Tender call for provision of event management services in Belgium, Poland and Slovenia

Council of Europe

The Council of Europe is currently implementing the joint European Union – Council of Europe Child-friendly Justice project in close co-operation with the European Commission’s Directorate-General for Justice and Consumers (DG JUST) and partner countries from 1 January 2024 to 31 March 2026. The project aims to improve the protection of children in contact with the law – whether as offenders, victims, or witnesses – in judicial, non-judicial, and administrative proceedings across Europe. Belgium, Poland and Slovenia have been selected as focus countries to pilot national and local-level activities aimed at collecting data, identifying gaps, and improving legislation, policies and practices. In this context, the Council of Europe is launching a call for tenders for the provision of event management services in Belgium, Poland and Slovenia in the framework of the Child-friendly Justice project. Applicants are invited to consult the documents below and carefully follow the instructions for submission. The deadline for submission of applications is 31 March 2025 (23:59 CET) to be addressed exclusively to children@coe.int.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-03-31. L'appel d'offres a été publié le 2025-03-20.

Qui ?

• Council of Europe

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin
• Luxembourg › Luxembourg

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-03-20	Avis de marché

Avis de marché (2025-03-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Tender call for provision of event management services in Belgium, Poland and Slovenia
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux 📦
Description
Description du marché:

Tender call for provision of event management services in Belgium, Poland and Slovenia

Produits/services: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité 📦
Produits/services supplémentaires:

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité 📦

Services divers aux entreprises et services connexes 📦

Nature complémentaire du marché: Fournitures
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Bas-Rhin 🏙️
Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Description
Site principal ou lieu d'exécution: https://www.coe.int/en/web/portal/home
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité 📦
Description
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Code postal: 67075
Ville: Strasbourg

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-03-31 23:59:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
anglais 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 100
Conditions de passation du marché
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Autorisée
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Procédure
Droit transnational applicable:

The procurement for the contract will be conducted in accordance with the CoE procedures as set out in tender documents and applicable internal legal instruments of the CoE, in particular Rule No. 1395 of 20 June 2019 on the procurement procedures of the CoE. No other procurement procedures will apply. These documents may be downloaded on the website of the CoE https://search.coe.int/intranet/Pages/result_details.aspx?ObjectId=090000168094853e . In submitting this form, the Council of Europe does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of the General Agreement on Privileges and Immunities of the Council of Europe and its Protocols, and in particular Article 21 - Disputes - of the General Agreement.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Council of Europe
Numéro d'enregistrement national: 778 860 080 00010
Département: Unité Achats
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Code postal: 67075
Commune postale: Strasbourg Cedex
Région: Bas-Rhin 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Unité Achats
Courrier électronique: dga.ao@coe.int 📧
Téléphone: 00 📞
URL: https://www.coe.int/fr/web/portal/suppliers-central 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.coe.int/fr/web/organisation/contact-us 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.coe.int/en/web/organisation/council-of-europe-suppliers-central 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.coe.int/en/web/children/-/tender-call-for-provision-of-event-management-services-in-belgium-poland-and-slovenia 🌏
URL de participation: https://www.coe.int/en/web/children/-/tender-call-for-provision-of-event-management-services-in-belgium-poland-and-slovenia 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Identique à : Nom et adresse
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 058-188831 (2025-03-20)

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