Marketing Services – Americas 2012-2014

Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

Marketing services on behalf of Bordeaux wines in North & South America, notably in the United States of America, Canada, Brazil, for a 3-year period.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-04-04. L'appel d'offres a été publié le 2012-02-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Creativefeed
• Sopexa

Qui ?

• Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

Qu'est-ce que c'est ?

• Installations de formation › Séminaires de formation
• Services de marketing › Services de promotion
• Services de relations publiques › Services de conseil en relations publiques

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-02-10	Avis de marché
2012-09-12	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-02-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de marketing
Quantité ou étendue: Estimated Budget: 2 900 000 EUR to 4 100 000 EUR per year.
Valeur totale du marché: 150 000 per year 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: anglais 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de marketing 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)
Adresse postale: 1, cours du XXX juillet
Code postal: 33075
Commune postale: Bordeaux
Contact
Courrier électronique: frederique.amrouni@vins-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556002286 📞
Fax: +33 556002282 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-02-10 📅
Date limite de soumission: 2012-04-04 📅
Date de publication: 2012-02-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 36-058511
Numéro JO-S: 36
Informations complémentaires

III.2.4) Reserved contracts (if applicable): no II. 1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance. Service category: No 11 & 13.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Marketing services on behalf of Bordeaux wines in North & South America, notably in the United States of America, Canada, Brazil, for a 3-year period.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Marketing – United States (Trade & Training)
Brève description: The objective is to propose trade marketing services for the United States.
Valeur estimée hors TVA: 1 400 000 💰
1 700 000 per year 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Marketing – United States (Public & Press Relations)
Brève description:

The objective is to propose public and press relations services for the United States.

Valeur estimée hors TVA: 700 000 💰
950 000 per year 💰
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Marketing – Canada (Trade & Training)
Brève description: The objective is to propose trade marketing services for Canada.
Valeur estimée hors TVA: 600 000 💰
800 000 per year 💰
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Marketing – Canada (Public & Press Relations)
Brève description: The objective is to propose public & press relations services for Canada.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Marketing – Brazil
Brève description: The objective is to propose trade marketing services for Brazil.
Valeur estimée hors TVA: 50 000 💰
300 000 per year 💰
Nom du projet ou programme financé par l’UE:

European Union funds for certain non-European markets have been requested; their availability (or lack thereof) may affect the value of the lots specified herein and in the Invitation to tender.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Applications should be comprised of three (3) distinct envelopes, namely:

One envelope labeled "Marketing – Americas: Candidacy", containing information and formalities necessary for evaluating if candidacy requirements are met:

— cover letter, including the mention “Marketing - Americas”, dated and signed by the candidate’s duly authorized representative and specifying the lot(s) in respect of which the Proposal is being submitted,

— identification form (Annex 2 to the Invitation to tender), accompanied by proof of corporate registration,

— sworn statement (Annex 3 to the Invitation to tender).

A second envelope labeled "Marketing – Americas: Qualifications", which shall contain all information and documents relating to the operator’s economic & financial and technical & professional qualifications (specified in Sections III.2.2 and III.2.3, below).

A third envelope labeled "Marketing – Americas: Proposed Plan" which shall contain the proposed plan of action and budget breakdown (detailed in the Invitation to tender).

Situation économique et financière:

— description of the candidate’s organizational structure and list of markets in which it is established,

— description of the candidate’s principal fields of activity,

— activity reports for the past three (3) years,

— copy of the candidate’s balance sheet and consolidated income statements of the last 3 financial years.

Capacité technique et professionnelle:

— Experience relating to the wine and spirits industry, including knowledge of the applicable legislative and/or regulatory framework, and knowledge of the Market(s), with a supporting list and summary description of major clients and most relevant projects of the last 3 years,

— Depending on the lot(s) chosen, experience in providing:

— trade marketing and promotion services,

— wine training services, including organization of fairs and festivals,

— public relations services, including organization of experiential consumer events,

— press relations services.

Including:

— a description of the candidate’s professional network and a list of contacts (press, trade, opinion leaders, public authorities and others, where relevant), highlighting particularly their quality and relevance,

— a supporting list and summary description of major clients and most relevant projects of the last 3 years.

*Proposals relating to Canada (lots 3 and 4) must specify the candidate’s network and contacts in both Quebec and Anglophone Canada.

— Team who will be in charge of providing the Services, accompanied by a description of each team member’s experience and including:

— person in charge of trade relations & promotional activities, including the person in charge of relations with the on-trade (and their experience in and knowledge of this sector),

— person in charge of training activities,

— person in charge of public relations,

— person in charge of press relations.

* Proposals relating to Canada (lots 3 and 4) must clearly identify those persons having the necessary experience and ability to work in Quebec and Anglophone Canada.

— Ability to work in French and/or English,

— Ability, supported by concrete examples, to provide detailed and timely estimates, invoices, performance reports, timesheets, expense reports and other supporting documents.

Exécution du marché
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 3 mois
Lieu d’ouverture: Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux.
Lieu: Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux.
Langues
Langue: anglais 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Mrs Frédérique Amrouni

Référence
Informations complémentaires

III.2.4) Reserved contracts (if applicable): no

II. 1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance. Service category: No 11 & 13.

Source: OJS 2012/S 036-058511 (2012-02-10)

Avis d'attribution de marché (2012-09-12)
Objet
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux (CIVB)
Adresse postale: 1 cours du XXX Juillet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-09-12 📅
Date de publication: 2012-09-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 183-300221
Se réfère à l'avis: 2012/S 36-058511
Numéro JO-S: 183
Informations complémentaires

II.1.2) Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation: b) Fournitures. Achat. c) Services. Catégorie de services n°: 11 & 13. II.2.1) Valeur totale finale du ou des marché(s): Valeur: 2 900 000 EUR à 4 100 000 EUR par an pendant 3 ans. Hors TVA. Marciié n°: 1. V.4) Informations sur le montant du marché: Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché: Valeur: 1 400 000 EUR à 1 700 000 EUR par an pour 3 ans. Hors TVA. Marciié n°: 2. V.4) Informations sur le montant du marché: Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché: Valeur: 700 000 EUR à 950 000 EUR par an pour 3 ans. Hors TVA. Marciié n°: 3. V.4) Informations sur le montant du marché: Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché: Valeur: 600 000 EUR à 800 000 EUR par an pour 3 ans. Hors TVA. Marciié n°: 4. V.4) Informations sur le montant du marché: Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché: Valeur: 150 000 EUR par an pour 3 ans. Hors TVA. Marciié n°: 5. V.4) Informations sur le montant du marché: Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché: Valeur: 50 000 EUR à 300 000 EUR par an pour 3 ans. Hors TVA. Marciié n°: 6. V.4) Informations sur le montant du marché: Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché: Valeur: 50 000 EUR à 300 000 EUR par an pour 3 ans. Hors TVA.

Informations complémentaires

II.1.2) Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation:

b) Fournitures.

Achat.

c) Services.

Catégorie de services n°: 11 & 13.

II.2.1) Valeur totale finale du ou des marché(s):

Valeur: 2 900 000 EUR à 4 100 000 EUR par an pendant 3 ans.

Hors TVA.

Marciié n°: 1.

V.4) Informations sur le montant du marché:

Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché:

Valeur: 1 400 000 EUR à 1 700 000 EUR par an pour 3 ans.

Hors TVA.

Marciié n°: 2.

V.4) Informations sur le montant du marché:

Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché:

Valeur: 700 000 EUR à 950 000 EUR par an pour 3 ans.

Hors TVA.

Marciié n°: 3.

V.4) Informations sur le montant du marché:

Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché:

Valeur: 600 000 EUR à 800 000 EUR par an pour 3 ans.

Hors TVA.

Marciié n°: 4.

V.4) Informations sur le montant du marché:

Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché:

Valeur: 150 000 EUR par an pour 3 ans.

Hors TVA.

Marciié n°: 5.

V.4) Informations sur le montant du marché:

Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché:

Valeur: 50 000 EUR à 300 000 EUR par an pour 3 ans.

Hors TVA.

Marciié n°: 6.

V.4) Informations sur le montant du marché:

Estimation initiale du montant du marché et valeur totale finale du marché:

Valeur: 50 000 EUR à 300 000 EUR par an pour 3 ans.

Hors TVA.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. - Qualité de la proposition, pertinence, étendue et créativité globales de la proposition (45)
2. - Description détaillée de l'audience cible en fonction du lot choisi (20)
3. - Ventilation budgétaire détaillée, y compris honoraires concurrentiels et frais exhaustifs - rapport coût-efficacité de la proposition (25)
4. - Pertinence et étendue des indicateurs et des rapports de performance - performance prévisionnelle de la proposition (10)
Total (100 %)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-05-01 📅
Nom: Sopexa
Adresse postale: 11 bis rue Torricelli
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: cecile.bassot@sopexa.com 📧
Adresse Internet: www.sopexa.com 🌏

2️⃣
Nom: Creativefeed
Adresse postale: 29 East 19th street, floor 5
Commune postale: New-York
Code postal: 10003
Pays: États-Unis 🇺🇸
Courrier électronique: arthur@creativefeed.net 📧
Adresse Internet: www.creativefeed.net 🌏

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-04-01 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
4
1

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: madame Frédérique Amrouni
Source: OJS 2012/S 183-300221 (2012-09-12)

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