location et installation de matériels pour les prestations évènementielles

Ville de Versailles

location et installation de matériels pour les prestations évènementielles de la ville de Versailles et la Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc (Cavgp)

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-01-18. L'appel d'offres a été publié le 2023-12-15.

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Historique des marchés publics
Date Document
2023-12-15 Avis de marché
Avis de marché (2023-12-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements culturels
Numéro de référence: La29-3.5
Brève description:
location et installation de matériels pour les prestations évènementielles de la ville de Versailles et la Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc (Cavgp)
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Services prestés par les techniciens du son 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Yvelines 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Mixte

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: ville de Versailles
Adresse postale: ville de Versailles, Rp 1144
Code postal: 78011
Commune postale: Versailles Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.achats.versailles.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@versailles.fr 📧
URL des documents: http://www.versailles.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.versailles.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-12-15 📅
Date limite de soumission: 2024-01-18 📅
Date de publication: 2023-12-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 245-771474
Numéro JO-S: 245
Informations complémentaires
les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Cette consultation bénéficie du Service Dume.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.versailles.fr -Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique. L'Intégralité des documents se trouve sur le profil d'acheteur
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 774 500 EUR 💰
Informations sur les lots: 0
Intitulé du lot: lot no1 : Tente de 15 x 20 mètres
Numéro du lot: 1
Brève description:
tente à installer dans le cadre de la manifestation Histoire de Lire (salon du livre d'histoire), chaque année, le dernier week-end de novembre (samedi et dimanche)
Valeur estimée hors TVA: 100 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements: l'Accord-Cadre sera renouvelé à son terme
Intitulé du lot: lot no2 : Tentes pour le forum des associations
Numéro du lot: 2
Brève description: tentes pour le forum des associations, chaque année, début septembre
Valeur estimée hors TVA: 204 000 EUR 💰
Intitulé du lot: lot no3 : Tentes pour évènements culturels et sportifs
Numéro du lot: 3
Brève description:
tentes pour évènements culturels et sportifs. Parmi les évènements organisés par la Ville de Versailles et la Ca Vgp, un évènement est planifié, chaque année, fin avril / début mai, il s'agit d'esprit Jardin
Valeur estimée hors TVA: 110 500 EUR 💰
Intitulé du lot: lot no4 : Matériels audiovisuels
Numéro du lot: 4
Brève description:
matériels d'éclairage, sonorisation, audio et vidéo pour la fête de la musique du 21 juin, Versailles Live en septembre, la réunion des délégués, des évènements dans une salle de la ville, le bal des pompiers, etc
Valeur estimée hors TVA: 240 000 EUR 💰
Intitulé du lot: lot no5 : Podiums
Numéro du lot: 5
Brève description: podium pour "Versailles Live", la fête de la musique, et autre évènement
Valeur estimée hors TVA: 120 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: territoire de Versailles Grand Parc 78000 - versailles

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
lettre de candidature Habilitation du mandataire par ses cotraitants (Dc1 disponible sur le site du Ministère de l'economie), Déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (Dc2 disponible sur le site du Ministère de l'economie)
Situation économique et financière:
déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années, Liste des principales fournitures ou des principaux services effectués (3 dernières années) indiquant le montant, la date et le destinataire, prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ; indiquer les contacts avec ligne directe
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois
Date d'ouverture des offres: 2024-01-18 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:30
Lieu: versailles
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique au vu du mémoire dédié
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Valeur Responsabilité Sociétale de l'Entreprise au vu du mémoire dédié
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 40
Critère de coût (nom): Prix au vu du total Dqe masqué
Critère de coût (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur technique au vu du mémoire dédié et de la qualité du matériel proposé aux scénarios au vu des fiches techniques

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21780646200016
Nom du pouvoir adjudicateur: ville de Versailles : Service des Marchés Publics
Adresse postale: direction de la Commande Publique - service des Marchés Publics, 56 avenue de Saint Cloud
Commune postale: Versailles
Pays: Yvelines 🏙️
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.versailles.fr 🌏
Téléphone: +33 130972839 📞
URL des documents: http://www.versailles.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: groupement de Versailles : Service des Marchés Publics
Adresse postale: direction de la Commande Publique - service des Marchés Publics, 56 avenue de Saint Cloud, Rp1144
Adresse Internet: http://www.versailles.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Source: OJS 2023/S 245-771474 (2023-12-15)