affaire 23s0051 Fourniture, exploitation, hébergement et prestations d'expertise sécurité pour l'ent des Ets d'enseignement de la Région et des départements du Grand Est

Région Grand Est

le marché envisagé vise la fourniture d'outils d'emploi du Temps, de suites de Vie Scolaire et d'un Espace numérique de travail (Ent) destinés à environ 850 établissements d'enseignement publics et privés du Grand Est avec hébergement de la solution, tierce maintenance applicative et évolutive, assistance, formation et audits de sécurité et AIPD ; ainsi qu'une mission d'homologation de sécurité général du système. Ce marché est passé pour le compte du groupement de commandes constitué des pouvoirs adjudicateurs mentionnés au point I.1. La Région Grand Est est le coordonnateur de ce groupement.
Les prestations sont réparties en 4 lots distincts présentés au point Ii.2.4 ci-dessous. La durée de validité du marché courra du 1er septembre 2023 ou à compter de sa notification au titulaire si celle-ci est effectuée postérieurement à cette date, jusqu'au 31 août 2024. Marché reconductible tacitement 5 fois par période de 12 mois, sans que sa durée globale ne puisse excéder 72 mois

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-05-16. L'appel d'offres a été publié le 2023-03-16.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2023-03-16 Avis de marché
2023-03-30 Informations complémentaires
2023-10-18 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-03-16)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: region grand est
Adresse postale: hôtel de Région - place Gabriel Hocquard - CS 81004
Commune postale: Metz Cedex 1
Code postal: 57036
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Direction de l'Achat Public - Site de Metz
Téléphone: +33 387336211 📞
Courrier électronique: marchesfournituresservicesmetz@grandest.fr 📧
Région: Grand Est 🏙️
URL: http://www.grandest.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.grandest.fr 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: département des Ardennes
Adresse postale: 6-8 avenue d'arches
Commune postale: Charleville Mezieres

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 08000

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: M Hervé Cordebar

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: herve.cordebar@cd08.fr 📧
Région: Ardennes 🏙️
URL: https://www.cd08.fr 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: département de l'aube
Adresse postale: 2 rue Pierre-Labonde BP 394
Commune postale: Troyes

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 10026

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: M Philippe Ricard

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: philippe.ricard@aube.fr 📧
Région: Aube 🏙️
URL: https://www.aube.fr 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: département de la Marne
Adresse postale: 2 bis rue de Jessaint
Commune postale: Chalons-en-Champagne

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 51000

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: Mme Magali Debar

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: debar.magali@marne.fr 📧
Région: Marne 🏙️
URL: https://www.marne.fr 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: département de la Haute-Marne
Adresse postale: 1 rue du Commandant Hugueny CS 62127
Commune postale: Chaumont Cedex

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 52905

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: Mme Floriane Barthelemy

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: floriane.barthelemy@haute-marne.fr 📧
Région: Haute-Marne 🏙️
URL: https://www.haute-marne.fr 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: département de la Meuse
Adresse postale: place Pierre François Gossin BP 50514
Commune postale: Bar-le-Duc Cedex

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 55012

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: M Jérôme Clausse

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: jerome.clausse@meuse.fr 📧
Région: Meuse 🏙️
URL: https://www.meuse.fr 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: département de Meurthe et Moselle
Adresse postale: 48 esplanade Jacques Baudot CO 90019
Commune postale: Nancy Cedex

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 54035

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: M Claude Schmitt

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: clschmitt@departement54.fr 📧
Région: Meurthe-et-Moselle 🏙️
URL: https://www.departement54.fr 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: département de la Moselle
Adresse postale: 1 rue du Pont Moreau CS 11096
Commune postale: Metz Cedex 1
Personne de contact: M Christophe Sollner

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: christophe.sollner@moselle.fr 📧
Région: Moselle 🏙️
URL: https://www.moselle.fr 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: collectivité Européenne d'alsace
Adresse postale: place du Quartier Blanc
Commune postale: Strasbourg Cedex 9

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 67964

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: M Frédéric Jean

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: frederic.jean@alsace.eu 📧
Région: Bas-Rhin 🏙️
URL: https://www.alsace.eu 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: département des Vosges
Adresse postale: 8 rue de la Préfecture
Commune postale: Epinal Cedex 09

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 88088

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: Mme Carole Weber

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: cweber@vosges.fr 📧
Région: Vosges 🏙️
URL: https://www.vosges.fr 🌏
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
URL des documents: https://marchespublics.grandest.fr 🌏
URL de participation: https://marchespublics.grandest.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“affaire 23s0051 Fourniture, exploitation, hébergement et prestations d'expertise sécurité pour l'ent des Ets d'enseignement de la Région et des départements...”    Afficher plus
Produits/services: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦
Brève description:
“le marché envisagé vise la fourniture d'outils d'emploi du Temps, de suites de Vie Scolaire et d'un Espace numérique de travail (Ent) destinés à environ 850...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 44 700 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: outils d'emploi du temps
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦
Produits/services supplémentaires: Services relatifs aux logiciels 📦
Lieu d'exécution: Grand Est 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: région Grand Est
Description du marché:
“les prestations demandées au titre de ce lot sont : - la fourniture d'un outil d'emploi du Temps, associé à une prestation de déploiement, d'exploitation,...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 4 500 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“marché reconductible tacitement 5 fois par période de 12 mois, sans que sa durée globale ne puisse excéder 72 mois”
Informations complémentaires:
“la valeur totale estimée figurant au point Ii.2.6 correspond au montant maximum contractuel du lot, reconductions éventuelles comprises”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: suites de Vie Scolaires
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“les prestations demandées au titre de ce lot sont : - la fourniture d'une suite de Vie Scolaire, associée à une prestation de déploiement, d'exploitation,...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 14 400 000 💰

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: espace Numérique de Travail, modules tiers et interconnexion applicatives
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“les prestations demandées au titre de ce lot sont : - la fourniture d'un Espace Numérique de Travail, associé à une prestation de déploiement,...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 19 800 000 💰

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre: prestations d'expertise Cybersécurité et RGPD
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'assistance informatique 📦
Description du marché:
“les prestations demandées au titre de ce lot sont : - L'Analyse des Plans Assurance Sécurité des 5 titulaires des lots 1, 2 et 3 ; - La production du Plan...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 6 000 000 💰
Description
Informations complémentaires:
“la valeur totale estimée figurant au point Ii.2.6 correspond au montant maximum contractuel du lot, reconductions éventuelles comprises.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 2
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans:
“temps nécessaire à l'adaptation, au déploiement de la solution (notamment mis en service du socle et son enrichissement), à l'apprentissage et à...”    Afficher plus
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-05-16 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2023-05-16 14:00 📅

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Informations complémentaires

“le marché, objet de la consultation est passé au nom du groupement de commandes composé de la Région Grand Est, de la Collectivité Européenne d'alsace et...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67070
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323 📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“le candidat peut, s'il le souhaite, exercer devant le tribunal administratif compétent : - un référé précontractuel : depuis le début de la procédure de...”    Afficher plus
Source: OJS 2023/S 057-169495 (2023-03-16)
Informations complémentaires (2023-03-30)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“le marché envisagé vise la fourniture d'outils d'emploi du Temps, de suites de Vie Scolaire et d'un Espace numérique de travail (Ent) destinés à environ 850...”    Afficher plus

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2023/S 057-169495

Changements
Autres informations complémentaires

“la remise des offres inclut la remise de vidéos uniquement pour les lots 1, 2 et 3 (cf. Articles 4-3 et 7-2-1 du Règlement de la consultation et notes...”    Afficher plus
Source: OJS 2023/S 067-199371 (2023-03-30)
Avis d'attribution de marché (2023-10-18)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 14 124 842 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70 %
Prix (pondération): 30 %

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 057-169495

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 202301146
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: outils d'emploi du Temps
Date de conclusion du contrat: 2023-10-09 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: kosmos
Commune postale: Nantes
Code postal: 44000
Pays: France 🇫🇷
Région: Loire-Atlantique 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 210 175 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
Valeur hors TVA susceptible d'être sous-traitée à des tiers: EUR 50 000 💰

2️⃣
Numéro de contrat: 202301145
Nom et adresse du contractant
Nom: index education
Commune postale: Marseille
Code postal: 13388
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 3 964 805 💰

3️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: suites de Vie Scolaire
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées

4️⃣
Numéro de contrat: 202301149
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: espace Numérique de Travail, modules tiers et interconnexion applicative
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 7 237 691 💰
Informations sur la sous-traitance
Valeur hors TVA susceptible d'être sous-traitée à des tiers: EUR 2 990 000 💰

5️⃣
Numéro de contrat: 202301150
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: prestations d'expertise Cybersécurité et RGPD
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: ernst et young
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92400
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 712 171 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“la valeur totale du marché correspond au montant simulé HT sur la durée totale du marché de l'offre retenue. Les pièces du marché sont consultables, dans...”    Afficher plus
Source: OJS 2023/S 204-640778 (2023-10-18)