Mission de Conseil en communication, mission de conception, création graphique et rédaction et mission de réalisation du magazine d'agglopole Provence

Quantité ou étendue

Les prestations feront l'objet d'un marché à bons de commande avec minimum et maximum passé en application de l'article 77 du code des marchés publics. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.Le montant total des commandes pour la durée initiale du marché est compris entre un minimum et un maximum, définis comme suit:— seuil minimum: 40 000,00 EUR HT,— seuil maximum: 150 000,00 EUR HT.Les montants seront identiques pour les périodes de reconduction du marché.

Informations complémentaires

Modalités de retrait du dossier de consultation entreprises:

Les dossiers de consultation pourront être obtenus gratuitement après demande par courrier ou par fax auprès du service des marchés publics.

M. Nicolas Pallarès: +33 490170555.

Fax du service des marchés du publics: +33 490444062.

Ou en téléchargeant le dossier de consultation entreprises sur le site: agglopole.marcoweb.fr.

1] Durée du marché - délais d'exécution.

Le marché est conclu pour une période initiale de 1 an à compter de la date de notification du marché.

Le marché est reconductible 2 fois, soit une période totale de 3 ans.

La date prévisionnelle du début des prestations: 15.1.2012.

Si le pouvoir adjudicateur décide de reconduire le marché, le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction;

2] Sélection des candidatures et jugement des offres.

Ce jugement sera effectué dans les conditions prévues aux articles 52, 53 et 55 du code des marchés publics et donnera lieu à un classement des offres.

Les critères relatifs à la candidature sont:

1-Garanties et capacités techniques et financières;

2-Références professionnelles.

Les critères intervenant pour le jugement des offres sont notés de la manière suivante:

1-Valeur technique: 70 points;

2-Prix: 30 points.

L'attention des concurrents est attirée sur le fait que toute offre incomplète sera immédiatement écartée.

L'offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le ou les candidats produisent les certificats et attestations des articles 46-i et 46-ii du Code des marchés publics. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours.

1. Valeur technique (70 pts de la note finale).

Le critère valeur technique de l'offre sera évalué comme suit:

1.1 Qualité créative (50 points): ce sous-critère sera évalué à partir de deux échantillons que devront présenter les candidats. La charte graphique est fournie aux candidats avec le présent dossier.

Echantillon 1 (25 points): concevoir une proposition de maquette et lister l'ensemble des outils de communication proposés pour une campagne institutionnelle réalisée à l'occasion des voeux avec pour objectif de faire connaître les missions principales d'agglopole Provence aux habitants du territoire.

Briefing: Agglopole Provence se situe aux portes des Alpilles, de la Camargue et du Pays Aixois. La Communauté d'agglomération, créée en 2002, regroupe 17 communes et 133 000 habitants. Son territoire de plus de 500 km², particulièrement attractif et dynamique, offre des atouts naturels et patrimoniaux riches et se distingue par la vitalité de son terroir. Au coeur de la Provence, Agglopole Provence accueille aussi bien des entreprises de services performantes que des sites industriels et technologiques de pointe. Son tourisme florissant fait d'elle une destination prisée. Dans l'intérêt de ses 133 000 habitants, Agglopole Provence intervient dans les domaines suivants:

— 5 compétences obligatoires: le développement économique, l'aménagement de l'espace, l'équilibre social de l'habitat sur le territoire, la politique de la ville, la sécurité-incendie,

— 3 compétences optionnelles: l'eau, l'assainissement et les équipements d'intérêt communautaire.

Des compétences facultatives: elles concernent la politique des déchets, la protection de l'environnement et le cadre de vie, le fonds de concours à la voirie rurale, les animations culturelles et sportives, le domaine Loisirs-Enfance-Jeunesse (avec la gestion de centre de vacances et de la piscine de Berre) mais également l'agriculture, le commerce, le tourisme et les aides légales.

Les élus communautaires agissent pour la protection de cet environnement de qualité et conjuguent dynamisme, modernité et douceur de vivre. Ils préparent ensemble l'avenir pour améliorer le quotidien des habitants du territoire.

Les candidats devront proposer une affiche au format 40 x 60, utilisant la quadrichromie et respectant la charte d'Agglopole Provence. Le visuel présenté devra pouvoir être ultérieurement décliné sur d'autres supports que vous jugerez utiles et que vous aurez listé.

Notation: la note attribuée à ce projet sera décomposée comme suit:

— 5 points: respect de la charte graphique,

— 5 points: respect du brief,

— 5 points: liste des supports de communication à déployer pour la campagne de communication.

Pour chacun des trois critères ci-dessus, les candidats se verront attribuer: 0 point s'ils ne répondent pas du tout à la demande, 2.5 points s'ils y répondent partiellement, 5 points s'ils y répondent complètement.

— 10 points: qualité (5 points) et originalité (5 points) du graphisme.

Pour chacun des 2 critères ci-dessus, les candidats se verront attribuer: 0 point s'ils ne répondent pas du tout à la demande, 2.5 points s'ils y répondent partiellement, 5 points s'ils y répondent complètement.

Echantillon 2 (25 points): concevoir une affiche et lister l'ensemble des outils de communication proposés pour Lire Ensemble, quinzaine littéraire autour de la lecture et de l'écriture.

Briefing: parce qu'Agglopole Provence est une communauté à visage humain, elle a le devoir de tisser des liens entre les communes et ses habitants au travers de la culture.

C'est pourquoi, depuis 2006, elle organise "Lire Ensemble".

"Lire Ensemble" est une manifestation culturelle organisée par Agglopole Provence chaque année autour du livre et de la lecture en Méditerranée, dans des bibliothèques et divers lieux des communes de la Communauté d'agglomération.

L'objectif de Lire Ensemble est de:

— Permettre au plus grand nombre d'accéder gratuitement à la vie littéraire et à la culture,

— Donner à tous le goût de la lecture et de l'écriture,

— animer les bibliothèques du territoire,

— faire redécouvrir les 17 villes et villages du territoire d'Agglopole Provence.

L'affiche a pour objectif d'inciter les habitants du territoire à participer aux spectacles et ateliers.

La thématique de cette septième édition est:

"AIME Comme Méditerranée".

Un jeu de mot...un jeu sonore....

Du M, du aime, du AIME,

Comme (h)aï(t)/aime,

Le M comme un pont entre les 2 rives de la Méditerranée...

Les candidats présenteront une maquette d'affiche au format qui leur semble approprié. Ces affiches seront ensuite diffusées dans les mairies, bibliothèques, lieux culturels, commerces du territoire.

Notation: la note attribuée à ce projet sera décomposée comme suit:

— 5 points: respect de la charte graphique,

— 5 points: respect du brief,

— 5 points: liste des supports de communication à déployer pour la campagne de communication.

Pour chacun des trois critères ci-dessus, les candidats se verront attribuer: 0 point s'ils ne répondent pas du tout à la demande, 2.5 points s'ils y répondent partiellement, 5 points s'ils y répondent complètement.

— 10 points: qualité (5 points) et originalité (5 points) du graphisme.

Pour chacun des deux critères ci-dessus, les candidats se verront attribuer: 0 point s'ils ne répondent pas du tout à la demande, 2.5 points s'ils y répondent partiellement, 5 points s'ils y répondent complètement;

1.2 Qualité de l'équipe mise à disposition (20 points)

— L'équipe (7 points): l'équipe mise à la disposition d'agglopole Provence devra présenter des compétences en matière de conseil en stratégie de communication institutionnelle, de conception et exécution graphique et de rédaction. Le candidat présentera dans son dossier les CV des membres de son équipe,

— La méthodologie (7 points): le candidat exposera clairement sa méthode de travail,

— La prise en compte des enjeux (6 points): Dans son dossier, le candidat devra démontrer sa bonne connaissance des enjeux locaux et du territoire de la communauté d'agglomération.

0 point: Elements non renseignés

La moitié des points: le candidat répond partiellement à la demande.

La totalité des points le candidat répond complètement à la demande;

2. Prix (30 points de la note finale).

Les prix jugés sont ceux annoncés dans le détail quantitatif estimatif (DQE). Ils doivent correspondre aux prix indiqués au bordereau des prix unitaires (BPU).

Pour que l'analyse des offres puisse être effectuée, les candidats doivent remplir la totalité des prix demandés. La notation du prix sera faite au prorata de la différence entre le prix annoncé par le candidat et le prix le plus bas proposé.

Notation du critère prix:

Le calcul du nombre de points du candidat se fait en appliquant la formule suivante:

X = (Pmin/P) x 30.

X: nombre de points du candidat considéré.

P: Montant de l'offre de considéré.

Pmin: Montant de l'offre la moins élevée.

Si toutes les offres sont identiques, tous les candidats obtiennent 30 points;

3] Conditions d'envoi ou de remise des plis:

3.1 - transmission sous support papier

Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions:

Mission de conseil en communication, mission de conception, création graphique et rédaction et mission de réalisation du magazine d'Agglopole Provence.

Appel d'offres ouvert.

Ne pas ouvrir.

Ce pli devra être remis contre récépissé avant le 29.11.2011 à 16:00 à l'adresse suivante:

Communauté d'agglomération Agglopole Provence.

Service marchés publics.

197 rue du Pavillon.

13666 Salon-de-Provence, FRANCE.

Ou, s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant le 29.11.2011 à 16:00, à l'adresse suivante:

Communauté d'agglomération Salon-Etang de Berre-Durance.

Direction des finances.

Service marchés publics.

281 boulevard Maréchal Foch.

BP 274.

13666 Salon-de-Provence, FRANCE.

Ouverture des bureaux: du lundi au vendredi hors jours fériés: de 8:30 à 12:30 et de 13:30 à 17:00.

Les bureaux seront fermés le lundi 31.10. 2011;

3.2 Transmission électronique

Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte les plis adressés par voie électronique à l'adresse suivante: http://agglopole.marcoweb.fr.

Il est à préciser que le choix du mode de transmission est irréversible: l'utilisation d'un mode de transmission différencié entre la candidature et l'offre n'est pas autorisée.

Par contre, la transmission des plis sur un support physique électronique (CD-ROM, disquette ou tout autre support matériel) n'est pas autorisée.

Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier (fichiers distincts dont l'un comporte les pièces de la candidature et l'autre, les pièces de l'offre, dans le cas d'une seule enveloppe). Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique.

Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+1:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.

Les candidats peuvent également transmettre, dans les délais impartis pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention: "copie de sauvegarde".

Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants:

Les fichiers utilisés doivent être dans un format largement disponible, en application à l'article 4 de l'arrêté du 28.8.2006.

Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (politique de référencement intersectorielle de sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante: http://www.telecom.gouv.fr/rubriques-menu/entreprises-economie-numerique/certificats-references-prisv1/.

Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.

Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.

La liste des catégories de certificat de signatures autorisées pour signer électroniquement les documents est disponible à l'adresse suivante: http://www.telecom.gouv.fr/rubriques-menu/entreprises-economie-numerique/certificatsreferences-Pris-V1/Categories-Familles-Certificats-References-Pris-V-1-506.Html;

4] Prime.

Conformément à l'article 49 du code des marchés publics, une prime d'un montant de 500 EUR TTC sera versée à chaque candidat pour leurs restitutions des deux échantillons servant au jugement de la valeur technique de l'offre. (Article 5 paragraphe 1.1 qualité créative- du règlement de consultation).

Le versement de cette prime est conditionné par:

— la régularité de l'offre, à savoir une proposition conforme aux exigences du dossier de consultation,

— la restitution des deux échantillons demandés.

Les primes seront payées à compter de la notification du marché au titulaire ou, en cas d'infructuosité ou de classement sans suite de la procédure, à compter de la notification de cette décision aux candidats selon les modalités de l'article 98 du CMP, modifié par le décret n° 2008-1355 du 19.12.2008.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.10.2011.

Brève description

La présente consultation concerne des missions de conseil en communication, de conception de supports de communication, création graphique (print, web ou audiovisuelle), rédaction et réalisation du magazine d'agglopole Provence:

Brève description

Le titulaire du marché pourra être sollicité pour élaborer des propositions en matière de communication ou réaliser des études préalables. Lors de chaque de campagne pour laquelle il devra assurer la conception et/ou la réalisation des supports de communication, il pourra intervenir auprès de la direction de la communication ou de tout service concerné, en proposant des orientations.

Quantité ou étendue

Les prestations feront l'objet d'un marché à bons de commande avec minimum et maximum passé en application de l'article 77 du code des marchés publics. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.

Situation économique et financière

— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent

Les sommes dues au(x) titulaire(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent

Les prestations, objet du présent marché, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique et financés selon les modalités suivantes: budget de la communauté d'agglomération.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.