Le présent appel d’offres fixe la procédure, les exigences et les modalités de participation, la documentation à présenter et, plus généralement, l’ensemble des conditions générales régissant l’appel d’offres (divisé en 2 lots) pour l’acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie sis à Nice (lot n°1) et Marseille (lot n°2). La procédure adoptée pour tous les lots de l’appel d’offres est la procédure ouverte ordinaire lancée aux termes de l’article 10 du Décret du Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération internationale n° 192/2017.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-11-03.
L'appel d'offres a été publié le 2023-08-30.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition du service de numérisation in situ des dossiers consulaires conservés dans les archives des consulats italiens de Nice et Marseille”
Produits/services: Services de gestion de documents📦
Brève description:
“Le présent appel d’offres fixe la procédure, les exigences et les modalités de participation, la documentation à présenter et, plus généralement, l’ensemble...”
Brève description
Le présent appel d’offres fixe la procédure, les exigences et les modalités de participation, la documentation à présenter et, plus généralement, l’ensemble des conditions générales régissant l’appel d’offres (divisé en 2 lots) pour l’acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie sis à Nice (lot n°1) et Marseille (lot n°2). La procédure adoptée pour tous les lots de l’appel d’offres est la procédure ouverte ordinaire lancée aux termes de l’article 10 du Décret du Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération internationale n° 192/2017.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 871 000 💰
Informations sur les lots
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: CIG : 98844699DA (lot n°1 - Consulat Général de Nice)
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de gestion de documents📦
Produits/services supplémentaires: Services d'archivage informatique📦
Lieu d'exécution: Paris🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Consulat Général à Nice
Description du marché:
“Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie de Nice et comprend...”
Description du marché
Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie de Nice et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés et énumérés aux spécifications techniques (Cahier des charges, Annexe n°4, et Cahiers de charges métadonnées , Annexe n°5), auxquelles il est ici fait renvoi, dont :
(i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux du Consulat ;
(ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à l’Annexe 5 - cahier des charges (métadonnées) ;
(iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier;
(iv) la formation du personnel dédiée à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;
(v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;
(vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges (Annexe n°4).
Tant pour le lot n°1 (Nice) que pour le lot n°2 (Marseille) l’acquisition numérique doit inclure tous les dossiers papier présents dans chaque archive ainsi que les activités accessoires ci-dessus énumérées.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Offre Tecnique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 240 500 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: CIG : 9889456D40 (lot n°2 - Consulat Général de Marseille)
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Consulat Général à Marseille
Description du marché:
“Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie de Marseille et comprend...”
Description du marché
Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie de Marseille et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés et énumérés aux spécifications techniques (Cahier des charges, Annexe n°4, et Cahiers de charges métadonnées , Annexe n°5), auxquelles il est ici fait renvoi, dont :
(i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux du Consulat ;
(ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à l’Annexe 5 - cahier des charges (métadonnées) ;
(iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier;
(iv) la formation du personnel dédiée à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;
(v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;
(vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges (Annexe n°4).
Tant pour le lot n°1 (Nice) que pour le lot n°2 (Marseille) l’acquisition numérique doit inclure tous les dossiers papier présents dans chaque archive ainsi que les activités accessoires ci-dessus énumérées.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 630 500 💰
Description
Durée de l'accord: 24
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-11-03
12:30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2023-11-06
10:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Lieu: Ambassade d’Italie à Paris - 51, Rue de Varenne - Paris
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture): Seuls les représentants des soumissionnaires peuvent y assister.
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio (Roma)
Commune postale: Rome
Pays: Italie 🇮🇹 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio (Roma)
Commune postale: Rome
Pays: Italie 🇮🇹
Source: OJS 2023/S 169-530938 (2023-08-30)