la présente consultation a pour objet la passation d'un marché de production déléguée des festivals et catering correspondant aux missions suivantes :- production déléguée : conception technique de l'évènement (étude et préparation des besoins techniques, gouvernance et méthode de travail, planification, conception et rédaction du dossier de sécurité), préparation technique et mise en production (aménagement du site, exploitation, démontage, etc.). Cette mission implique un ensemble imbriqué de prestations de direction technique, de régie générale et de logistique de production ainsi que des prestations de fourniture de matériels.- Catering : Proposer une restauration complète, dite " catering ", composée essentiellement de repas chauds ou de buffets froids, destinée aux artistes, techniciens et équipes encadrantes, participant à l'organisation des 2 festivals
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-10-31.
L'appel d'offres a été publié le 2023-09-14.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“production déléguée et prestation de catering des festivals " Chorus " et " La Défense Jazz Festival "
20230749”
Produits/services: Services d'organisation de festivals📦
Brève description:
“la présente consultation a pour objet la passation d'un marché de production déléguée des festivals et catering correspondant aux missions suivantes :-...”
Brève description
la présente consultation a pour objet la passation d'un marché de production déléguée des festivals et catering correspondant aux missions suivantes :- production déléguée : conception technique de l'évènement (étude et préparation des besoins techniques, gouvernance et méthode de travail, planification, conception et rédaction du dossier de sécurité), préparation technique et mise en production (aménagement du site, exploitation, démontage, etc.). Cette mission implique un ensemble imbriqué de prestations de direction technique, de régie générale et de logistique de production ainsi que des prestations de fourniture de matériels.- Catering : Proposer une restauration complète, dite " catering ", composée essentiellement de repas chauds ou de buffets froids, destinée aux artistes, techniciens et équipes encadrantes, participant à l'organisation des 2 festivals
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: production déléguée du festival Chorus
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de festivals📦
Produits/services supplémentaires: Services traiteur📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: département des Hauts-De-Seine 92000 - nanterre
Description du marché:
“le présent marché a pour objet la production déléguée du festival " Chorus " des Hauts-De-Seine. Les prestations confiées au titulaire sont les suivantes :-...”
Description du marché
le présent marché a pour objet la production déléguée du festival " Chorus " des Hauts-De-Seine. Les prestations confiées au titulaire sont les suivantes :- conception technique de l'évènement (étude et préparation des besoins techniques, gouvernance et méthode de travail, planification),- préparation technique et mise en production (montage, aménagement du site, exploitation, démontage, etc.)
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): 1. Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): 1.1 Moyens humains dédiés à l'exécution de la prestation
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): 1.2 Moyens techniques dédiés à l'exécution de la prestation
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): 1.3 Méthodologie
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom): 3. Valeur environnementale
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): 3.1 Choix des équipements écoresponsables
Critère de qualité (pondération): 2,5
Critère de qualité (nom): 3.2 Moyens mis en oeuvre pour limiter l'impact environnemental de sa prestation
Prix (pondération): 45
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“chaque marché est conclu pour une période initiale de deux (2) ans à compter de sa date de notification.Il peut être reconduit de manière tacite deux fois,...”
Description des renouvellements
chaque marché est conclu pour une période initiale de deux (2) ans à compter de sa date de notification.Il peut être reconduit de manière tacite deux fois, par périodes successives d'un (1) an, sans que la durée totale puisse excéder quatre (4) ans. Préavis en cas de non reconduction : deux (2) mois avant le terme du marché
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Options ✅
Description des options:
“si le montant maximum de l'accord-cadre est atteint (ou sur le point d'être atteint et que le montant disponible restant ne permet pas d'émettre une...”
Description des options
si le montant maximum de l'accord-cadre est atteint (ou sur le point d'être atteint et que le montant disponible restant ne permet pas d'émettre une nouvelle commande) avant la fin de la durée de validité de la période d'exécution considérée, le pouvoir adjudicateur peut, le cas échéant, notifier au titulaire une reconduction anticipée de l'accord-cadre
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“marché mixte avec une partie à prix forfaitaire et une partie à marchés subséquents traitées à prix global et forfaitaire dans les limites ci-après :Pour la...”
Informations complémentaires
marché mixte avec une partie à prix forfaitaire et une partie à marchés subséquents traitées à prix global et forfaitaire dans les limites ci-après :Pour la période initiale de 2 ans :Mini :140 000 euro(s) HtMaxi :340 000 euro(s) HtPour chaque période de reconduction éventuelle de 1 an :Mini :70 000 euro(s) HtMaxi :170 000 euro(s) (H.T.).
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: production déléguée de la Défense Jazz Festival
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“le présent marché est un marché de prestations de service pour la production déléguée du festival " La Défense Jazz Festival " des Hauts-De-Seine. Les...”
Description du marché
le présent marché est un marché de prestations de service pour la production déléguée du festival " La Défense Jazz Festival " des Hauts-De-Seine. Les prestations confiées sont les suivantes :- conception technique de l'évènement (étude et préparation des besoins techniques, gouvernance et méthode de travail, planification, conception et rédaction de la notice de sécurité, sûreté et dispositifs prévisionnels de secours),- préparation technique et mise en production (montage, aménagement du site, exploitation, démontage, etc.).Cette mission implique un ensemble imbriqué de prestations de direction technique, de régie générale et de logistique de production ainsi que des prestations de fourniture de matériels
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Informations complémentaires:
“marché mixte avec une partie à prix forfaitaire et une partie à marchés subséquents traitées à prix global et forfaitaire dans les limites ci-après :Mini...”
Informations complémentaires
marché mixte avec une partie à prix forfaitaire et une partie à marchés subséquents traitées à prix global et forfaitaire dans les limites ci-après :Mini :140 000 euro(s) HtMaxi :340 000 euro(s) HtPour chaque période de reconduction éventuelle de 1 an :Mini :70 000 euro(s) HtMaxi :170 000 euro(s) (H.T.).
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: prestation de catering pour les festivals
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“les prestations relatives au lot no3 consistent en un service de catering et de restauration dans le cadre des festivals " Chorus " et " La Défense Jazz...”
Description du marché
les prestations relatives au lot no3 consistent en un service de catering et de restauration dans le cadre des festivals " Chorus " et " La Défense Jazz Festival " à destination des équipes et des artistes.Dans ce contexte, le titulaire est chargé d'assurer la confection et le service de repas de qualité, équilibrés et variés pour les services du petit déjeuner, du déjeuner et du dîner des Festivals
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom):
“1.1 Qualité des moyens humains et techniques dédiés à l'exécution de la prestation”
Critère de qualité (nom): 1.2 Qualité et pertinence de l'organisation proposée
Critère de qualité (nom): 1.3 Qualité et variété des menus proposés
Critère de qualité (nom):
“3.1 Impact environnemental des produits alimentaires proposés (modalités de production, transformation, transport ?)”
Critère de qualité (nom):
“3.2 Moyens mis en oeuvre pour limiter l'impact environnemental de la prestation (production et recyclabilité des emballages, traitement des déchets alimentaires?)”
Critère de qualité (nom)
3.2 Moyens mis en oeuvre pour limiter l'impact environnemental de la prestation (production et recyclabilité des emballages, traitement des déchets alimentaires?)
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Prix (pondération): 50
Description
Informations complémentaires:
“accord-Cadre mono-attributaire à bons de commande conclu dans les limites financières ci-après :Pour la période initiale de 2 ans :Mini :40 000 euro(s)...”
Informations complémentaires
accord-Cadre mono-attributaire à bons de commande conclu dans les limites financières ci-après :Pour la période initiale de 2 ans :Mini :40 000 euro(s) HtMaxi : 160 000 euro(s) HtPour chaque période de reconduction éventuelle de 1 an :Mini :20 000 euro(s) HtMaxi :80 000 euro(s) (H.T.).
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.- Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle,...”
Liste et brève description des conditions
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.- Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés- formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.(disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)- formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.(disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)- les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail- si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus- si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3° du code du travail)- si le candidat est établi ou domicilié à l'étranger, une déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il fournit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l'article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents- si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.-...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-10-31
17:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2023-11-02
10:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): hôtel du Département
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”
les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://achats.hauts-de-seine.fr/ -Pour les lots no1 et no2, les candidats devront obligatoirement visiter les sites où se dérouleront lesfestivals et procéder à toutes les investigations nécessaires pour l'établissement de leur offre. Les visites auront lieu pendant la durée de publication de la consultation.L'acheteur se réserve la possibilité d'engager ou non des négociations avec les 3 candidats les mieux classés à l'issue de l'analyse des offres initiales
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 bd de l'hautil
Commune postale: Cergy Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
Fax: +33 130173459 📠 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“comité consultatif interdépartemental de Versailles de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics”
Adresse postale: 5, rue Leblanc
Commune postale: Paris
Code postal: 75911
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 182524267📞
Courrier électronique: pref-ccira-versailles@paris-idf.gouv.fr📧 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 bd de l'hautil
Commune postale: Cergy Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
Fax: +33 130173459 📠
Source: OJS 2023/S 180-564802 (2023-09-14)