ORGANISATION DU MARCHE DE NOEL

Mairie de L'Haÿ-les-Roses

Le présent marché a pour objet « ORGANISATION DU MARCHE DE NOEL » et est décomposé en 5 lots distincts qui pourront être attribués ensemble ou séparément : 01 Location de chalets 02 Structures et tentes 03 Régie, alimentation électrique, éclairage et sonorisation 04 Enneigement, location éclairage du décor 05 Sanitaires mobiles

Date limite

Deadline 2026-06-16

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2026-05-13 Avis de marché
Avis de marché (2026-05-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Organisation du marche de noel
Numéro de référence: 2026-10-AO
Brève description:
Le présent marché a pour objet « ORGANISATION DU MARCHE DE NOEL » et est décomposé en 5 lots distincts qui pourront être attribués ensemble ou séparément : 01 Location de chalets 02 Structures et tentes 03 Régie, alimentation électrique, éclairage et sonorisation 04 Enneigement, location éclairage du décor 05 Sanitaires mobiles
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Valeur estimée hors TVA: 0 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 1
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 1

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Lot n°1 : Location de chalets
Valeur estimée hors TVA: 22 000 EUR 💰
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description du marché:
Le présent marché a pour objet: L'ORGANISATION DU MARCHE DE NOEL- Lot 1: Location de chalets La manifestation appelée « Marché de Noël » se déroulera sur 3 jours : A titre informatif, l'édition 2026 se déroulera sur les 3 jours suivants : - Vendredi 4 décembre 2026 14h à 21h - Samedi 5 décembre 2026 10h à 21h - Dimanche 6 décembre 2026 10h à 19h Le titulaire livre le matériel dans les délais indiqués à l’objet du marché et pour cela, il aura préalablement pris contact avec le Responsable de la logistique Technique.
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Produits/services: Services de location de meublés pour des séjours de courte durée 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Site principal ou lieu d'exécution:
Le titulaire livre le matériel dans les délais indiqués à l'objet du marché et pour cela, il aura préalablement pris contact avec le Responsable de la logistique Technique
Code postal: 94240
Ville: L'Haÿ-les-Roses
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Val-de-Marne 🏙️
Durée de l'accord: 4 années
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Lot n°2 : Structures et tentes
Valeur estimée hors TVA: 37 000 EUR 💰
Description du marché:
Le présent marché a pour objet: L'ORGANISATION DU MARCHE DE NOEL- Lot 2 : Structure et tentes La manifestation appelée « Marché de Noël » se déroulera sur 3 jours : A titre informatif, l'édition 2026 se déroulera sur les 3 jours suivants : - Vendredi 4 décembre 2026 14h à 21h - Samedi 5 décembre 2026 10h à 21h - Dimanche 6 décembre 2026 10h à 19h
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Produits/services: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Site principal ou lieu d'exécution:
Le titulaire livre le matériel dans les délais indiqués à l’objet du marché et pour cela, il aura préalablement pris contact avec le Responsable de la logistique Technique.
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Lot n°3 : Régie, alimentation électrique, éclairage et sonorisation
Valeur estimée hors TVA: 24 000 EUR 💰
Description du marché:
Le prestataire sera chargé de transporter, poser, fournir et retirer intégralement le matériel après la manifestation. Il devra dimensionner le personnel nécessaire au bon déroulement de la manifestation. La capacité d’électricité à prévoir est d’environ 500KVA. Ce marché lot n°3 est traité a prix global et forfaitaire
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Site principal ou lieu d'exécution: Voir le CCTP lot n°3
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: 4
Titre: Lot n°4: Enneigement, location éclairage du décor
Valeur estimée hors TVA: 15 000 EUR 💰
Description du marché:
Éclairage du site d’enneigement : fourniture de projecteurs - 11 projecteurs blancs à LED de 500W - 25 projecteurs blancs à LED 30W L’installation de l’éclairage ne fait pas partie des prestations attendues du candidat. Les projecteurs seront installés par les agents de la ville Le lot n°4 est traité à prix global et forfaitaire
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Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: 5
Titre: Lot n°5 : Sanitaires mobiles
Valeur estimée hors TVA: 1 700 EUR 💰
Description du marché:
Installation de cabines événementielles (9 en 2025 à titre informatif) et d’une cabine PMR : - Équipées de dômes translucides ou d’un éclairage autonome, - Avec assises à l’anglaise. - Dotées de savon hydro-alcoolique sans eau et de papier hygiénique. - Devront pouvoir être verrouillées de l’extérieur à l’aide de cadenas à code - De couleur uniforme (rouge, vert, gris). Elles devront être propres et en état de fonctionnement.
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Site principal ou lieu d'exécution: Voir le CCTP du lot n°5
Critères d'attribution
Prix ✅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
Le présent marché a pour objet l’ORGANISATION DU MARCHE DE NOEL. Lieu(x) d'exécution : précisé le CCTP des lots 94240 L’Haÿ-les-Roses

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:
La procédure de passation utilisée est : l'appel d'offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique.
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-06-16 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
Facturation électronique: Requise
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Mairie de L'Haÿ-les-Roses
Numéro d'enregistrement national: 21940038900017
Adresse postale: 41 rue Jean Jaurès
Code postal: 94240
Commune postale: L'hay les roses
Région: Val-de-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: MME NOEL-FILS Cassandre - gestionnaire marchés publics
Courrier électronique: mailsamp@ville-lhay94.fr 📧
Téléphone: 0146153445 📞
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2026_zfc7YoeBEx 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2026_zfc7YoeBEx 🌏
URL de participation: WWW.achatpublic.com 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Le marché sans minimum et avec maximum est passé en application des articles L.2125-1 1°, R.2162-1 à R.2162-6, R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la Commande Publique. Il fixe les conditions d'exécution des prestations et s'exécute au fur et à mesure de l'émission de bons de commande pour les (1-2-et 5). Les prestations seront rémunérées par application aux quantités réellement exécutées des prix unitaires fixés au BPU et susceptibles de varier dans les limites fixées ci-après. Le montant des prestations pour la période initiale du marché est défini comme suit et sera identique pour chaque période de reconduction : LOTS: maximum total Euros HT par lots 01 Location de chalets 22 000,00 02 Structures et tentes 37 000,00 05 Sanitaires mobiles 1 700,00 Les candidats ont la possibilité de se présenter en groupement conjoint ou en groupement solidaire conformément aux articles R. 2143-6 à R. 2143-10 et R. 2143-16 du code de la commande publique. Le marché est conclu pour une durée d’1 an à compter de la date de notification Il est reconductible de manière tacite trois (3) fois pour un an, soit une durée maximale de 4 ans. Le titulaire ne peut s’opposer à la reconduction. Dans le cas où la Ville ne souhaiterait pas reconduire, elle notifiera sa décision au titulaire, trois (3) mois avant la date anniversaire du l’accord cadre.
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Organe de révision
Identique à : Nom et adresse
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Procédures de recours Le tribunal territorialement compétent est : Tribunal Administratif de Melun 43 rue du Général De Gaulle Case Postale 8630 77008 MELUN CEDEX Case Postale 8630 Tél : 01 60 56 66 30 Télécopie : 01 60 56 66 10 Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : référé pré-contractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d’un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique. Pour obtenir des renseignements relatifs à l'introduction des recours, les candidats devront s'adresser à : Tribunal Administratif de Melun 43 rue du Général De Gaulle Case Postale 8630 77008 MELUN CEDEX Case Postale 8630 Tél : 01 60 56 66 30 Télécopie : 01 60 56 66 10
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Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 094-335995 (2026-05-13)
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