Accord-cadre portant sur l’organisation d’évènements pour l’université de Lorraine

Université de Lorraine

L’objet du présent accord-cadre est de répondre aux besoins de l’Université de Lorraine en matière d’organisation d’évènements.Ces prestations couvrent notamment la conception, la coordination, la logistique, l’assistance technique et le suivi des différents évènements. A titre indicatif, entrent dans le champ du présent accord-cadre : colloque, séminaire, conférence, salon, évènements autour d’une chaire, forum, séminaire, atelier, workshop, webinaire, cérémonie de remises de diplômes, journée de rentrée étudiants, cérémonie des vœux, journée portes ouvertes, évènements internes, aménagement de stand

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-04-27. L'appel d'offres a été publié le 2026-03-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Université de Lorraine

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Lorraine › Meurthe-et-Moselle

Historique des marchés publics

Date	Document
2026-03-12	Avis de marché
2026-07-24	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2026-03-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Accord-cadre portant sur l’organisation d’évènements pour l’université de Lorraine
Numéro de référence: 26A01
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Valeur estimée hors TVA: 6 000 000 EUR 💰
Autres restrictions s’appliquant au lieu d’exécution: N’importe où dans le pays donné
Description
Identifiant interne: 26A01
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description du marché:

L’objet du présent accord-cadre est de répondre aux besoins de l’Université de Lorraine en matière d’organisation d’évènements. Ces prestations couvrent notamment la conception, la coordination, la logistique, l’assistance technique et le suivi des différents évènements. A titre indicatif, entrent dans le champ du présent accord-cadre : colloque, séminaire, conférence, salon, évènements autour d’une chaire, forum, séminaire, atelier, workshop, webinaire, cérémonie de remises de diplômes, journée de rentrée étudiants, cérémonie des vœux, journée portes ouvertes, évènements internes, aménagement de stand, etc

Site principal ou lieu d'exécution:

Les évènements se déroulent majoritairement sur le territoire lorrain, mais peuvent également être organisés ailleurs en France métropolitaine, et plus ponctuellement à l’étranger.

Pays: France 🇫🇷
Durée de l'accord: 48 mois
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:

L’objet du présent marché portant sur un service spécifique au sens de l’article L2123-1 du Code de la commande publique, il est passé en procédure adaptée. Le contrat prend la forme d’un accord-cadre multi-attributaire conclu avec 4 opérateurs économiques au maximum sous réserve d’un nombre suffisant d’offres. Il est conclu sans minimum et avec maximum en valeur et donne lieu à la conclusion de marchés subséquents dans les conditions fixées aux articles R2162-7 à R2162-10 du code de la Commande Publique. Les modalités de conclusion de ces marchés subséquents sont décrites aux articles 3 et 4 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP).

Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-04-27 12:00:00.000 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur ✅
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Requise
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2026-04-20 12:00:00.000 📅
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Procédure
Droit transnational applicable: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Université de Lorraine
Numéro d'enregistrement national: 13001550600012
Adresse postale: 34 cours Leopold
CS 25233
Code postal: 54052
Commune postale: Nancy
Région: Meurthe-et-Moselle 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Service achats et marchés publics du site de Metz
Courrier électronique: dha-metz@univ-lorraine.fr 📧
Téléphone: 03 72 74 03 02 📞
URL: https://www.univ-lorraine.fr 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Enseignement
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

L'attention des candidats est appelée sur le fait que l'université se réserve la possibilité de ne pas donner suite à l'appel à concurrence pour des motifs d'intérêt général, y compris, le cas échéant, d'ordre financier. Consultation passé en application du Code de la Commande Publique (notamment ses articles L2123-1 et R2123-1). Les candidats peuvent demander tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires en faisant parvenir leur demande écrite, soit via PLACE la plateforme de dématérialisation, soit à l'adresse électronique : dha-metz@univ-lorraine.fr. Cependant, l'université ne s'engage à répondre aux demandes de renseignements complémentaires que dans l'hypothèse où celles-ci lui parviendraient au plus tard le lundi 20 avril 2026 à 12 heures (heure de Paris). Au-delà de cette date, l'université se réserve la possibilité de ne pas répondre aux demandes de renseignements complémentaires, en considérant qu'elles n'ont pas été transmises en temps utile. Les réponses apportées par l'université seront envoyées à l'ensemble des personnes s'étant identifiées lors du téléchargement du dossier par courriel à l'adresse électronique indiquée par les candidats ayant téléchargé le dossier. Aussi, il est fortement recommandé aux personnes téléchargeant le dossier de consultation de renseigner le formulaire d'identification destiné à permettre à l'université de leur transmettre des renseignements complémentaires éventuels. Aucune question ne pourra être posée verbalement et aucune réponse ne sera donnée en dehors du dispositif prévu à l'article 4.2 du règlement de la consultation. Le descriptif complet de la procédure (y compris les critères de détermination de l'offre économiquement la plus avantageuse) est précisé dans le règlement de la consultation qui peut être téléchargé à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise Dans la barre recherche rapide, rechercher la consultation en spécifiant sa référence, soit 26A01 et valider ladite recherche.

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nancy
Numéro d'enregistrement national: 17540005000019
Adresse postale: 5 place de la Carrière
CO n°20038
Code postal: 54036
Commune postale: Nancy
Région: Meurthe-et-Moselle 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-nancy@juradm.fr 📧
Téléphone: 03 83 17 43 43 📞
Fax: 03 83 17 43 50 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 052-178126 (2026-03-12)

Avis d'attribution de marché (2026-07-24)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 6 000 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 10 000 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): La valeur technique : critère évalué sur la base des quatre sous-critères suivants, selon la pondération indiquée : Organisation de travail proposée : 10%, Moyens humains : 10%, Méthodologie proposée dans le cadre du cas pratique n°1 « Remise de diplômes » : 15%, Méthodologie proposée dans le cadre du cas pratique n°2 « Colloque » : 15%
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Performance environnementale
Critère de qualité (pondération): 10

Procédure
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 26A01-1
Date de conclusion du contrat: 2026-07-24 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 9
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 10 000 000 EUR 💰
L’offre a été classée
Rang de classement du candidat/lauréat: 1
Identifiant de l’offre: EBRA EVENTS
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Ebra events
Nom et adresse du contractant
Nom: Ebra events
Numéro d'enregistrement national: 84195580000013
Adresse postale: 17 rue de la Nuée Bleue
Code postal: 67000
Commune postale: Strasbourg
Région: Bas-Rhin 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

2️⃣
Rang de classement du candidat/lauréat: 2
Identifiant de l’offre: SEVANOVA
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Sevanova
Nom et adresse du contractant
Nom: Sevanova
Numéro d'enregistrement national: 44068771300048
Adresse postale: 10A rue de la Sucharde
Code postal: 21800
Commune postale: Chevigny-Saint-Sauveur
Région: Côte-d’Or 🏙️

3️⃣
Rang de classement du candidat/lauréat: 3
Identifiant de l’offre: PASSE MURAILLE
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Passe muraille
Nom et adresse du contractant
Nom: Passe muraille
Numéro d'enregistrement national: 39479928200071
Adresse postale: 37 Avenue de la Forêt Noire

4️⃣
Rang de classement du candidat/lauréat: 4
Identifiant de l’offre: EDI.M3 La Semaine
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: EDI.M3 La Semaine
Nom et adresse du contractant
Nom: EDI.M3
Numéro d'enregistrement national: 52059672700039
Adresse postale: 5A avenue de Blida
Code postal: 57000
Commune postale: Metz
Région: Moselle 🏙️

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les contrats attribués sont des accords - cadres conclus pour 24 mois, reconductible 2 fois maximum par période de 12 mois avec 4 opérateurs économiques, qui seront remis en concurrence pour l'attribution des marchés subséquents passés sur le fondement de ces accords - cadres. Pour toute demande de consultation des contrats, contacter le service achats et marchés publics du site de Metz au moins 7 jours ouvrés avant la date de consultation souhaitée, par courrier électronique à l'adresse suivante : dha-metz@univ-lorraine.fr Il est à noter que l'Université de Lorraine est fermée du 24 juillet au 16 août 2026 inclus et qu'aucun échange (postal ou courriel) ne peut avoir lieu durant cette période.

Source: OJS 2026/S 142-519150 (2026-07-24)

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