerne les candidatures et au Règlement de la Consultation joint au dossier de consultation des entreprises en ce qui concerne les offres. Modalités de transmission des candidatures et des offres: La remise des plis se fera avant la date et l'heure limites, par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité. Elle pourra être faite par pli recommandée avec accusé de réception, ou remis contre récépissé, les jours ouvrés de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 (16:00 le vendredi) à l'adresse suivante: Semapa - Mme Muriel Galiana - 5ème étage. 69/71 rue du Chevaleret - 75013 Paris L'enveloppe extérieure ne devra pas porter le nom de l'entreprise mais mentionner uniquement:*"assistance et maintenance de l'ERP J.D. Edwards. Ne pas ouvrir avant la date fixée". L'attention des candidats est appelée sur le fait qu'aucun envoi par télécopie ou voie électronique ne sera accepté. Par ailleurs, les dossiers qui seraient remis ou arrivés après la date et l'heure limites fixées, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus; ils seront renvoyés à leurs auteurs. Délai de validité des offres: 90 jours. La séance d'ouverture des plis n'est pas publique.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Marché de prestations de service d'assistance et de maintenance de l'ERP J.D. Edwards à prix unitaires.
Ce marché est décomposé en une tranche ferme et une tranche conditionnelle.
Quantité ou étendue:
Tranche ferme:
— Maintenir en condition opérationnelle l’ERP J.D. Edwards mis en place au sein de la Semapa et assurer l’administration et l’intégrité de la base de données J.D. Edwards,
— Fournir un service de support, de conseil et d’aide aux utilisateurs du système de gestion de la Semapa,
— Conseiller la Semapa à court et à moyen terme dans l’évolution et le paramétrage de J.D. Edwards en tenant compte des contraintes légales et internes en terme de contrôle de gestion et financier,
— Fournir un suivi informatique des prestations réalisées sur la base de comptes rendus d’activités.
Tranche conditionnelle:
— Assurer la coordination de l’évolution du système (AS/400 et ERP J.D. Edwards) en pilotant toutes les migrations (hardware et software).
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: Néant
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France, Paris, 75013.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les concurrents auront à produire un dossier complet, comprenant obligatoirement les pièces suivantes datées et signées par eux, faute de quoi leur candidature sera déclarée irrecevable:
1)Une lettre de candidature (par exemple le formulaire DC1), indiquant l’intention de l’entreprise de soumissionner pour la consultation.
Cette lettre de candidature doit être dûment signée par le représentant du candidat unique, ou des entreprises constitutives du groupement candidat.
Situation économique et financière:
2)Une déclaration du candidat (par exemple le formulaire DC2), précisant les éléments suivants:
Le nom ou la dénomination de l’entreprise, l’adresse du siège du candidat ou du siège social, ainsi que ceux du service qui exécutera les prestations;
La forme juridique du candidat (SA, SARL,...);
Les noms et fonctions des personnes ayant pouvoir d’engager la société;
Pour les candidats établis en France, le numéro et la ville d’enregistrement (SIREN, RCS, répertoire des métiers);
Pour les candidats non établis en France, le numéro, la ville et le pays d’enregistrement;
Le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires au cours des trois derniers exercices concernant les prestations auxquels se réfère la présente consultation;
Les effectifs du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années ainsi que le matériel et l’équipement technique dont le Titulaire dispose pour l’exécution des prestations.
Sera annexée à cette déclaration le document suivant:
La copie du ou des jugements autorisant le candidat en situation éventuelle de redressement judiciaire, à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.
3)La déclaration sur l’honneur, dûment datée et signée par la personne habilitée par le candidat conforme au modèle joint en annexe au présent règlement de la consultation.
Capacité technique et professionnelle:
4) Une note décrivant les références récentes du candidat en matière de prestations similaires en nature et en importance, en précisant les chiffres d'affaires exécutés par chaque entreprise en cas de groupement.
Cette note devra obligatoirement mentionner les informations permettant d’identifier les références principales du candidat en vue de permettre à la Semapa d’apprécier l’importance et la qualité des prestations ainsi réalisées (lettres datées, noms des clients, montants CA et téléphone de référents).
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Avant de procéder à l’examen des candidatures, s’il constate que des pièces dont la production était réclamée sont absentes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut demander à tous les candidats concernés de produire ou de compléter ces pièces dans un délai identique pour tous.
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Nota: Des formulaires types peuvent être utilisés pour fournir la plupart des renseignements demandés. Ces formulaires sont disponibles sur le site du Minefe: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
— Financement 100 % Semapa,
— Les factures deront émises mensuellement terme échu,
— Les prix du marché seront révisables,
— Les factures seront réglées dans un délai global de paiement de 45 jours à compter de la réception par la Semapa des factures et pièces justificatives correspondances.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les concurrents sont informés que le marché sera passé avec un candidat individuel ou un groupement solidaire avec désignation d'un mandataire commun. Si le candidat retenu s’est présenté sous la forme d’un groupement conjoint, il devra obligatoirement, modifier la forme de son groupement dans le cadre d’une mise au point avant la notification du marché.
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En cas de groupement, le mandataire du groupement sera obligatoirement désigné dès la candidature.
Il est précisé qu'un mandataire ne peut représenter plus d'un candidat pour un même marché et ne peut signer plus d'une offre. De plus, pour éviter de fausser la concurrence, un co-traitant ne pourra pas être agréé dans plusieurs groupements.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Muriel Galiana

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Néant
Informations complémentaires
Le présent avis est non obligatoire. La consultation négociée est de type procédure adaptée.
La durée du marché est de 3 ans, renouvelable une fois 1 an.
Ce dossier pourra être retiré les jours ouvrés de 9:30 à 12:00 et de 14:30 à 17:00 (16:00 le vendredi) à l’adresse suivante:
Semapa – Mme Muriel Galiana – 5ème étage – 69/71 rue du Chevaleret – 75013 Paris, FRANCE.
Contenu des plis: se reporter à la rubrique III-2) sur les conditions de participation en ce qui concerne les candidatures et au Règlement de la Consultation joint au dossier de consultation des entreprises en ce qui concerne les offres.
Modalités de transmission des candidatures et des offres:
La remise des plis se fera avant la date et l'heure limites, par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité.
Elle pourra être faite par pli recommandée avec accusé de réception, ou remis contre récépissé, les jours ouvrés de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 (16:00 le vendredi) à l'adresse suivante:
Semapa - Mme Muriel Galiana - 5ème étage.
69/71 rue du Chevaleret - 75013 Paris
L'enveloppe extérieure ne devra pas porter le nom de l'entreprise mais mentionner uniquement:*"assistance et maintenance de l'ERP J.D. Edwards.
Ne pas ouvrir avant la date fixée".
L'attention des candidats est appelée sur le fait qu'aucun envoi par télécopie ou voie électronique ne sera accepté.
Par ailleurs, les dossiers qui seraient remis ou arrivés après la date et l'heure limites fixées, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus; ils seront renvoyés à leurs auteurs.
Délai de validité des offres: 90 jours.
La séance d'ouverture des plis n'est pas publique.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2012/S 118-195512 (2012-06-20)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Paris
Produits/services:
Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services de conseil en systèmes... Services de conseil en gestion de projet Services de conseil en intégration de logiciels Services de maintenance des systèmes et... Services d'aide aux utilisateurs et... Services d'essais de logiciels Services relatifs aux logiciels Services d'assistance relative aux logiciels