Conception et production d’evenements du Festival SERIES MANIA
ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES
La présente consultation porte sur la conclusion d'accords-cadres relatifs à la conception et à la production d'événements du Festival SERIES MANIA, principal festival international entièrement dédié aux séries. Les prestations ont pour objectif d'accompagner la conception, la production et la mise en oeuvre de plusieurs événements majeurs du Festival, dans le respect des exigences artistiques, techniques, organisationnelles et environnementales portées par SERIES MANIA. La consultation est décomposée en trois lots : Lot 1 : Conception et production d'une exposition temporaire au Village du Festival by Crédit Mutuel ; Lot 2 : Conception et production des soirées d'ouverture et de clôture ; Lot 3 : Conception et production de la Fête professionnelle. Les accords-cadres donneront lieu à la passation de marchés subséquents définissant les besoins propres à chaque édition du Festival.
Date limiteLe délai de réception des offres était de 2026-07-20. L'appel d'offres a été publié le 2026-06-15.
FournisseursLes fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
- • La 4D
- • La Freeterie
- • La Lune Rousse
- • Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements
- • Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation de foires et d'expositions
Historique des marchés publics
| Date | Document |
|---|---|
| 2026-06-15 | Avis de marché |
| 2026-10-21 | Avis d'attribution de marché |
Avis de marché (2026-06-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conception et production d’evenements du Festival SERIES MANIA
Numéro de référence:
Brève description:
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3
1️⃣
Titre: Conception et production d’une exposition temporaire au Village Festival by Crédit Mutuel
Description du marché:
Produits/services: Services d'organisation de foires et d'expositions
📦
Adresse postale: Tripostal 22 Av. Willy Brandt, 59777 Lille
Code postal: 59777
Ville: Lille
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Nord 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Valeur artistique L'analyse sera réalisée sur la base de la réponse apportée au cas pratique contenu dans le dossier de consultation. Seront notamment appréciés la pertinence de la réponse au regard du thème proposé, la qualité et la créativité de la conception scénographique, la cohérence du parcours et de l'expérience visiteur, la crédibilité de la proposition (d'un point de vue technique et financier), la qualité et la clarté des documents remis
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur technique et organisationnelle Sera notamment appréciée l'adéquation de la méthodologie et des moyens techniques et humains proposés pour la mise en oeuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP.
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en œuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l’exécution de l’accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques (ex : privilégier l’éco-conception, favoriser l’accessibilité universelle des contenus, espaces, dispositifs de médiation et parcours,…)
Critère de qualité (pondération): 10
Titre
Numéro d'identification du lot:
2️⃣
Titre: Conception et production des soirées d’ouverture et de clôture
Description du marché:
Code postal: 59800
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l’offre Seront notamment pris en compte l’adéquation de la proposition aux attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA et l’adéquation de la proposition aux fonctionnalités attendues.
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Valeur organisationnelle de l’offre Sera notamment appréciée l’adéquation de la méthodologie et des moyens humains proposés pour la mise en œuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP. Au vu notamment des CV détaillés des intervenants, du/des CV du/des référent/chef de projet, de l’ensemble des compétences de l’équipe et son adéquation avec le cahier des charges.
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en œuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l’exécution de l’accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques
Titre
Numéro d'identification du lot:
3️⃣
Titre: Conception et production de la Fête professionnelle
Description du marché:
Ville: Métropole Européenne de Lille
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre Seront notamment pris en compte l'adéquation de la proposition aux attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA et l'adéquation de la proposition aux fonctionnalités attendues.
Valeur organisationnelle de l’offre Sera notamment appréciée l’adéquation de la méthodologie et des moyens humains proposés pour la mise en œuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP. Au vu notamment des CV détaillés des intervenants, du/des CV du/des référent/chef de projet, de l’ensemble des compétences de l’équipe et son adéquation avec le cahier des charges.
Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en oeuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l'exécution de l'accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques.
Titre
Numéro d'identification du lot:
Description
Ville: Lille et sa Métropole
Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-07-20 19:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 15
Conditions de passation du marché
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Autorisée
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ass. festival international des series
Numéro d'enregistrement national:
Adresse postale: 17 place PIERRE MENDES FRANCE
17 PLACE PIERRE MENDES FRANCE
Code postal: 59800
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: M moret virginie
Courrier électronique: marches@seriesmania.com 📧
Téléphone: 0359590746 📞
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://api.publication.marchesonline.com/externe/apc-consultation-access?consultation_id=4035725 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte
Communication
URL des documents: https://api.publication.marchesonline.com/externe/apc-consultation-access?consultation_id=4035725 🌏
URL de participation: https://api.publication.marchesonline.com/externe/apc-consultation-access?consultation_id=4035725 🌏
Soumission par voie électronique: Autorisée
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Lille
Numéro d'enregistrement national:
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Code postal: 59800
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: Tribunal judiciaire de Lille
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 115-417270 (2026-06-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conception et production d’evenements du Festival SERIES MANIA
Numéro de référence:
Evenementiel Series Mania 2026
Brève description:
La présente consultation porte sur la conclusion d'accords-cadres relatifs à la conception et à la production d'événements du Festival SERIES MANIA, principal festival international entièrement dédié aux séries.
Les prestations ont pour objectif d'accompagner la conception, la production et la mise en oeuvre de plusieurs événements majeurs du Festival, dans le respect des exigences artistiques, techniques, organisationnelles et environnementales portées par SERIES MANIA.
La consultation est décomposée en trois lots :
Lot 1 : Conception et production d'une exposition temporaire au Village du Festival by Crédit Mutuel ;
Lot 2 : Conception et production des soirées d'ouverture et de clôture ;
Lot 3 : Conception et production de la Fête professionnelle.
Les accords-cadres donneront lieu à la passation de marchés subséquents définissant les besoins propres à chaque édition du Festival.
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Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3
1️⃣
Titre: Conception et production d’une exposition temporaire au Village Festival by Crédit Mutuel
Description du marché:
Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents portant sur la conception et la production d'une exposition temporaire présentée au Village du Festival by Crédit Mutuel, incluant notamment, selon les besoins de l'Acheteur, le commissariat scientifique et éditorial, la conception scénographique et graphique, la production technique, l'installation, le démontage, la maintenance, le stockage et, le cas échéant, la diffusion de l'exposition ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 190 000 € HT.
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Adresse postale: Tripostal 22 Av. Willy Brandt, 59777 Lille
Code postal: 59777
Ville: Lille
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Nord 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Valeur artistique L'analyse sera réalisée sur la base de la réponse apportée au cas pratique contenu dans le dossier de consultation. Seront notamment appréciés la pertinence de la réponse au regard du thème proposé, la qualité et la créativité de la conception scénographique, la cohérence du parcours et de l'expérience visiteur, la crédibilité de la proposition (d'un point de vue technique et financier), la qualité et la clarté des documents remis
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur technique et organisationnelle Sera notamment appréciée l'adéquation de la méthodologie et des moyens techniques et humains proposés pour la mise en oeuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP.
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en œuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l’exécution de l’accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques (ex : privilégier l’éco-conception, favoriser l’accessibilité universelle des contenus, espaces, dispositifs de médiation et parcours,…)
Critère de qualité (pondération): 10
Titre
Numéro d'identification du lot:
LOT-0001
2️⃣
Titre: Conception et production des soirées d’ouverture et de clôture
Description du marché:
Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents portant sur la conception et la production des soirées d'ouverture et de clôture du Festival SERIES MANIA, incluant notamment la conception artistique, la scénographie, la direction de production, la coordination technique et logistique, l'animation des cérémonies, ainsi que la captation et la diffusion audiovisuelle des événements ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 230 000 Euros HT.
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Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l’offre Seront notamment pris en compte l’adéquation de la proposition aux attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA et l’adéquation de la proposition aux fonctionnalités attendues.
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Valeur organisationnelle de l’offre Sera notamment appréciée l’adéquation de la méthodologie et des moyens humains proposés pour la mise en œuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP. Au vu notamment des CV détaillés des intervenants, du/des CV du/des référent/chef de projet, de l’ensemble des compétences de l’équipe et son adéquation avec le cahier des charges.
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en œuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l’exécution de l’accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques
Titre
Numéro d'identification du lot:
LOT-0002
3️⃣
Titre: Conception et production de la Fête professionnelle
Description du marché:
Accord-cadre multi-attributaire à marchés subséquents (trois attributaires maximum) portant sur la conception, la production, la coordination et la mise en œuvre de la Fête professionnelle organisée dans le cadre du SERIES MANIA Forum, incluant notamment la conception artistique, la recherche et la gestion du lieu, la coordination logistique, les prestations techniques, l'accueil des participants et le pilotage opérationnel de l'événement ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 50 000 € HT.
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Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre Seront notamment pris en compte l'adéquation de la proposition aux attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA et l'adéquation de la proposition aux fonctionnalités attendues.
Valeur organisationnelle de l’offre Sera notamment appréciée l’adéquation de la méthodologie et des moyens humains proposés pour la mise en œuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP. Au vu notamment des CV détaillés des intervenants, du/des CV du/des référent/chef de projet, de l’ensemble des compétences de l’équipe et son adéquation avec le cahier des charges.
Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en oeuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l'exécution de l'accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques.
Titre
Numéro d'identification du lot:
LOT-0003
Description
Ville: Lille et sa Métropole
Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-07-20 19:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 15
Conditions de passation du marché
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Autorisée
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ass. festival international des series
Numéro d'enregistrement national:
83339304400015
Adresse postale: 17 place PIERRE MENDES FRANCE
17 PLACE PIERRE MENDES FRANCE
Code postal: 59800
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: M moret virginie
Courrier électronique: marches@seriesmania.com 📧
Téléphone: 0359590746 📞
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://api.publication.marchesonline.com/externe/apc-consultation-access?consultation_id=4035725 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte
Communication
URL des documents: https://api.publication.marchesonline.com/externe/apc-consultation-access?consultation_id=4035725 🌏
URL de participation: https://api.publication.marchesonline.com/externe/apc-consultation-access?consultation_id=4035725 🌏
Soumission par voie électronique: Autorisée
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Lille
Numéro d'enregistrement national:
17590111500709
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Code postal: 59800
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: Tribunal judiciaire de Lille
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 115-417270 (2026-06-15)
Avis d'attribution de marché (2026-10-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 190 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre Sera notamment appréciée l'adéquation de la méthodologie et des moyens techniques et humains proposés pour la mise en oeuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP.
Valeur artistique de l'offre Seront notamment appréciées la pertinence de la réponse au regard du thème proposé, la qualité et la créativité de la conception scénographique, la cohérence du parcours et de l'expérience visiteur, crédibilité de la proposition (d'un point de vue technique et financier) et la qualité et la clarté des documents remis.
Attribution du marché
1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot:
Numéro de contrat:
Date de conclusion du contrat: 2026-09-30 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 7
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 190 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre:
Identifiant du lot ou groupe de lots:
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Offre lot 1
Nom et adresse du contractant
Nom: La Freeterie
Numéro d'enregistrement national:
Adresse postale: 19bis Avenue Foch
Code postal: 59700
Commune postale: Marcq en Baroeul
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Petite
2️⃣
Numéro d'identification du lot:
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 5
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 230 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre:
Identifiant du lot ou groupe de lots:
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Offre lot 2
Nom et adresse du contractant
Nom: La Lune Rousse
Numéro d'enregistrement national:
Adresse postale: 10T rue de l'hippodrome
Code postal: 93400
Commune postale: Saint-Ouen
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
3️⃣
Numéro d'identification du lot:
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 50 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre:
Identifiant du lot ou groupe de lots:
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Offre lot 3
Nom et adresse du contractant
Nom: La 4D
Numéro d'enregistrement national:
Adresse postale: 46 rue du Négrier
Code postal: 59800
Commune postale: Lille
Source: OJS 2026/S 206-735446 (2026-10-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 190 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre Sera notamment appréciée l'adéquation de la méthodologie et des moyens techniques et humains proposés pour la mise en oeuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP.
Valeur artistique de l'offre Seront notamment appréciées la pertinence de la réponse au regard du thème proposé, la qualité et la créativité de la conception scénographique, la cohérence du parcours et de l'expérience visiteur, crédibilité de la proposition (d'un point de vue technique et financier) et la qualité et la clarté des documents remis.
Attribution du marché
1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot:
LOT-0001
Numéro de contrat:
Conception et production d'évènements du Festival SERIES MANIA
Date de conclusion du contrat: 2026-09-30 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 7
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 190 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre:
Offre société La Freeterie
Identifiant du lot ou groupe de lots:
LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Offre lot 1
Nom et adresse du contractant
Nom: La Freeterie
Numéro d'enregistrement national:
87978015300018
Adresse postale: 19bis Avenue Foch
Code postal: 59700
Commune postale: Marcq en Baroeul
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Petite
2️⃣
Numéro d'identification du lot:
LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 5
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 230 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre:
Offre société La lune Rousse
Identifiant du lot ou groupe de lots:
LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Offre lot 2
Nom et adresse du contractant
Nom: La Lune Rousse
Numéro d'enregistrement national:
393210992000060
Adresse postale: 10T rue de l'hippodrome
Code postal: 93400
Commune postale: Saint-Ouen
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
3️⃣
Numéro d'identification du lot:
LOT-0003
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 50 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre:
Offre société la 4D
Identifiant du lot ou groupe de lots:
LOT-0003
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Offre lot 3
Nom et adresse du contractant
Nom: La 4D
Numéro d'enregistrement national:
45112839100047
Adresse postale: 46 rue du Négrier
Code postal: 59800
Commune postale: Lille
Source: OJS 2026/S 206-735446 (2026-10-21)
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- Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)