Prestations de conciergerie d'entreprises du site EDF - CNPE de CRUAS (07)

EDF SA

Le marché a pour objet des prestations de conciergerie d'entreprise sur le site du CNPE de CRUAS du Groupe EDF. Ces prestations visent à contribuer à la Qualité de vie au travail (QVT) des salariés d'un site concerné notamment en les aidant à mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-09-14. L'appel d'offres a été publié le 2023-08-24.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de gestion de l'hébergement › Services de conciergerie

Où ?

• Rhône-Alpes › Ardèche

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-08-24	Avis de marché

Avis de marché (2023-08-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conciergerie
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conciergerie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ardèche 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des Achats-Tour EDF, 20 Place de la Défense, la Défense 8
Code postal: 92050
Commune postale: Paris la defense cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: magali.rouzaud@edf.fr 📧
Téléphone: +33 469655249 📞
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-08-24 📅
Date limite de soumission: 2023-09-14 📅
Date de publication: 2023-08-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 165-519475
Numéro JO-S: 165
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n°AVIS003520 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com » EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 664 000 EUR 💰
Brève description:

Le marché a pour objet des prestations de conciergerie du site du CNPE de CRUAS du groupe EDF telles :

Un accueil physique au guichet de la conciergerie pendant les heures de permanence 50 semaines/an,

Un accueil téléphonique

Le site internet du Titulaire mis à jour et maintenu

Le suivi et le reporting des prestations demandées et réalisées

Des enquêtes satisfaction

Un rôle de mise en relation et de suivi entre les bénéficiaires et des partenaires a minima sur les services suivants :

• Relais postal

• Aide aux démarches administratives : (carte grise, permis de conduire…)

• Service pharmacie

• Pressing et Repassage

• Paniers de légumes de saison

• Service de dépôt de pain /viennoiseries

• Service cordonnerie : dépôt et reprise des chaussures

• Retouches vêtements, couture.

• Ventes de produits de bouche, culturels ou cosmétiques

• Livraison de produits divers : de fleurs…

• Services à la personne

• Informations à disposition sur les conditions d’accès aux associations sportives et culturelles locales, les activités du week-end

• Lavage intérieur et/ou extérieur de voiture.

• Entretien de véhicule

• Mise à disposition d’une offre de formule take-away le midi

• Une prestation de tournée « Relais colis »

Le nombre de bénéficiaires du CNPE peu atteindre 2 500 personnes lors des arrêts de tranches ou des lors des travaux de maintenance.

Valeur estimée hors TVA: 664 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 84 mois
Description des options: options de durées de 3*12 mois.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Les activités ont lieu sur le site du CNPE de CRUAS.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.

Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).

Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.

Situation économique et financière:

Les critères d'aptitude que les fournisseurs doivent respecter pour être admis à soumissionner ainsi que les justificatifs associés sont les suivants:

— un chiffre d'affaires annuel exigé de minimum 1 328 000 EUR,

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

— des références sur des prestations similaires à celles explicitées dans l'appel à candidature au cours des 3 dernières années,

Capacité technique et professionnelle:

— Avoir minimum 3 références sur des prestations similaires à celles explicitées dans l'appel à candidature au cours des 3 dernières années,

Le candidat doit fournir un déclaratif en mentionnant :

* Date et début de fin de marché

* Le type de site concerné

* La fourchette du montant du marché

* Le nombre de bénéficiaire sur le site concerné

Exécution du marché
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF. Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des Achats - DATP - DOA TPIT –Département Immobilier- Mme ROUZAUD Magali
Adresse Internet: www.edf.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com »

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2023/S 165-519475 (2023-08-24)

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