Purchase of event organisation, and travel services for a Hackathon, 17-19 June 2026 in Strasbourg FRANCE

Conseil de l'Europe

The Council of Europe has initiated a political and strategic consultation for a New Democratic Pact for Europe[1] (the Pact) aiming at addressing the current democratic backsliding. The consultation towards the Pact aims to strengthen the foundations of democracy, amplify its benefits, restore trust, and innovate its forms to make it tangible and meaningful for all. Building on the 2025 edition, the 17-19 June 2026 Democracy Hackathon in the Palais de l’Europe, Strasbourg (France), should take a next step to generate actionable insights and technology-driven approaches that will feed directly into the Pact’s consultation and thematic workstreams, supporting its ambition to deliver by the end of 2026 integrated and innovative solutions to address the current democratic backsliding. In that context, the Council of Europe is looking for Providers to provide event organisation, and travel services for the 2026 Hackathon to be held at the Palais de l’Europe, in Strasbourg, France on 17-19 June 2026 (over 2.5 days). There will be a maximum of 80 hackers grouped in teams of 3-4, with 10 mentors.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-03-06. L'appel d'offres a été publié le 2026-02-17.

Qui ?

• Conseil de l'Europe

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin
• Luxembourg › Luxembourg

Historique des marchés publics

Date	Document
2026-02-17	Avis de marché

Avis de marché (2026-02-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Purchase of event organisation, and travel services for a Hackathon, 17-19 June 2026 in Strasbourg FRANCE
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Description
Services prestés par des organisations et des organismes extra-territoriaux 📦
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Bas-Rhin 🏙️
Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Description
Site principal ou lieu d'exécution: https://www.coe.int/en/web/portal/home
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Services de gestion de voyages 📦
Description
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Code postal: 67075
Ville: Strasbourg

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-03-06 16:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Conditions de passation du marché
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Requise
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Assurance responsabilité professionnelle pour les risques
Motif d'exclusion: Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Conseil de l'Europe
Numéro d'enregistrement national: 778 860 080 00010
Département: Unité Achats
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Code postal: 67075
Commune postale: Strasbourg Cedex
Région: Bas-Rhin 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Unité Achats
Courrier électronique: dga.ao@coe.int 📧
Téléphone: 00 📞
URL: https://www.coe.int/fr/web/portal/suppliers-central 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.coe.int/fr/web/organisation/contact-us 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.coe.int/en/web/organisation/council-of-europe-suppliers-central 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://eproc.coe.int/callfortenders/11121#files 🌏
URL de participation: https://eproc.coe.int/callfortenders/11121 🌏
Soumission par voie électronique: Autorisée

Informations complémentaires
Informations complémentaires

La passation du marché pour le contrat est effectuée conformément aux procédures du Coe telles qu'elles sont prévues dans les documents de l'appel d'offres et les instruments juridiques internes du Coe en vigueur, à l'exclusion de toute autre procédure d'achat, et notamment l'arrêté 1395 du 20 juin 2019 sur les procédures du Coe en matière d'achats. Ces documents sont consultables sur le site internet du Conseil de l’Europe https://search.coe.int/intranet/Pages/result_details.aspx?ObjectId=090000168094853e . La publication de cet avis par le Coe n'entraîne en aucun cas la renonciation par celui-ci aux privilèges et immunités découlant de l'accord général sur les privilèges et immunités du Conseil de l'Europe et de ses Protocoles, et notamment l'article 21 - litiges - de l'accord général.

Organe de révision
Identique à : Nom et adresse
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 034-116723 (2026-02-17)

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