Prestations de services de transport de personnes pour les besoins du Festival et du Forum

ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES

Afin d'accueillir les invités français et internationaux du Festival dans les meilleures conditions possibles, l'Acheteur souhaite confier au Titulaire du Lot n° 1 la gestion permanente des déplacements de ces derniers. Par ailleurs, l'Acheteur souhaite, afin de faciliter les déplacements à Lille des professionnels accrédités participant au Forum, confier au titulaire du Lot n° 2 la gestion permanente des déplacements des professionnels de l'industrie audiovisuelle accrédités participant au Forum par véhicules motorisés; et au titulaire du Lot n° 3 la gestion permanente des déplacements des professionnels de l'industrie audiovisuelle accrédités participant au Forum par véhicules non motorisés (vélos-taxis).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-11-17. L'appel d'offres a été publié le 2023-10-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• ADHM SARL
• SA Ambassador

Qui ?

• ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets)

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-10-17	Avis de marché
2024-01-30	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2023-10-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets)
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets) 📦
Code CPV supplémentaire: Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets) 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Nord 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Ass. festival international des series
Adresse postale: 17 PLACE PIERRE MENDES FRANCE
Code postal: 59800
Commune postale: Lille
Contact
Adresse Internet: https://seriesmania.com/ 🌏
Courrier électronique: facture@seriesmania.com 📧
Téléphone: +33 359590720 📞
URL des documents: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=Mzc2NzIxOA%3D%3D 🌏
URL pour la participation: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=Mzc2NzIxOA%3D%3D 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-17 📅
Date limite de soumission: 2023-11-17 📅
Date de publication: 2023-10-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 203-637150
Numéro JO-S: 203

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 3
Intitulé du lot: FESTIVAL SERIES MANIA : Gestion permanente des déplacements des invités et des membres des jurys du Festival
Numéro du lot: 1
Brève description:

Transport des invités et des membres des jurys, gestion de la flotte de voitures mise à disposition, fourniture et gestion des chauffeurs, planning et dispatch

Valeur estimée hors TVA: 125 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

La durée de l'accord-cadre est de un (1) an à compter de la notification au titulaire, reconductible 3 fois par décision expresse de l'acheteur, pour une durée de un (1) an.

Intitulé du lot: SERIES MANIA FORUM : Gestion permanente des déplacements des professionnels de l'industrie audiovisuelle accrédités participant au Forum par véhicules motorisés
Numéro du lot: 2
Brève description:

Transport des professionnels de l'industrie audiovisuelle accrédités participant au Forum, gestion de la flotte mise à disposition ou fourniture de vans, planning circuit et dispatch

Valeur estimée hors TVA: 40 000 EUR 💰
Intitulé du lot: SERIES MANIA FORUM : Gestion permanente des déplacements des professionnels de l'industrie audiovisuelle accrédités participant au Forum par véhicules non motorisés (vélos-taxis)
Numéro du lot: 3
Brève description:

Transport des professionnels de l'industrie audiovisuelle accrédités participant au Forum, gestion de la flotte mise à disposition ou fourniture de vélos-taxis, planning circuit et dispatch

Valeur estimée hors TVA: 20 000 EUR 💰

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2023-11-20 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://marchesonline.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_recherche.do 🌏
URL des documents: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=Mzc2NzIxOA%3D%3D 🌏
Adresse Internet: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=Mzc2NzIxOA%3D%3D 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13, avenue du Peuple Belge, BP 729 59034
Commune postale: Lille
Code postal: 59800
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: https://www.justice.fr/annuaire/tribunal-judiciaire-lille 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Référé précontractuel prévu aux articles 2 et suivants de l'ordonnance n° 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique et pouvant être exercé avant la signature de l'accord-cadre ;Référé contractuel prévu aux articles 11 et suivants de l'ordonnance n° 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique et pouvant être exercé après la signature de l'accord-cadre.

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: N a
Adresse postale: Na
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2023/S 203-637150 (2023-10-17)

Avis d'attribution de marché (2024-01-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestations de services de transport de personnes pour les besoins du Festival et du Forum
Brève description:

Afin d'accueillir les invités français et internationaux du Festival dans les meilleures conditions possibles, l'Acheteur souhaite confier au Titulaire du Lot n° 1 la gestion permanente des déplacements de ces derniers. Par ailleurs, le Séries Mania Forum accueille chaque année, pendant 3 à 4 jours, environ 4 000 professionnels accrédités. Afin de faciliter les déplacements à Lille des professionnels accrédités participant au Forum, l'Acheteur souhaite confier :  au titulaire du Lot n° 2 : la gestion permanente des déplacements des professionnels de l'industrie audiovisuelle accrédités participant au Forum par véhicules motorisés;  au titulaire du Lot n° 3 : la gestion permanente des déplacements des professionnels de l'industrie audiovisuelle accrédités participant au Forum par véhicules non motorisés (vélos-taxis)

Type de contrat: Services
Produits/services: Location de véhicules de transport de personnes avec chauffeur 📦
Valeur totale du marché (hors TVA): 185 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅

1️⃣
Identifiant interne: Lot 2
Titre: Gestion permanente des déplacements des professionnels de l'industrie audiovisuelle accrédités participant au Forum par véhicules motorisés
Description du marché:

Gestion permanente des déplacements des professionnels de l'industrie audiovisuelle accrédités participant au Forum par véhicules motorisés

Critères d'attribution
Prix ✅
Critère de qualité (nom): 10
60
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

2️⃣
Identifiant interne: Lot 1
Titre: FESTIVAL SERIES MANIA : Gestion permanente des déplacements des invités et des membres des jurys du Festival
Description du marché:

Au titre du lot n° 1, le Titulaire sera chargé du transport des invités français et internationaux et des jurys du Festival.

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): 5
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

3️⃣
Identifiant interne: Lot 3
Titre: Gestion permanente des deplacements des professionnels de l'industrie audiovisuelle accredites participats au forum par vehicules non motorises
Description du marché:

SERIES MANIA FORUM : Gestion permanente des déplacements des professionnels de l'industrie audiovisuelle accrédités participant au Forum par véhicules non motorisés (vélos-taxis)

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): 55
15
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0006

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0006
Numéro de contrat: LOT N1 - GESTION PERMANENTE DES DEPLACEMENTS DES INVITES ET DES MEMBRES DES JURYS DU FESTIVAL
Date de conclusion du contrat: 2023-12-19 📅
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre ✅
Identifiant de l’offre: Offre société ADHM SARL
Chef de file du soumissionnaire ✅
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0006
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Adhm sarl
Nom et adresse du contractant
Nom: Adhm sarl
Numéro d'enregistrement national: 48808237100029
Adresse postale: 15 RUE LOUIS FAURE
Commune postale: Lille
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: antoine@happymoov.com 📧
Téléphone: 0610848900 📞

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Identifiant de l’offre: Offre société Ambassador
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Sa ambassador
Nom et adresse du contractant
Nom: SA Ambassador
Numéro d'enregistrement national: 39147804700023
Adresse postale: 97 rue Edouard Vaillant
Commune postale: Levallois
Courrier électronique: baptisteg@ambassador.fr 📧
Téléphone: 0147371818 📞

3️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0005
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0005

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Association du Festival International des Séries
Numéro d'enregistrement national: 83339304400015
Adresse postale: 17 place Pierre Mendès France
Commune postale: Lille
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: production@seriesmania.com 📧
Téléphone: 0184796939 📞
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Lille
Numéro d'enregistrement national: 17590111500709
Courrier électronique: tj1-lille@justice.fr 📧
Téléphone: 0320783333 📞

Changements
Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 637150-2023
Source: OJS 2024/S 022-065196 (2024-01-30)

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