Participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents décret n° 2011-1474 du 8.11.2011

Ville de Niort

Participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents décret n° 2011-1474 du 8.11.2011.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-09-04. L'appel d'offres a été publié le 2012-07-16.

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Historique des marchés publics
Date Document
2012-07-16 Avis de marché
Avis de marché (2012-07-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'assurance et services de retraite
Quantité ou étendue:
Quatre employeurs publics territoriaux du territoire du niortais (ville de Niort, CCAS de la ville de Niort, Communauté d'agglomération de Niort et Syndicat des Eaux du Vivier), regroupant plus de 1 800 agents territoriaux, ont décidé une politique de protection sociale complémentaire portant sur le risque prévoyance. Les quatre employeurs ont décidé, par délibération de leur conseil respectif, de se mettre en conformité avec les dispositions légales et réglementaires (décret n° 2011-1474 du 8.11.2011 et arrêtés), et de proposer à leur agent un nouveau contrat collectif à adhésions facultative, plus étendu. Chaque employeur public territorial conclut une convention de participation après avis de son propre comité technique paritaire.Signataires des conventions de participation:Nom et adresse des employeurs publics territoriaux:Ville de Niort (VDN): place Martin Bastard, BP 516, 79022 Niort Cedex, FRANCE;CCAS de la ville de Niort (CCAS): place Martin Bastard, BP 516, 79022 Niort Cedex, FRANCE;Communauté d'agglomération de Niort (CAN): 28 rue Blaise Pascal, BP 193, 79006 Niort Cedex, FRANCE;Syndicat des Eaux du Vivier (SEV): place Martin Bastard, BP 50146, 79005 Niort Cedex, FRANCE.Intitulé attribué aux conventions: convention de participation d'assurance prévoyance.Personnels intéressés par la convention:Les fonctionnaires et agents de droit public et de droit privé actifs relevant des employeurs publics territoriaux.La valeur estimée de la participation financière annuelle par employeur s'élève à:Ville de Niort: 93 000 EUR.CCAS de la Ville de Niort: 20 000 EUR.Communauté d'agglomération de Niort: 43 000 EUR.Syndicat des Eaux du Vivier: 4 000 EUR.Cette politique se traduit par le versement directement à leurs agents d'une participation d'un montant unitaire de 10 EUR par mois (montant ramené au montant effectif de la cotisation s'il est inférieur à 10 euros). Ce versement est récent, car les employeurs ont décidé de ce versement lors du dernier trimestre 2011. Description succincte des conventions:Nature: les conventions définissent les modalités de la participation des employeurs territoriaux à la garantie de prévoyance.Modalités de participation: la participation est versée par les employeurs territoriaux directement aux agents.Lieu d'exécution de la convention: département des Deux-Sèvres (79).La convention de participation est conclue pour une durée de six (6) années, avec un effet au 1.1.2013.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'assurance et services de retraite 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Niort
Adresse postale: place Martin Bastard, BP 516
Code postal: 79022
Commune postale: Niort Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.vivre-a-niort.com 🌏
Téléphone: +33 549787980 📞
Fax: +33 549787373 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-07-16 📅
Date limite de soumission: 2012-09-04 📅
Date de publication: 2012-07-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 137-229201
Numéro JO-S: 137
Informations complémentaires
Point de contact en tant qu'interlocuteur privilégié: Mme Amanda Clot: amanda.clot@mairie-niort.fr, telephone: +33 549787555. Mme Aurore Lahlou: aurore.lahlou@mairie-niort.fr, téléphone: +33 549787581. Procédure de désignation des organismes. Une fois déposées, les offres ne peuvent plus être retirées, ni modifiées. Le candidat reste tenu par son offre pendant tout le délai de validité de l'offre. Les dossiers de participation des candidats ne sont pas restitués. Le candidat qui souhaite faire une offre différente de l'offre initiale, doit présenter cette offre nouvelle selon les mêmes modalités administratives, 1ère enveloppe candidature, 2e enveloppe offre. L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'un second dépôt par un même signataire se substitue au premier: il y a donc lieu d'adresser une nouvelle offre complète, et non un additif. Les candidats devront adresser leur offre contenant les documents suivants: Dossier candidature: — L'enveloppe candidature (envois papier) ou le fichier candidature (envois dématérialisés) contient: Le dossier de candidature, La déclaration individuelle, Pour les organismes d'assurance, les copies: De l'extrait du journal officiel attestant des agréments, Du bilan, De l'extrait du document adressé à l'acp pour le calcul du taux de couverture de la marge de solvabilité, Pour les intermédiaires d'assurance, les copies: De l'attestation délivrée par l'orias, Du bilan, De l'attestation à jour de l'assureur responsabilité civile professionnelle. L'enveloppe offre (envois papier) ou le fichier offre (envois dématérialisés) contient: L'offre financière du candidat, La convention de participation (une convention par employeur), Les conditions particulières du contrat collectif à adhésions facultatives, Les conventions spéciales du contrat collectif à adhésions facultatives, Les conditions générales du contrat collectif à adhésions facultatives, La convention spéciale de la garantie assistance, La convention spéciale des prestations de prévention. Critères de sélection des organismes: les candidatures et les offres seront analysées et appréciées selon les critères suivants: Respect des niveaux minima de capacité et des documents fournis à cet effet, Respect des principes de solidarité fixés au titre IV du décret n° 2011-1474 du 8.11.2011, et des critères de l'article 18 du décret n° 2011-1474 du 8.11.2011. Auxquels s'ajoutent les cinq critères pondérés énoncés ci-dessus dans la rubrique "critères d'attribution". Auditions de candidats: l'interlocuteur privilégié peut organiser, à la demande de l'un des employeurs publics territoriaux, une audition des trois (3) candidats arrivés en tête sur la base de la grille de sélection. Renseignements concernant la dematérialisation: Les entreprises peuvent retirer librement le dossier de consultation des entreprises à l'adresse suivante: www.achatpublic.com. Elles sont invitées à renseigner un formulaire d'identification: nom de l'organisme, nom de la personne physique téléchargeant les documents, adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique. Ceci afin de permettre notamment la transmission des éventuels rectificatifs ou additifs. Le dossier est également accessible via le site internet de la ville de Niort: www.vivre-a-niort.com et par le lien suivant: ttps://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_5JRw-SImk-. Conditions de remises des offres: les candidatures/offres pourront être remises au choix du candidat soit par voie dématérialisée, soit sur support électronique soit sur support papier. Quel que soit le support choisi, les réponses doivent parvenir au plus tard à la date et à l'heure limite de remise des plis. La remise par voie dématérialisée s'effectue sur la plate-forme www.achatpublic.com,selon les règles d'utilisation de celle-ci.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents décret n° 2011-1474 du 8.11.2011.
Les variantes sont acceptées
Quantité ou étendue:
Quatre employeurs publics territoriaux du territoire du niortais (ville de Niort, CCAS de la ville de Niort, Communauté d'agglomération de Niort et Syndicat des Eaux du Vivier), regroupant plus de 1 800 agents territoriaux, ont décidé une politique de protection sociale complémentaire portant sur le risque prévoyance. Les quatre employeurs ont décidé, par délibération de leur conseil respectif, de se mettre en conformité avec les dispositions légales et réglementaires (décret n° 2011-1474 du 8.11.2011 et arrêtés), et de proposer à leur agent un nouveau contrat collectif à adhésions facultative, plus étendu. Chaque employeur public territorial conclut une convention de participation après avis de son propre comité technique paritaire.
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Signataires des conventions de participation:
Nom et adresse des employeurs publics territoriaux:
Ville de Niort (VDN): place Martin Bastard, BP 516, 79022 Niort Cedex, FRANCE;
CCAS de la ville de Niort (CCAS): place Martin Bastard, BP 516, 79022 Niort Cedex, FRANCE;
Communauté d'agglomération de Niort (CAN): 28 rue Blaise Pascal, BP 193, 79006 Niort Cedex, FRANCE;
Syndicat des Eaux du Vivier (SEV): place Martin Bastard, BP 50146, 79005 Niort Cedex, FRANCE.
Intitulé attribué aux conventions: convention de participation d'assurance prévoyance.
Personnels intéressés par la convention:
Les fonctionnaires et agents de droit public et de droit privé actifs relevant des employeurs publics territoriaux.
La valeur estimée de la participation financière annuelle par employeur s'élève à:
Ville de Niort: 93 000 EUR.
CCAS de la Ville de Niort: 20 000 EUR.
Communauté d'agglomération de Niort: 43 000 EUR.
Syndicat des Eaux du Vivier: 4 000 EUR.
Cette politique se traduit par le versement directement à leurs agents d'une participation d'un montant unitaire de 10 EUR par mois (montant ramené au montant effectif de la cotisation s'il est inférieur à 10 euros). Ce versement est récent, car les employeurs ont décidé de ce versement lors du dernier trimestre 2011. Description succincte des conventions:
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Nature: les conventions définissent les modalités de la participation des employeurs territoriaux à la garantie de prévoyance.
Modalités de participation: la participation est versée par les employeurs territoriaux directement aux agents.
Lieu d'exécution de la convention: département des Deux-Sèvres (79).
La convention de participation est conclue pour une durée de six (6) années, avec un effet au 1.1.2013.
Numéro de référence: DRH 2012-40
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Niort.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats ont la qualité:
D'assureurs: entreprises d'assurance régies par le code des assurances, mutuelles ou unions régies par le code de la mutualité, institutions de prévoyance régies par le code de la sécurité sociale, l'organisme d'assurance signataire de la convention doit bénéficier du statut juridique mentionné à l'article 88-2 de la loi du 26.1.1984, c'est à dire:
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Une entreprise d'assurance, régie par le code des assurances;
Une mutuelle ou union, régie par le Livre II du code de la mutualité;
Une institution de prévoyance, régie par le code de la sécurité sociale.
D'intermédiaires en assurance présentant un ou plusieurs assureurs.
Situation économique et financière:
Les employeurs publics territoriaux ont retenu les niveaux minima de capacité demandés aux candidats, selon les données connues au 31.12.2011:
— garantie financière.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Organismes d'assurance: minima de fonds propres de 5 000 000 d'EUR.
Intermédiaires d'assurance: minima de fonds propres de 100 000 EUR.
Capacité technique et professionnelle:
Les employeurs publics territoriaux ont retenu les niveaux minima de capacité demandés aux candidats, selon les données connues au 31.12.2011:
— garantie professionnelle,
— garantie prudentielle.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Organismes d'assurance: Agréments délivrés par l'autorité de contrôle pour pratiquer les opérations d'assurance des branches 1, 2 et 20.
Intermediaires d'assurance: inscription à l'orias.
Organismes d'assurance: taux minima de couverture de la marge de solvabilité de 150 %.
Intermediaires d'assurance: assurance de responsabilité civile professionnelle et de garantie financière.
Exécution du marché
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats peuvent se présenter individuellement ou sous la forme de groupement conjoint. Dans ce dernier cas, le mandataire du groupement ne pourra pas présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou de plusieurs groupements. En cas de groupement conjoint, les niveaux minima de capacité demandés est analysé pour chacun des membres du groupement.les documents attestant de ces niveaux minima de capacité doivent être fournis pour chaque candidat.
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Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. rapport entre la qualité des garanties et le tarif proposé (50)
2. degré effectif de solidarité entre les adhérents, intergénérationnelle, fonction de la rémunération (10)
3. maîtrise financière du dispositif (20)
4. moyens destinés à assurer une couverture des plus âgés et des plus exposés aux risques (10)
5. qualité de gestion (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CCAS de la ville de Niort
Commune postale: Niort
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération de Niort (CAN)
Adresse postale: 28rue Blaise Pascal, BP 193
Code postal: 79006
Nom du pouvoir adjudicateur: Syndicat des Eaux du Vivier (SEV)
Adresse postale: place Martin Bastard, BP 50146
Code postal: 79005
Contact
Point de contact: madame le maire
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com 🌏
Nom: Ville de Niort
Point de contact: direction des ressources humaines
Amanda Clot / Aurore Lahlou
Téléphone: +33 549787555 📞
Courrier électronique: amanda.clot@mairie-niort.fr 📧
Fax: +33 549787617 📠
URL pour informations complémentaires: www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: www.achatpublic.com 🌏
Adresse postale: direction des ressources humaines, bâtiment péristyle, porte 206 (secretariat), 2e étage, place Martin Bastard, BP 516
URL pour la participation: www.achatpublic.com 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-poitiers@juradm.fr 📧
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: DRH 2012-40
Informations complémentaires
Point de contact en tant qu'interlocuteur privilégié:
Mme Amanda Clot: amanda.clot@mairie-niort.fr, telephone: +33 549787555.
Mme Aurore Lahlou: aurore.lahlou@mairie-niort.fr, téléphone: +33 549787581.
Procédure de désignation des organismes.
Une fois déposées, les offres ne peuvent plus être retirées, ni modifiées. Le candidat reste tenu par son offre pendant tout le délai de validité de l'offre. Les dossiers de participation des candidats ne sont pas restitués.
Le candidat qui souhaite faire une offre différente de l'offre initiale, doit présenter cette offre nouvelle selon les mêmes modalités administratives, 1ère enveloppe candidature, 2e enveloppe offre. L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'un second dépôt par un même signataire se substitue au premier: il y a donc lieu d'adresser une nouvelle offre complète, et non un additif.
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Les candidats devront adresser leur offre contenant les documents suivants:
Dossier candidature:
— L'enveloppe candidature (envois papier) ou le fichier candidature (envois dématérialisés) contient:
Le dossier de candidature,
La déclaration individuelle,
Pour les organismes d'assurance, les copies:
De l'extrait du journal officiel attestant des agréments,
Du bilan,
De l'extrait du document adressé à l'acp pour le calcul du taux de couverture de la marge de solvabilité,
Pour les intermédiaires d'assurance, les copies:
De l'attestation délivrée par l'orias,
De l'attestation à jour de l'assureur responsabilité civile professionnelle.
L'enveloppe offre (envois papier) ou le fichier offre (envois dématérialisés) contient:
L'offre financière du candidat,
La convention de participation (une convention par employeur),
Les conditions particulières du contrat collectif à adhésions facultatives,
Les conventions spéciales du contrat collectif à adhésions facultatives,
Les conditions générales du contrat collectif à adhésions facultatives,
La convention spéciale de la garantie assistance,
La convention spéciale des prestations de prévention.
Critères de sélection des organismes: les candidatures et les offres seront analysées et appréciées selon les critères suivants:
Respect des niveaux minima de capacité et des documents fournis à cet effet,
Respect des principes de solidarité fixés au titre IV du décret n° 2011-1474 du 8.11.2011, et des critères de l'article 18 du décret n° 2011-1474 du 8.11.2011.
Auxquels s'ajoutent les cinq critères pondérés énoncés ci-dessus dans la rubrique "critères d'attribution".
Auditions de candidats: l'interlocuteur privilégié peut organiser, à la demande de l'un des employeurs publics territoriaux, une audition des trois (3) candidats arrivés en tête sur la base de la grille de sélection.
Renseignements concernant la dematérialisation:
Les entreprises peuvent retirer librement le dossier de consultation des entreprises à l'adresse suivante: www.achatpublic.com. Elles sont invitées à renseigner un formulaire d'identification: nom de l'organisme, nom de la personne physique téléchargeant les documents, adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique. Ceci afin de permettre notamment la transmission des éventuels rectificatifs ou additifs.
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Le dossier est également accessible via le site internet de la ville de Niort: www.vivre-a-niort.com et par le lien suivant:
ttps://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_5JRw-SImk-.
Conditions de remises des offres: les candidatures/offres pourront être remises au choix du candidat soit par voie dématérialisée, soit sur support électronique soit sur support papier. Quel que soit le support choisi, les réponses doivent parvenir au plus tard à la date et à l'heure limite de remise des plis. La remise par voie dématérialisée s'effectue sur la plate-forme www.achatpublic.com,selon les règles d'utilisation de celle-ci.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Poitiers
Adresse postale: hôtel Gilbert, 15 rue de Blossac, BP 541
Commune postale: Poitiers
Code postal: 86020
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-poitiers@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 549607919 📞
Fax: +33 549606809 📠
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics de Bordeaux
Fax: +33 556906500 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 4 b esplanade Charles de Gaulle
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33077
Téléphone: +33 556906530 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Poitiers
Source: OJS 2012/S 137-229201 (2012-07-16)
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