Location de matériel son et lumière pour les manifestations culturelles et évènementielles

Commune de Carcassonne

La Commune de Carcassonne cherche un prestataire qui sera chargé de mettre à sa dispositions du matériel son et lumière et des techniciens pour ses manifestations événementielles (Festival, Féria...). Le choix de ce prestataire est l'objet de la présente consultation qui donnera lieu à un accord-cadre mono attributaire sans montant minimum mais avec un montant maximum (2 000 000 d'euros HT). Il sera conclu pour une durée de 4 ans à compter de sa notification. Pour permettre aux candidats de connaître l’étendue des besoins à satisfaire, le bordereau de prix indique les articles loués et les temps de mobilisations pour l'année 2025. Il est donc représentatif des commandes faites sur une année pleine (en l’occurrence 2025).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-03-25. L'appel d'offres a été publié le 2026-02-18.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2026-02-18 Avis de marché
Avis de marché (2026-02-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Location de matériel son et lumière pour les manifestations culturelles et évènementielles
Numéro de référence: 26002
Brève description:
La Commune de Carcassonne cherche un prestataire qui sera chargé de mettre à sa dispositions du matériel son et lumière et des techniciens pour ses manifestations événementielles (Festival, Féria...). Le choix de ce prestataire est l'objet de la présente consultation qui donnera lieu à un accord-cadre mono attributaire sans montant minimum mais avec un montant maximum (2 000 000 d'euros HT). Il sera conclu pour une durée de 4 ans à compter de sa notification. Pour permettre aux candidats de connaître l’étendue des besoins à satisfaire, le bordereau de prix indique les articles loués et les temps de mobilisations pour l'année 2025. Il est donc représentatif des commandes faites sur une année pleine (en l’occurrence 2025).
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Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Matériel de sonorisation 📦
Description
Identifiant interne: 26002
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
Description du marché:
Il n'est pas prévu de décomposition en lots. Le pouvoir adjudicateur a décidé de ne pas lancer la consultation en lots séparés pour les motifs suivants : Ce n'est pas un contrat global. La description et les caractéristiques des équipements et matériels sont données dans le bordereau des prix unitaires et complétées dans le C.C.T.P.
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Produits/services supplémentaires: Systèmes d'éclairage 📦
Code postal: 11000
Ville: Carcassonne
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Aude 🏙️
Durée de l'accord: 4 années
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
Il s'agit d'un accord-cadre renouvelable en raison du caractère récurrent des prestations. La consultation sera lancée dans le courant dernier trimestre 2029
Critères d'attribution
Prix
Prix (pondération): 0.4
Critère de qualité (nom): Valeur technique. La valeur technique des offres sera appréciée au regard des réponses apportées dans le cadre de réponses : * Les modalités pratiques (moyens humains et techniques) envisagées pour la livraison, l'installation des matériels et la retiraison (20%) * Les techniciens et leurs qualifications qui seraient affectés aux manifestations (20%) * Les modalités proposées en matière de garantie technique des équipements pendant le spectacle et le remplacement dudit matériel en cas de défaillance (20%).
Critère de qualité (pondération): 0.6
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:
L'accord-cadre avec maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-03-25 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
Facturation électronique: Requise
Le paiement électronique sera utilisé
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2026-03-15 12:00:00 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (décimal, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Marché financé sur les budgets de la Commune. Les prestations sont réglées par des prix unitaires selon les stipulations de l'acte d'engagement et du CCTP. L'option retenue pour le calcul de l'avance est l'option B du CCAG - Fournitures Courantes et Services. Garanties financières de l'avance : Le titulaire, sauf s'il s'agit d'un organisme public, doit justifier de la constitution d'une garantie à première demande à concurrence de 100,00 % du montant de l'avance. La caution personnelle et solidaire n'est pas autorisée. Paiement par mandat administratif dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
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Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:
Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Commune de carcassonne
Numéro d'enregistrement national: 21110069800011
Adresse postale: 32 Rue Aimé Ramond
Code postal: 11000
Commune postale: Carcassonne
Région: Aude 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: marches@mairie-carcassonne.fr 📧
Téléphone: 0468777424 📞
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics-aude.safetender.com 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://marchespublics-aude.safetender.com. 🌏
URL de participation: https://marchespublics-aude.safetender.com 🌏
URL de l'outil d'acquisition: https://marchespublics-aude.safetender.com. 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité Consultatif Interdépartemental de Règlement Amiable des Litiges
Numéro d'enregistrement national: 171300000700019
Adresse postale: Préfecture de la région Provence - Alpes - Côte d'Azur - Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR)
CCIRA de Marseille - Place Félix Baret - CS 80001
Code postal: 13282
Commune postale: MARSEILLE CEDEX 06
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: 0484354554 📞
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Montpellier
Numéro d'enregistrement national: 17340005200010
Adresse postale: 6 Rue Pitot
Code postal: 34000
Commune postale: MONTPELLIER CEDEX 2
Région: Hérault 🏙️
Téléphone: 0467548100 📞
URL: http://www.ta-montpellier.juradm.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffes du Tribunal Administratif de Montpellier (TA)
Numéro d'enregistrement national: 17340005200010h
Commune postale: Montpellier
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Référé pré-contractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme (le recours ne peut plus, toutefois, être exercé après la signature du contrat). Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
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Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 036-120668 (2026-02-18)