PRESTATIONS D'ACCOMPAGNEMENT STRATÉGIQUE EN RELATIONS PRESSE

Institut national audiovisuel - INA

La consultation a pour objet la réalisation de prestations spécialisées d'accompagnement stratégique en relations presse. Il vise à rendre plus fréquentes et impactantes les prises de parole stratégiques dans les médias de ses dirigeantes et dirigeants-membres du Comité Exécutif, notamment.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-07-06. L'appel d'offres a été publié le 2023-06-05.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-06-05 Avis de marché
2023-07-04 Informations complémentaires
Avis de marché (2023-06-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en relations publiques
Brève description:
La consultation a pour objet la réalisation de prestations spécialisées d'accompagnement stratégique en relations presse. Il vise à rendre plus fréquentes et impactantes les prises de parole stratégiques dans les médias de ses dirigeantes et dirigeants-membres du Comité Exécutif, notamment.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en relations publiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en relations publiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Val-de-Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Institut National Audiovisuel - INA
Adresse postale: 4 avenue de l'Europe
Code postal: 94366
Commune postale: Bry-sur-Marne cedex
Contact
Adresse Internet: https://www.ina.fr/ 🌏
Courrier électronique: service-achats@ina.fr 📧
Téléphone: +33 149832000 📞
URL des documents: https://ina.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: https://ina.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-06-05 📅
Date limite de soumission: 2023-07-06 📅
Date de publication: 2023-06-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 110-346299
Numéro JO-S: 110
Informations complémentaires
Le marché est conclu à la suite d'un appel d'offres ouvert en application des articles L.2124-2, du 1° de l'article R.2124-2 et des articles R.2161-2 à R.2161-5 du CCP.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le détail des prestations attendues est décrit dans les documents du dossier de consultation.La consultation a pour objet la réalisation de prestations spécialisées d'accompagnement stratégique en relations presse. Il vise à rendre plus fréquentes et impactantes les prises de parole stratégiques dans les médias de ses dirigeantes et dirigeants-membres du Comité Exécutif, notamment.Pour cela, il est spécifiquement attendu du titulaire, qu'il reste toujours au service de la stratégie presse de l'INA et qu'il permette à l'Institut de :UO 1 (1.A et1.B)- Développer et solidifier les relations de l'Institut avec l'écosystème journalistique ; en particulier, les journalistes spécialistes des questions médias. Le Titulaire est en capacité d'aider l'INA à se faire plus visible auprès de la presse nationale, spécialisée comme grand public, mais aussi régionale, et voir son actualité évoquée sur des médias actifs via tous les canaux (radio, tv, et numérique). Ce renforcement peut notamment se réaliser via la génération de contacts utiles à la visibilité de l'INA dans les médias ;- Revisiter les partis pris de communication de l'INA et ses stratégies d'action avec la presse. Cela a pour but d'accompagner l'Institut et de lui permettre de raconter l'INA d'aujourd'hui avec des angles nouveaux pour la presse et des discours plus percutants auprès des journalistes. Cela peut se traduire par la recherche " d'angles d'attaque " selon les tendances presse/médias, par la recherche de contacts auprès de la presse spécialisée et par une aide à la rédaction du fond des communiqués et dossiers de presse, avant leur mise en forme ;- Contribuer à l'élaboration d'une stratégie presse sur l'année à partir d'un calendrier prévisionnel des grandes échéances de l'Institut ainsi que décliner cette stratégie en plan d'actions, notamment via la proposition de sujets selon lignes éditoriales des publications visées ;- Participer au renforcement du fichier presse de l'INA et accompagner l'Institut dans son utilisation dudit fichier, notamment à des fins de ciblage ;- Conseiller les équipes de l'Institut au jour le jour sur des formes d'expression ou des opportunités de prise de parole ;- Calibrer au mieux les incarnations de l'INA et offrir des propositions de rendez-vous avec des journalistes (rédaction, à l'agence, déjeuners...) ;- Participer à l'évaluation de l'impact des actions de relations presse.UO 2 (2.1 et 2.2)- Proposer et participer à l'organisation d'événements presse, de visites et voyages de presse.UO 3- Proposer à ses cadres dirigeants des clés pour maximiser l'impact de leurs interventions dans les médias, notamment via des séances de préparation au travail avec les journalistes.
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Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: 3 reconductions tacites de 12 mois chacune.
Description des options: 3 reconductions tacites de 12 mois chacune.
Informations complémentaires:
Le marché est conclu à la suite d'un appel d'offres ouvert en application des articles L.2124-2, du 1° de l'article R.2124-2 et des articles R.2161-2 à R.2161-5 du CCP.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Les lieux d'exécution des prestations sont précisés à l'article 4 du cahier des clauses techniques particulières (CCTP).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
- Une déclaration sur l'honneur (formulaire DUME) pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'exclusion mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-10 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail ;
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Situation économique et financière:
- Une déclaration du chiffre d'affaires global et du chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du présent marché, réalisés au cours des trois (3) dernières années ;
Capacité technique et professionnelle:
- Une liste des principales références de services similaires à l'objet du présent marché effectués au cours des trois (3) dernières années indiquant le montant la date, le bénéficiaire qu'il soit public ou privé ;
- Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement au cours des trois (3) dernières années ;

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-07-06 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Siège de l'INA.
Informations complémentaires: Service des achats de l'INA.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Etablissement public à caractère industriel et commercial
Contact
Point de contact: Service des achats de l'INA
Adresse du profil d'acheteur: https://ina.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: https://ina.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2027.
- Le marché est conclu sous la forme d'un accord-cadre qui fixe toutes les stipulations contractuelles, dont les prestations sont réglées à prix unitaires sur la base du bordereau des prix unitaires (BPU), et exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande dans les conditions fixées aux articles R.2162-13 et R.2162-14 du CCP.
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L'accord-cadre est mono-attributaire. Il s'exécute dans les limites ci-dessous :
- Montant maximum sur la durée totale : 880 000euros HT.
Le montant maximum indiqué ci-dessus constitue la limite supérieure des obligations susceptibles d'être mises à la charge du titulaire par le biais des bons de commande. Il ne constitue aucunement un engagement contractuel de commande des prestations.
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- Le marché est conclu pour une durée initiale de 12 mois.
Il est reconductible de manière tacite, 3 fois par périodes successives de 12 mois, sans que sa durée totale ne puisse excéder 48 mois.
- Le dossier de consultation est disponible et téléchargeable gratuitement à l'adresse électronique suivante :
- Le marché sera financé sur les fonds propres de l'INA. Le règlement des dépenses s'effectuera par virement bancaire SEPA.
- L'INA se réserve le droit d'apporter au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. La computation de ce délai part de la date d'envoi des documents aux entreprises par l'Institut. Ces modifications n'altéreront pas les éléments substantiels du marché. L'INA informera alors tous les candidats dans les conditions respectueuses du principe d'égalité. Les candidats devront alors répondre, sur la base du dossier modifié, sans pouvoir élever aucune réclamation.
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- Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient utiles au cours de leur étude, les opérateurs économiques devront faire parvenir une demande écrite au plus tard 8 jours calendaires avant la date limite de réception des offres. Les demandes seront transmises exclusivement par voie électronique via l'adresse suivante au moyen d'une question : https://ina.e-marchespublics.com
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Une réponse sera alors adressée, par écrit, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier et s'étant identifiées sur le profil acheteur et dont l'adresse mail fournie est valide, 6 jours calendaires au plus tard avant la date limite de réception des offres.
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- La transmission des candidatures et des offres s'effectue exclusivement par voie électronique à l'adresse suivante :

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun
Code postal: 77000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Courrier électronique: greffe.ta-melun@juradm.fr 📧
Fax: +33 160566610 📠
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Un référé précontractuel peut être exercé jusqu'à la signature du marché conformément aux dispositions des articles L.551-1 à L. 551-12 et R.551-1à R. 551-6 du code de justice administrative. Un référé contractuel peut être exercé à compter de la signature du marché conformément aux articles L.551-13 et R.551-7 à R.551-10 du code de justice administrative dans un délai de 31 jours en cas de publication d'un avis d'attribution ou de 6 mois en cas d'absence d'avis d'attribution. Un recours en contestation de validité du contrat peut être exercé, conformément à l'arrêt du Conseil d'État du 4 avril 2014 " Tarn-et-Garonne " dans un délai de deux mois, suivant l'accomplissement de mesures de publicité précisant notamment la date de conclusion du marché et ses modalités de consultation assortie le cas échéant d'un référé suspension en application de l'article L.521-1 du code de justice administrative.
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Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de Paris de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris cedex 15
Code postal: 75911
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2023/S 110-346299 (2023-06-05)
Informations complémentaires (2023-07-04)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-04 📅
Date limite de soumission: 2023-07-13 📅
Date de publication: 2023-07-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 129-409297
Se réfère à l'avis: 2023/S 110-346299
Numéro JO-S: 129
Source: OJS 2023/S 129-409297 (2023-07-04)
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