organisation d'évènements et prestations associées

Région Normandie

la Région Normandie organise et est partenaire de nombreux évènements. Au titre de cet accord-cadre, il s'agira d'organiser des évènements, d'organiser des concerts, de concevoir des stands, de concevoir des expositions... Les prestations attendues sont décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (Cctp). Accord-Cadre à marchés subséquents avec maximum. Attribution d'un accord-cadre pour chaque lot

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-09-15. L'appel d'offres a été publié le 2023-07-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-07-13 Avis de marché
2024-01-23 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-07-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Brève description:
la Région Normandie organise et est partenaire de nombreux évènements. Au titre de cet accord-cadre, il s'agira d'organiser des évènements, d'organiser des concerts, de concevoir des stands, de concevoir des expositions... Les prestations attendues sont décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (Cctp). Accord-Cadre à marchés subséquents avec maximum. Attribution d'un accord-cadre pour chaque lot
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Normandie 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: région Normandie
Adresse postale: place Place Reine Mathilde CS 50523 Cedex 01 CS 50523
Code postal: 14035
Commune postale: Caen Cédex 01
Contact
Adresse Internet: https://region-normandie.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: sdm-caen@normandie.fr 📧
Téléphone: +33 0231069815 📞
URL des documents: https://region-normandie.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: http://marchespublics.normandie.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-13 📅
Date limite de soumission: 2023-09-15 📅
Date de publication: 2023-07-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 136-436009
Numéro JO-S: 136
Informations complémentaires
cet accord-cadre est passé en procédure adaptée ouverte conformément à l'article R2123-1 3° du Code de la commande publique. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociation
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 50 000 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 1
Intitulé du lot: assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à une régie technique évènementiel
Numéro du lot: 01
Brève description:
assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à une régie technique évènementiel
Valeur estimée hors TVA: 40 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
nombre de périodes de reconduction fixé à 3. Chaque période (initiale ou de reconduction) prend fin au terme le plus proche : à compter de la date à laquelle le montant maximum de la période est atteint ou à l'issue d'une année à compter de sa reconduction si le montant maximum de la période n'est pas atteint.
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La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans
Informations complémentaires:
cet accord-cadre est passé en procédure adaptée ouverte conformément à l'article R2123-1 3° du Code de la commande publique.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociation
Intitulé du lot: conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces d'expositions lors d'évènements organisés par des tiers ou sur lesquels la Région Normandie est partenaire
Numéro du lot: 02
Brève description:
conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces d'expositions lors d'évènements organisés par des tiers ou sur lesquels la Région Normandie est partenaire
Valeur estimée hors TVA: 10 000 000 EUR 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: dume ou Dc1/Dc2 (www.economie.gouv.fr);
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
consultation comportant des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées à l'article 12 du Ccap.
Prix fermes. Délai global de paiement des prestations de 30 jours. Modalités de financement des prestations : sur fonds propres. Si des subventions étaient attendues cela serait indiqué dans le marché subséquent. Aucune clause de garantie financière prévue
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-09-18 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service des marchés
Adresse du profil d'acheteur: https://region-normandie.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: https://region-normandie.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
la candidature est présentée soit sous la forme des formulaires Dc1 et Dc2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document Unique de Marché Européen (Dume). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Les modalités de transmission des plis par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation.Une visite des 2 sites de stockage est obligatoire pour les candidats répondant au lot 1 (les modalités d'inscription et de visite sont décrites à l'article 5.2 du règlement de la consultation / Dates de visite : le 01 août 2023, le 25 août 2023 et le 07 septembre 2023. RAPPEL : Il faut s'inscrire au préalable).La réglementation imposant un montant maximum identique sur chaque période, les montants maximums sont fixés par rapport à l'année la plus importante de cet accord-cadre (par exemple pour le lot 1 : l'année 2027 avec en évènements importants les concerts de l'armada à Rouen et les festivités du millénaire de la naissance de Guillaume le Conquérant). Ainsi les valeurs estimées aux points Ii.1.5 et Ii.2.6 représentent le cumul des montants maximum des lots sur 4 ans.Numéro de la consultation : 2023-fcs-dcom-0062
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Caen
Adresse postale: 3 à 5 rue Arthur Leduc Cedex 4 BP 25086
Commune postale: Caen
Code postal: 14050
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 136-436009 (2023-07-13)
Avis d'attribution de marché (2024-01-23)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Organisation d'évènements et prestations associées
Valeur totale du marché: 50 000 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Normandie
Adresse postale: Place Reine Mathilde
Commune postale: Caen

Référence
Dates
Date d'envoi: 2024-01-23 📅
Date de publication: 2024-01-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2024/S 019-052173
Se réfère à l'avis: 2023/S 136-436009
Numéro JO-S: 19
Informations complémentaires
Les marchés sont consultables sur rendez-vous au : sdm-caen@normandie.fr La procédure de passation utilisée est la procédure adaptée ouverte, car les services d’organisation d’évènements font partie des services spécifiques. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 3° du Code de la commande publique. L'accord-cadre à marchés subséquents avec un maximum par période est passé en application des articles L. 2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-12 du Code de la commande publique. La durée maximale des contrats, toutes périodes confondues, est de 4 ans. Les montants indiqués correspondent aux montants maximum pour ces 4 années.
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Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à une régie technique évènementiel
Numéro du lot: 1
Brève description:
Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre
des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à
une régie technique évènementiel
Intitulé du lot: Conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces d'expositions lors d’évènements organisés par des tiers ou sur lesquels la Région Normandie est partenaire
Numéro du lot: 2
Brève description:
Conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces
d'expositions lors d’évènements organisés par des tiers ou sur lesquels
la Région Normandie est partenaire

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de la réponse au cas pratique
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Qualifications et expériences du personnel assigné à l'exécution de l'accord-cadre
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Qualité des modalités de collaboration avec le pouvoir adjudicateur proposées
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 25
Critère de qualité (pondération): 45
15
Prix (pondération): 10

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-12-22 📅
Nom: Utopia evenementiel
Commune postale: Caen
Pays: France 🇫🇷
Calvados 🏙️
Valeur totale du marché: 40 000 000 EUR 💰
Nom: Dp events
Commune postale: Sainte adresse
Pays: Seine-Maritime 🏙️
Valeur totale du marché: 10 000 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
4

Référence
Informations complémentaires
Les marchés sont consultables sur rendez-vous au : sdm-caen@normandie.fr
La procédure de passation utilisée est la procédure adaptée ouverte, car les services d’organisation d’évènements font partie des services spécifiques. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 3° du Code de la commande publique.
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L'accord-cadre à marchés subséquents avec un maximum par période est passé en application des articles L. 2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-12 du Code de la commande publique.
La durée maximale des contrats, toutes périodes confondues, est de 4 ans. Les montants indiqués correspondent aux montants maximum pour ces 4 années.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal
Adresse postale: 3 rue Arthur le Duc
Commune postale: Caen
Code postal: 14000
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif
Commune postale: Caen
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2024/S 019-052173 (2024-01-23)
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Région:
France Normandie
Fournisseurs:
DP Events Utopia Evènementiel
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Services divers aux entreprises et... Services d'organisation... Services d'organisation d'événements