prestations traiteur de type cocktail dinatoire et animations dans le cadre de la soirée du personnel de la Ville de Puteaux

commune de Puteaux

la consultation a pour objet la réalisation de prestations traiteur de type cocktail dinatoire et l'organisation d'animations dans le cadre de la soirée du personnel de la Ville de Puteaux. Le thème choisi pour la soirée du personnel 2024 est le suivant : western. La description des prestations et leurs spécifications techniques sont indiquées à l'article 3 du Cahier des Clauses Particulières (C.C.P.)

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-11-21. L'appel d'offres a été publié le 2023-10-20.

Qui ?

• commune de Puteaux

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-10-20	Avis de marché
2023-10-26	Informations complémentaires

Avis de marché (2023-10-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services traiteur
Numéro de référence: PF233600
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services traiteur 📦
Code CPV supplémentaire: Services traiteur 📦
Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: commune de Puteaux
Adresse postale: 131 avenue de la République
Code postal: 92800
Commune postale: Puteaux
Contact
Adresse Internet: http://www.marie-puteaux.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@mairie-puteaux.fr 📧
Téléphone: +33 146929272 📞
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=831972&orgAcronyme=a5f 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=859208&orgAcronyme=a5f 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-20 📅
Date limite de soumission: 2023-11-21 📅
Date de publication: 2023-10-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 206-649742
Numéro JO-S: 206
Informations complémentaires

à titre informatif, le lot no1 est estimé à 100 000 euro(s) (H.T.). Pour 1000 personnes

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 180 000 EUR 💰
Intitulé du lot: lot no1 : Prestations traiteur de type cocktail dinatoire
Numéro du lot: 1
Brève description: lot no1 : Prestations traiteur de type cocktail dinatoire
Valeur estimée hors TVA: 100 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 2 mois
Informations complémentaires:

à titre informatif, le lot no1 est estimé à 100 000 euro(s) (H.T.). Pour 1000 personnes

Intitulé du lot: lot no2 : Prestations évènementielles clé en main
Numéro du lot: 2
Brève description:

lot no2 : Prestations évènementielles clé en main (comprenant l'accueil et le pointage des invité, la tenue des vestiaires et la distribution des goodies, les animations interactives et la soirée dansante)

Valeur estimée hors TVA: 80 000 EUR 💰
Description des options:

prestation supplémentaire éventuelle (P.S.E.) facultatives (lot no2)les candidats peuvent proposer deux (2) prestations supplémentaires éventuelles (P.S.E.) facultatives dans le cadre du lot no2, relatives à des activités/animations en lien avec le thème Western de la soirée, en plus des activités imposées à l'article 3.4.4 du C.C.P.Pour proposer ces P.S.E. Facultatives, les candidats devront se référer aux dispositions de l'article 3.4.5 du C.C.P. Les candidats qui souhaitent proposer les P.S.E. Facultatives viendront compléter la rubrique correspondante de la Décomposition du prix global et forfaitaire (D.P.G.F.) du lot no2

Informations complémentaires:

à titre informatif, le lot no2 est estimé à 80 000 euro(s) (H.T.). Pour 1000 personnes

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: mairie de puteaux - commune de Puteaux

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1. Formulaire Dc1, lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses cotraitants disponibles à l'adresse suivante :https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat,2. Formulaire Dc2, déclaration du candidat individuel ou de membre du groupement disponible à l'adresse suivante :https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat,En cas de sous-traitance uniquement : 3. Formulaire Dc4, déclaration de sous-traitance, disponible à l'adresse suivante : https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

Situation économique et financière:

appréciées d'après le chiffre d'affaires des trois derniers exercices disponibles

Capacité technique et professionnelle:

appréciées d'après :-Les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années ;-L'Outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du marché ;-La liste des prestations exécutées au cours des trois dernières années.les candidatures ne présentant pas des garanties professionnelles et économiques suffisantes pourront être rejetées

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-11-21 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: mairie de Puteaux
Informations complémentaires: le pouvoir adjudicateur ouvrira les plis, la séance n'est pas publique
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité des produits et des prestations proposées pour le buffet
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Originalité et mise en valeur du buffet
Implantation du buffet proposé
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Moyens humains mis à disposition pour le poste traiteur
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Gestion du poste accueil
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Animations
Goodies
Prix (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21920062300011
Contact
Point de contact: Service des marchés publics Bureau 1.47
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=831972&orgAcronyme=a5f 🌏
Adresse Internet: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=831972&orgAcronyme=a5f 🌏

Référence
Informations complémentaires

visite de site : La visite du site a un caractère obligatoire.La visite du site a un caractère obligatoire.les candidats devront s'adresser au service Restauration pour le lot no1, et au Service Évènementiel pour le lot no2, pour fixer un rendez-vous respectivement auprès de : - M. PARDANAUD (Tél. : 01 46 92 94 10) mail : lpardanaud@mairie-puteaux.fr du lundi au vendredi, sur rendez-vous, pour le lot no1 ;- Mme NAJAFI (Tél. : 01 46 92 96 78) mail : mnajafi@mairie-puteaux.fr du lundi au vendredi, sur rendez-vous, pour le lot no2.dégustations (LOT no1) : Pour le lot no1, des dégustations anonymes seront organisées dans les locaux du pouvoir adjudicateur, avec les deux candidats ayant remis les meilleures offres. Une première phase d'analyse permettra au pouvoir adjudicateur d'identifier les candidats ayant remis les deux meilleures offres, conformément aux critères de jugement énoncés à l'article 8.2.1 du présent document, et d'organiser des dégustations avec ceux-ci.primes (LOT no1) : Conformément à l'article R2151-15 du code de la commande publique, le traiteur non accepté suite aux dégustations percevra une prime de 1 500 euros (T.T.C.)échantillons de goodies (lot no2) : Pour le lot no2, conformément à l'article R2151-15 du code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur demandera des échantillons.les candidats devront impérativement fournir des échantillons des cadeaux/goodies qui seront proposés aux invités. Il est notamment attendu la remise de deux (2) types de goodies, un genré et un mixte, en lien avec la thématique Western de la soirée, qui seront distribués à l'arrivée des invités, et de type déguisement.un seul goodies sur les deux proposés sera retenu par le pouvoir adjudicateur.condition D'Envoi des propositions : Les candidats doivent transmettre uniquement leur candidature et leur offre (ensemble des documents demandés aux articles 6.1 et 6.2 du règlement de consultation)par voie électronique à l'adresse https://marches.maximilien.fr/ Attention : les candidats sont invités à nommer leur fichier d'une manière explicite, qui permette au pouvoir adjudicateur d'en saisir facilement le contenu, mais en limitant autant que faire se peut le nombre de caractères.renseignements COMPLÉMENTAIRES Le dossier de consultation est disponible sur la plateforme de dématérialisation https://marches.maximilien.fr/ .Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir une demande sur la plateforme Maximilien. Cette demande devra être faite dans un délai de huit (8) jours avant la date limite de remise des offres.toutes les informations nécessaires pour établir une offre sont indiquées dans le règlement de la consultation

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'hautil Bp30322
Commune postale: Cergy Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2023/S 206-649742 (2023-10-20)

Informations complémentaires (2023-10-26)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-26 📅
Date limite de soumission: 2023-11-23 📅
Date de publication: 2023-10-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 210-661277
Se réfère à l'avis: 2023/S 206-649742
Numéro JO-S: 210
Source: OJS 2023/S 210-661277 (2023-10-26)

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