Prestations d'éclairage, d'audiovisuel et de sonorisation pour les évènements du Département des Hauts-de-Seine

Département des Hauts-de-Seine

Il s'agit de prestations de location, avec ou sans installation, de matériels et d'équipements techniques d'éclairage et d'audiovisuel /sonorisation et d'achat de matériels d'éclairage, audiovisuels/sonorisation pour les événements organisés par le Département des Hauts-de-Seine. Une maintenance des matériels d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation appartenant au Département est aussi prévue. Le marché est décomposé en trois lots : Lot n°1 : Location avec éventuellement installation de matériels techniques d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation et prestations techniques associées ; Lot n°2 : Acquisition de matériels d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation ; Lot n°3 : Maintenance corrective du matériel d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation professionnels du Département des Hauts-de-Seine

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-04-07. L'appel d'offres a été publié le 2026-03-05.

Qui ?

• Département des Hauts-de-Seine

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2026-03-05	Avis de marché

Avis de marché (2026-03-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestations d'éclairage, d'audiovisuel et de sonorisation pour les évènements du Département des Hauts-de-Seine
Numéro de référence: 20250764
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Location avec éventuellement installation de matériels techniques d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation et prestations techniques associées
Description du marché:

Le lot 1 correspond à la location avec éventuellement installation de matériels d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation, et prestations techniques associées

Informations complémentaires:

Montant minimum de la période Initiale (2 ans) : 550 000 euro(s) Ht Montant maximum de la période Initiale (2 ans) : 2 200 000 euro(s) Ht Montant minimum d'une reconduction (1 an) : 275 000 euro(s) Ht Montant maximum d'une reconduction (1 an) : 1 100 000 euro(s) Ht

Produits/services supplémentaires:

Lampes et appareils d'éclairage 📦

Matériel audiovisuel 📦

Matériel de sonorisation 📦

Services d'organisation d'événements 📦

Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Objectif social promu: Autre
Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-06-20 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère n°2 : Pertinence de la méthodologie mise en place pour assurer la prestation (20 points)
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Sous-critère n°2.1 : Pertinence de la planification et méthodologie d'intervention permettant de répondre aux besoins spécifiques du Département (8 points)
Critère de qualité (pondération): 8
Critère de qualité (nom): Sous-critère n°2.2 : Pertinence des processus de réponse aux dysfonctionnements organisationnels (6 points)
Critère de qualité (pondération): 6
Critère de qualité (nom): Sous-critère n°2.3 : Méthodologie de sécurité, de maintenance et d'assistance technique (6 points)
Critère n°3 : Moyens matériels et techniques mis en place pour l'exécution du marché (10 points)
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Sous-critère n°3.1 : Pertinence du matériel mis à disposition dans le cadre de l'exécution des prestations (6 points)
Sous-critère n°3.2 : Pertinence du parc de véhicule mis à disposition dans le cadre de l'exécution des prestations (2 points)
Critère de qualité (pondération): 2
Critère de qualité (nom): Sous-critère n°3.3 : Pertinence des outils de statistique et de reporting mis à disposition dans le cadre de l'exécution des prestations (2 points)
Critère n°4 : Moyens humains mis en oeuvre pour assurer la prestation (10 points)
Sous-critère n°4.1 : Compétences et expérience de l'équipe technique (6 points)
Sous-critère n°4.2 : Pertinence de l'organisation permettant de répondre aux besoins du Département (4 points)
Critère de qualité (pondération): 4
Critère de qualité (nom): Critère n°5 : Développement durable (10 points)
Sous-critère n°5.1 : Pertinence de l'utilisation d'équipement à faible consommation énergétique (4 points)
Sous-critère n°5.2 : Pertinence de la démarche environnementale dans le cadre de l'organisation des prestations (3 points)
Critère de qualité (pondération): 3
Critère de qualité (nom): Sous-critère n°5.3 : Pertinence de la politique d'insertion dans le cadre de l'exécution des prestations (3 points)
Prix ✅
Prix (pondération): 50
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Acquisition de matériels d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation
Description du marché:

Le lot 2 correspond à l'achat de matériels d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation

Informations complémentaires:

Montant minimum de la période Initiale : 50 000 euro(s) Ht Montant maximum de la période Initiale : 200 000 euro(s) Ht Montant minimum d'une reconduction (1 an) : 25 000 euro(s) Ht Montant maximum d'une reconduction (1 an) : 100 000 euro(s) Ht

Durée de l'accord: 44 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-10-26 📅
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère n°2 : Moyens matériels et techniques mis en place pour l'exécution du marché (sur 17 points)
Critère de qualité (pondération): 17
Critère de qualité (nom): Sous-critère n°2.1 : Pertinence du matériel proposé dans le cadre de l'exécution du marché (sur 12 points)
Critère de qualité (pondération): 12
Critère de qualité (nom): Sous-critère n°2.2 : Pertinence du parc de véhicules mis à disposition dans le cadre de l'exécution des prestations (sur 3 points)
Sous-critère n°2.3 : Pertinence des outils de statistique et de reporting mis à disposition dans le cadre de l'exécution des prestations (sur 2 points)
Critère n°3 : Organisation et moyens humains mis en oeuvre pour assurer la prestation (sur 15 points)
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Sous-critère n°3.1 : Pertinence de l'organisation administrative permettant de répondre aux besoins spécifiques du Département (sur 5 points)
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Sous-critère n°3.2 : Pertinence de l'organisation opérationnelle ou logistique permettant de répondre aux besoins spécifiques du Département (sur 5 points)
Sous-critère n°3.3 : Pertinence du processus de gestion et des plans d'intervention en cas de dysfonctionnement du matériel sous garantie en cours de prestation (sur 5 points)
Critère n°4 : Développement durable (sur 10 points)
Sous-critère n°4.1 : Pertinence de la démarche environnementale dans le cadre de l'exécution des prestations (sur 4 points)
Sous-critère n°4.2 : Pertinence de la proposition de matériel à faible consommation énergétique (sur 3 points)
Sous-critère n°4.3 : Pertinence de la politique d'insertion dans le cadre de l'organisation des prestations (sur 3 points)
Critère n°5 : Optimisation des délais d'exécution (sur 8 points)
Sous-critère n°5.1 : Délai de livraison du matériel commandé (sur 2 points)
Sous-critère n°5.2 : Délai de garantie du matériel commandé au-delà de la garantie légale (sur 2 points)
Sous-critère n°5.3 : Délai d'intervention pour les produits sous garantie (sur 2 points)
Sous-critère n°5.4 : Délai de remplacement d'équipement défectueux ou manquant (sur 2 points)
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Maintenance corrective du matériel d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation professionnels du Département des Hauts-de-Seine
Description du marché:

Le lot 3 correspond à la maintenance corrective du matériel d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation professionnelle du Département des Hauts-de-Seine

Informations complémentaires:

Montant minimum de la période Initiale (2 ans) : Sans Montant maximum de la période Initiale (2 ans) : 7 500 euro(s) Ht Montant minimum d'une reconduction (1 an) : Sans Montant maximum d'une reconduction (1 an) : 3 750 euro(s) Ht

Produits/services supplémentaires:

Lampes et appareils d'éclairage 📦

Matériel audiovisuel 📦

Matériel de sonorisation 📦

Services de maintenance préventive 📦

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère n°2 : Moyens humains, matériels et techniques mis en place pour l'exécution du marché mis en oeuvre pour assurer la prestation (sur 15 points)
Critère n°3 : Pertinence du processus permettant de répondre aux besoins spécifiques du Département (sur 15 points)
Critère n°4 : Délai d'exécution (sur 10 points)
Sous-critère n°4.1 : Délai d'intervention à partir de l'envoi du bon de commande (sur 3 points)
Sous-critère n°4.2 : Délai d'envoi du devis à compter du retrait du matériel défectueux en jours (sur 4 points)
Sous-critère n°4.3 : Délai de réparation à partir de l'acceptation du devis (sur 3 points)
Critère n°5 : Développement durable (sur 10 points)
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires:

Lampes et appareils d'éclairage 📦

Matériel audiovisuel 📦

Matériel de sonorisation 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-04-07 17:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2026-04-08 10:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Nanterre
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2026-04-08 10:00:00 📅
Lieu: Nanterre
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Effectif moyen annuel
Liste et brève description des règles et critères:

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années

Critère de sélection: Chiffre d'affaires annuel général
Liste et brève description des règles et critères:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles

Critère de sélection: Autres exigences économiques ou financières
Liste et brève description des règles et critères:

Déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (Dc2 disponible sur le site du Ministère de l'Economie)Lettre de candidature Habilitation du mandataire par ses cotraitants (Dc1 disponible sur le site du Ministère de l'Economie)Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature Le(s) pouvoir(s) habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (délégation de signature…)Liste des principales fournitures ou des principaux services effectués (3 dernières années) indiquant le montant, la date et le destinataire, prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département des Hauts-de-Seine
Numéro d'enregistrement national: 65298
Adresse postale: Hôtel du Département
des Hauts-de-Seine, 57 rue des longues raies
Code postal: 92000
Commune postale: Nanterre
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Siffredi Georges
Courrier électronique: commande-publique-78-92@hauts-de-seine.fr 📧
Téléphone: 0806000092 📞
URL: https://achats.hauts-de-seine.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://achats.hauts-de-seine.fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1789319 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1789319 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Pour le lot n°1 et le lot n°2 : Chaque marché est passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert en application des dispositions des articles R.2124-1 et R.2124-2-1° du Code de la commande publique. Pour le lot n°3 : Le marché est passé selon une procédure adaptée, conformément à l'article R.2123-1-2° du Code de la commande publique. Pour le lot n°1 : Le présent accord-cadre est conclu pour une durée de deux (2) ans à compter du vingt (20) juin 2026. En cas de notification postérieure à cette date, la durée courra à partir de la date de notification. Il est reconductible deux (2) fois un (1) an, pour une durée maximale de quatre (4) ans. Pour le lot n°2 : Le présent accord-cadre est conclu à compter du vingt-six (26) octobre 2026 et se terminera pour sa période initiale le dix-neuf (19) juin 2028. En cas de notification postérieure à cette date, l'accord-cadre prendra effet à compter de la date de notification et se terminera au dix-neuf (19) juin 2028 pour sa période initiale. Il est reconductible deux (2) fois un (1) an, pour une durée maximale de quarante-quatre (44) mois. Pour le lot n°3 : Le présent accord-cadre est conclu pour une durée de deux (2) ans à compter du vingt (20) juin 2026. En cas de notification postérieure à cette date, l'accord-cadre prendra effet à compter de la date de notification. Il est reconductible deux (2) fois un (1) an, pour une durée maximale de quatre (4) ans. Pour l'ensemble des lots : En application de l'article R.2112-4 du Code de la commande publique, l'accord-cadre est reconduit de manière tacite sans que le titulaire puisse s'y opposer. En cas de non-reconduction d'un accord-cadre, le pouvoir adjudicateur en informe alors le titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant un préavis de deux (2) mois avant la date anniversaire de l'accord-cadre (date de notification). Le titulaire du contrat ne peut pas refuser la reconduction de celui-ci. Si le montant maximum de l'accord-cadre est atteint (ou sur le point d'être atteint et que le montant disponible restant ne permet pas d'émettre une nouvelle commande) avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre ou de l'une de ses reconductions, l'acheteur peut, le cas échéant, notifier au titulaire une reconduction anticipée de l'accord-cadre

Informations complémentaires

Pour le lot n°1 et le lot n°2 :
Chaque marché est passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert en application des dispositions des articles R.2124-1 et R.2124-2-1° du Code de la commande publique.
Pour le lot n°3 :
Le marché est passé selon une procédure adaptée, conformément à l'article R.2123-1-2° du Code de la commande publique.
Pour le lot n°1 :
Le présent accord-cadre est conclu pour une durée de deux (2) ans à compter du vingt (20) juin 2026. En cas de notification postérieure à cette date, la durée courra à partir de la date de notification. Il est reconductible deux (2) fois un (1) an, pour une durée maximale de quatre (4) ans.
Pour le lot n°2 :
Le présent accord-cadre est conclu à compter du vingt-six (26) octobre 2026 et se terminera pour sa période initiale le dix-neuf (19) juin 2028. En cas de notification postérieure à cette date, l'accord-cadre prendra effet à compter de la date de notification et se terminera au dix-neuf (19) juin 2028 pour sa période initiale. Il est reconductible deux (2) fois un (1) an, pour une durée maximale de quarante-quatre (44) mois.
Pour le lot n°3 :
Le présent accord-cadre est conclu pour une durée de deux (2) ans à compter du vingt (20) juin 2026. En cas de notification postérieure à cette date, l'accord-cadre prendra effet à compter de la date de notification. Il est reconductible deux (2) fois un (1) an, pour une durée maximale de quatre (4) ans.
Pour l'ensemble des lots :
En application de l'article R.2112-4 du Code de la commande publique, l'accord-cadre est reconduit de manière tacite sans que le titulaire puisse s'y opposer. En cas de non-reconduction d'un accord-cadre, le pouvoir adjudicateur en informe alors le titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant un préavis de deux (2) mois avant la date anniversaire de l'accord-cadre (date de notification).
Le titulaire du contrat ne peut pas refuser la reconduction de celui-ci.
Si le montant maximum de l'accord-cadre est atteint (ou sur le point d'être atteint et que le montant disponible restant ne permet pas d'émettre une nouvelle commande) avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre ou de l'une de ses reconductions, l'acheteur peut, le cas échéant, notifier au titulaire une reconduction anticipée de l'accord-cadre

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de Versailles de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Numéro d'enregistrement national: 6F956E96-A3CD-A8AA-DADC9306F36F0242
Adresse postale: 5, rue Leblanc
Code postal: 75911
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: pref-ccira-versailles@paris-idf.gouv.fr 📧
Téléphone: 0182524267 📞
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Numéro d'enregistrement national: 6F956E82-95D8-4B8E-68B5D2688CCF4879
Adresse postale: 2-4 bd de l'Hautil
Code postal: 95027
Commune postale: Cergy-Pontoise
Région: Val-d’Oise 🏙️
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: 0130173400 📞
Fax: 0130173459 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 047-161410 (2026-03-05)

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