la Région Normandie organise et est partenaire de nombreux évènements. Au titre de cet accord-cadre, il s'agira d'organiser des évènements, d'organiser des concerts, de concevoir des stands, de concevoir des expositions... Les prestations attendues sont décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (Cctp). Accord-Cadre à marchés subséquents avec maximum. Attribution d'un accord-cadre pour chaque lot
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-09-15.
L'appel d'offres a été publié le 2023-07-13.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre: organisation d'évènements et prestations associées
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“la Région Normandie organise et est partenaire de nombreux évènements. Au titre de cet accord-cadre, il s'agira d'organiser des évènements, d'organiser des...”
Brève description
la Région Normandie organise et est partenaire de nombreux évènements. Au titre de cet accord-cadre, il s'agira d'organiser des évènements, d'organiser des concerts, de concevoir des stands, de concevoir des expositions... Les prestations attendues sont décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (Cctp). Accord-Cadre à marchés subséquents avec maximum. Attribution d'un accord-cadre pour chaque lot
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Valeur estimée hors TVA: EUR 50 000 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 1
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à une régie technique...”
Titre
assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à une régie technique évènementiel
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Numéro d'identification du lot: 01
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: Normandie🏙️
Description du marché:
“assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à une régie technique...”
Description du marché
assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à une régie technique évènementiel
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 40 000 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“nombre de périodes de reconduction fixé à 3. Chaque période (initiale ou de reconduction) prend fin au terme le plus proche : à compter de la date à...”
Description des renouvellements
nombre de périodes de reconduction fixé à 3. Chaque période (initiale ou de reconduction) prend fin au terme le plus proche : à compter de la date à laquelle le montant maximum de la période est atteint ou à l'issue d'une année à compter de sa reconduction si le montant maximum de la période n'est pas atteint.
La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans
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Informations complémentaires:
“cet accord-cadre est passé en procédure adaptée ouverte conformément à l'article R2123-1 3° du Code de la commande publique.
Le pouvoir adjudicateur se...”
Informations complémentaires
cet accord-cadre est passé en procédure adaptée ouverte conformément à l'article R2123-1 3° du Code de la commande publique.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociation
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces d'expositions lors d'évènements organisés par des tiers ou sur lesquels la Région...”
Titre
conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces d'expositions lors d'évènements organisés par des tiers ou sur lesquels la Région Normandie est partenaire
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Numéro d'identification du lot: 02
Description
Description du marché:
“conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces d'expositions lors d'évènements organisés par des tiers ou sur lesquels la Région...”
Description du marché
conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces d'expositions lors d'évènements organisés par des tiers ou sur lesquels la Région Normandie est partenaire
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 10 000 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: dume ou Dc1/Dc2 (www.economie.gouv.fr);
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“consultation comportant des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées à l'article 12 du Ccap.
Prix fermes. Délai global de paiement des...”
Conditions d'exécution du contrat
consultation comportant des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées à l'article 12 du Ccap.
Prix fermes. Délai global de paiement des prestations de 30 jours. Modalités de financement des prestations : sur fonds propres. Si des subventions étaient attendues cela serait indiqué dans le marché subséquent. Aucune clause de garantie financière prévue
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-09-15
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5
Conditions d'ouverture des offres: 2023-09-18
09:00 📅
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“la candidature est présentée soit sous la forme des formulaires Dc1 et Dc2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme...”
la candidature est présentée soit sous la forme des formulaires Dc1 et Dc2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document Unique de Marché Européen (Dume). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Les modalités de transmission des plis par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation.Une visite des 2 sites de stockage est obligatoire pour les candidats répondant au lot 1 (les modalités d'inscription et de visite sont décrites à l'article 5.2 du règlement de la consultation / Dates de visite : le 01 août 2023, le 25 août 2023 et le 07 septembre 2023. RAPPEL : Il faut s'inscrire au préalable).La réglementation imposant un montant maximum identique sur chaque période, les montants maximums sont fixés par rapport à l'année la plus importante de cet accord-cadre (par exemple pour le lot 1 : l'année 2027 avec en évènements importants les concerts de l'armada à Rouen et les festivités du millénaire de la naissance de Guillaume le Conquérant). Ainsi les valeurs estimées aux points Ii.1.5 et Ii.2.6 représentent le cumul des montants maximum des lots sur 4 ans.Numéro de la consultation : 2023-fcs-dcom-0062
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Nom: tribunal Administratif de Caen
Adresse postale: 3 à 5 rue Arthur Leduc Cedex 4 BP 25086
Commune postale: Caen
Code postal: 14050
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 136-436009 (2023-07-13)
Avis d'attribution de marché (2024-01-23) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Région Normandie
Adresse postale: Place Reine Mathilde
Commune postale: Caen
Objet Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'évènements et prestations associées
Brève description: Organisation d'évènements et prestations associées
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 50 000 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Champ d'application du marché
Titre:
“Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à une régie technique...”
Titre
Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à une régie technique évènementiel
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Numéro d'identification du lot: 1
Description
Description du marché:
“Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre
des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à
une régie technique...”
Description du marché
Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre
des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à
une régie technique évènementiel
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de la réponse au cas pratique
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom):
“Qualifications et expériences du personnel assigné à l'exécution de l'accord-cadre”
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Qualité des modalités de collaboration avec le pouvoir adjudicateur proposées
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 25
Champ d'application du marché
Titre:
“Conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces d'expositions lors d’évènements organisés par des tiers ou sur lesquels la Région...”
Titre
Conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces d'expositions lors d’évènements organisés par des tiers ou sur lesquels la Région Normandie est partenaire
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Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces
d'expositions lors d’évènements organisés par des tiers ou sur lesquels
la Région...”
Description du marché
Conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces
d'expositions lors d’évènements organisés par des tiers ou sur lesquels
la Région Normandie est partenaire
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (pondération): 15
Prix (pondération): 10
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 136-436009
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 2023-0188
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à une régie technique...”
Titre
Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en oeuvre des évènements organisés par la Région Normandie faisant appel à une régie technique évènementiel
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Date de conclusion du contrat: 2023-12-22 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Utopia evenementiel
Commune postale: Caen
Pays: France 🇫🇷
Région: Calvados 🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 40 000 000 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
Brève description de la partie du contrat à sous-traiter: Prestations de régie
2️⃣
Numéro de contrat: 2023-0193
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces d'expositions lors d’évènements organisés par des tiers ou sur lesquels la Région...”
Titre
Conception et réalisation de stands, espaces promotionnels, surfaces d'expositions lors d’évènements organisés par des tiers ou sur lesquels la Région Normandie est partenaire
Afficher plus Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Dp events
Commune postale: Sainte adresse
Région: Seine-Maritime🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 10 000 000 💰
Informations sur la sous-traitance
Brève description de la partie du contrat à sous-traiter: Prestations annexes
“Les marchés sont consultables sur rendez-vous au : sdm-caen@normandie.fr
La procédure de passation utilisée est la procédure adaptée ouverte, car les...”
Les marchés sont consultables sur rendez-vous au : sdm-caen@normandie.fr
La procédure de passation utilisée est la procédure adaptée ouverte, car les services d’organisation d’évènements font partie des services spécifiques. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 3° du Code de la commande publique.
L'accord-cadre à marchés subséquents avec un maximum par période est passé en application des articles L. 2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-12 du Code de la commande publique.
La durée maximale des contrats, toutes périodes confondues, est de 4 ans. Les montants indiqués correspondent aux montants maximum pour ces 4 années.
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Nom: Tribunal
Adresse postale: 3 rue Arthur le Duc
Commune postale: Caen
Code postal: 14000
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif
Commune postale: Caen
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2024/S 019-052173 (2024-01-23)