Restaurant Broker Services

European Banking Authority

Establishing a contract with a service provider for organising external dinners. The services will include inter alia: market research in terms of available restaurants in Paris area (but not limited to), obtaining offers from potential restaurants, negotiating the best offers, preparing comparison of offers, contracting services on behalf of EBA and ESMA, covering payments of advances and final payments, providing necessary support when needed.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-04-07. L'appel d'offres a été publié le 2025-02-27.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
  • Ile-de-France Paris
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Historique des marchés publics
Date Document
2025-02-27 Avis de marché
2025-06-25 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2025-02-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Restaurant Broker Services
Numéro de référence: EBA/2024/OP/0005
Brève description:
Establishing a contract with a service provider for organising external dinners. The services will include inter alia: market research in terms of available restaurants in Paris area (but not limited to), obtaining offers from potential restaurants, negotiating the best offers, preparing comparison of offers, contracting services on behalf of EBA and ESMA, covering payments of advances and final payments, providing necessary support when needed.
Afficher plus
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Valeur estimée hors TVA: 454 000 EUR 💰
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
Description
Identifiant interne: EBA/2024/OP/0005
Produits/services supplémentaires: Services de restaurant et services de personnel en salle 📦
Durée de l'accord: 12 mois
Autres informations sur le renouvellement:
The framework contract is concluded for an initial period of 3 (three) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informations sur les options
Options
Description des options:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Please consult the procurement documents.
Critère de qualité (pondération): 50
Prix
Prix (pondération): 50
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: 32018R1046
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-04-07 15:00:59 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-04-08 15:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
tchèque 🗣️
+ 22 de plus danois 🗣️
allemand 🗣️
grec 🗣️
anglais 🗣️
espagnol 🗣️
estonien 🗣️
finnois 🗣️
français 🗣️
irlandais 🗣️
croate 🗣️
hongrois 🗣️
italien 🗣️
lituanien 🗣️
letton 🗣️
maltais 🗣️
néerlandais 🗣️
polonais 🗣️
portugais 🗣️
roumain 🗣️
slovaque 🗣️
slovène 🗣️
suédois 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2025-04-08 15:00:00 📅
Facturation électronique: Autorisée
Le paiement électronique sera utilisé
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2025-03-28 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Please consult the procurement documents.
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Please consult the procurement documents.
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Faillite
Description des motifs d'exclusion: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Banking Authority
Numéro d'enregistrement national: EBA
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Code postal: F-92927
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu 📧
Téléphone: +33 1 86 52 70 00 📞
URL: https://www.eba.europa.eu/ 🌏
Chef de groupe
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Le marché est attribué par une centrale d'achat
Communication
URL des documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/f3b3ec87-92b2-48da-8989-ca1eaf59281c-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participation: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=f3b3ec87-92b2-48da-8989-ca1eaf59281c 🌏
URL de l'outil d'acquisition: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/f3b3ec87-92b2-48da-8989-ca1eaf59281c-CN?#anchorDocuments 🌏
Nom: Funding and Tenders Portal
Identifiant de l’avis antérieur: 140358-2024
Langue du document de marché: anglais 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Afficher plus
Organe de révision
Nom: Court of Justice of the European Union
Numéro d'enregistrement national: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Code postal: L-2925
Commune postale: Luxembourg
Région: Luxembourg 🏙️
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Courrier électronique: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Téléphone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 042-135263 (2025-02-27)
Avis d'attribution de marché (2025-06-25)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 454 000 EUR 💰
Autres restrictions s’appliquant au lieu d’exécution: N’importe où
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Please consult the procurement documents.
Nombre maximum de reconductions: 3

Procédure
Type de procédure
Base juridique: Règlement (UE, Euratom) 2024/2509

Attribution du marché
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
La raison pour laquelle un adjudicataire/attributaire n'a pas été choisi: Décision de l’acheteur, non consécutive à une demande de réexamen de l’attribution par un soumissionnaire, en raison d’erreurs techniques ou de procédure
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: European Banking Authority
Numéro d'enregistrement national: EBA
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Code postal: F-92927
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu 📧
Téléphone: +33 1 86 52 70 00 📞
URL: https://www.eba.europa.eu/ 🌏
Chef de groupe
Source: OJS 2025/S 121-418275 (2025-06-25)