Sélection d'un prestataire spécialisé en gestion d'évènements pour organiser les 60 ans de l'Université de Rouen Normandie qui auront lieu entre avril et juin 2026.

Université de Rouen Normandie

Sélection d'un prestataire spécialisé en gestion d'évènements pour organiser les 60 ans de l'Université de Rouen Normandie qui auront lieu entre avril et juin 2026. Le marché comprend l'organisation en amont et la couverture de l'évènement. L'URN souhaite célébrer ses 60 ans en organisant une série d'événements sur l'ensemble de ses campus entre avril et juin 2026. Cette célébration doit refléter l'histoire et l'engagement culturel de l'Université tout en mettant en valeur son dynamisme en matière de recherche et de formation et son ouverture internationale. L'objet du présent marché est donc de confier la gestion de l'ensemble de ce temps fort à un cabinet/agence spécialisé(e) en gestion d'événements. Ce cabinet devra coordonner l'organisation et la gestion des différents événements (soirées VIP, conférences, événements culturels, animations sportives, etc.), intégrer les divers aspects logistiques et assurer la promotion et la communication autour de cet anniversaire.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-08-19. L'appel d'offres a été publié le 2025-06-16.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-06-16 Avis de marché
Avis de marché (2025-06-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Sélection d'un prestataire spécialisé en gestion d'évènements pour organiser les 60 ans de l'Université de Rouen Normandie qui auront lieu entre avril et juin 2026.
Numéro de référence: 2025-94
Brève description:
Sélection d'un prestataire spécialisé en gestion d'évènements pour organiser les 60 ans de l'Université de Rouen Normandie qui auront lieu entre avril et juin 2026. Le marché comprend l'organisation en amont et la couverture de l'évènement. L'URN souhaite célébrer ses 60 ans en organisant une série d'événements sur l'ensemble de ses campus entre avril et juin 2026. Cette célébration doit refléter l'histoire et l'engagement culturel de l'Université tout en mettant en valeur son dynamisme en matière de recherche et de formation et son ouverture internationale. L'objet du présent marché est donc de confier la gestion de l'ensemble de ce temps fort à un cabinet/agence spécialisé(e) en gestion d'événements. Ce cabinet devra coordonner l'organisation et la gestion des différents événements (soirées VIP, conférences, événements culturels, animations sportives, etc.), intégrer les divers aspects logistiques et assurer la promotion et la communication autour de cet anniversaire.
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Description
Identifiant interne: 1
Description du marché:
Sélection d'un prestataire spécialisé en gestion d'évènements pour organiser les 60 ans de l'Université de Rouen Normandie qui auront lieu entre avril et juin 2026. Le marché comprend l'organisation en amont et la couverture de l'évènement.
Informations complémentaires:
Le marché prendra effet à la date de sa notification. Le marché est conclu pour la durée des prestations. Le marché inclut la période d'organisation de l'évènement ainsi que l'évènement qui aura lieu du 1er avril au 30 juin 2026.
Code postal: 76130
Ville: Mont-saint-aignan
Code postal: 76000
Ville: Rouen
Code postal: 76800
Ville: Saint-etienne-du-rouvray
Code postal: 27000
Ville: Evreux
Code postal: 76500
Ville: Elbeuf
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution:
Eure 🏙️
Durée de l'accord: 1 années
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Description
Code postal: 76280

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-08-19 11:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Université de Rouen Normandie
Numéro d'enregistrement national: 19761904200017
Adresse postale: 1 rue Thomas Becket
Code postal: 76130
Commune postale: Mont-Saint-Aignan
Région: Seine-Maritime 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Service de l'Achat Public
Courrier électronique: marchepublic@univ-rouen.fr 📧
Téléphone: 0235147006 📞
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Enseignement
Communication
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp 🌏
URL de participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/accueil.action?tp=19761904200017 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Visite des locaux facultative se référer au règlement de la consultation).
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: CCIRA de Nantes, DREETS des pays de la Loire
Numéro d'enregistrement national: 13002928300012
Adresse postale: 22 mail Pablo Picasso, Immeuble skyline
Code postal: 44000
Commune postale: Nantes
Région: Loire-Atlantique 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: dreets-pdl.ccira@dreets.gouv.fr 📧
Téléphone: 02 53 46 79 00 📞
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Rouen
Numéro d'enregistrement national: 17760005300025
Adresse postale: 53 avenue Gustave Flaubert
Code postal: 76000
Commune postale: Rouen
Région: Seine-Maritime 🏙️
Courrier électronique: greffe.ta-rouen@juradm.fr 📧
Téléphone: 02 35 58 35 00 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Référé précontractuel avant la signature du contrat (dans les conditions fixées par le code de justice administrative : art. L. 551.1 et s et R. 551.1 et s.). Référé contractuel après la signature du contrat (dans les conditions fixées par le code de justice administrative : art. L .551.13 et s. et R. 551.7 et s.). Recours de pleine juridiction en contestation de validité du contrat (CE, 4 avril 2014, Département de Tarn-et-Garonne, n° 358994), après la signature du contrat, dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées dans les conditions définies dans l'arrêt précité.
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Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 115-391933 (2025-06-16)