Production déléguée du festival « Chorus »

Département des Hauts-de-Seine

Dans le cadre de ses missions et notamment de sa compétence culturelle, le Département des Hauts de Seine organise depuis 1988 le festival Chorus dédié aux musiques actuelles à destination du grand public. La présente consultation a pour objet la passation d'un marché de production déléguée du festival Chorus correspondant aux missions suivantes : - Conception technique de l'évènement (étude et préparation des besoins techniques, gouvernance et méthode de travail, planification), - Préparation technique et mise en production (montage, aménagement du site, exploitation, démontage, etc.). Cette mission implique un ensemble imbriqué de prestations de direction technique, de régie générale et de logistique de production ainsi que des prestations de fourniture de matériels. Le Département assure les missions de conception et de direction artistique du festival (programmation tout public et jeune public, animations hors scènes) ainsi que la mise en oeuvre des prix et concours et des actions culturelles auprès des publics. Le Département assure la Direction artistique du Festival et est à ce titre en charge : - de la programmation artistique ; - de la rédaction de contrats de cession de droits de spectacles avec les producteurs ainsi que de contrats d'engagement d'artistes ; - de la gestion des droits d'auteur ; - de l'organisation du Prix Chorus ; - de la mise en place d'actions d'éducation artistique et culturelle ; Le Producteur délégué doit mettre en place une méthodologie de gestion de projet permettant de garantir les différents objectifs qui lui seront assignés par le Département et d'assurer l'organisation, le pilotage et la coordination de l'Événement. Il doit donc concevoir et proposer des solutions techniques adaptées et sécurisantes pour le bon déroulement de la manifestation

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-10-03. L'appel d'offres a été publié le 2025-08-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• PLAYTIME PRODUCTION

Qui ?

• Département des Hauts-de-Seine

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-08-25	Avis de marché
2026-01-05	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2025-08-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Production déléguée du festival « Chorus »
Numéro de référence: 20250295
Brève description:
“Dans le cadre de ses missions et notamment de sa compétence culturelle, le Département des Hauts de Seine organise depuis 1988 le festival Chorus dédié aux...”
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation de festivals 📦
Description
Description du marché:
“Dans le cadre de ses missions et notamment de sa compétence culturelle, le Département des Hauts de Seine organise depuis 1988 le festival Chorus dédié aux...”
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Durée de l'accord: 48 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Durée de l'accord
Date de début: 2025-12-29 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le marché comporte 1 tranche ferme et 3 tranches optionnelles”
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): 1. Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): 1.1 Moyens humains dédiés à l'exécution de la prestation
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): 1.2 Moyens techniques dédiés à l'exécution de la prestation
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): 1.3 Méthodologie
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): 3. Valeur environnementale
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): 3.1 Choix des équipements écoresponsables
Critère de qualité (pondération): 2.5
Critère de qualité (nom): 3.2 Moyens mis en oeuvre pour limiter l'impact environnemental de sa prestation
Prix ✅
Prix (pondération): 45
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-10-03 17:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-10-06 10:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Hôtel du Département
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Une lettre de candidature et, le cas échéant, d'habilitation du mandataire par les cotraitants (ou imprimé Dc1)Une déclaration sur l'honneur (ou l'imprimé...”

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département des Hauts-de-Seine
Numéro d'enregistrement national: 65298
Adresse postale: Hôtel du Département
Code postal: 92000
Commune postale: Nanterre
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: commande-publique-78-92@hauts-de-seine.fr 📧
Téléphone: 0806000092 📞
URL: https://achats.hauts-de-seine.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://achats.hauts-de-seine.fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1696117 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1696117 🌏

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“La présente consultation n'est pas allotie au sens de l'article L.2113-10 du Code de la commande publique, dès lors que la dévolution en lots séparés est de...”

La présente consultation n'est pas allotie au sens de l'article L.2113-10 du Code de la commande publique, dès lors que la dévolution en lots séparés est de nature à restreindre la concurrence ou risque de rendre techniquement difficile et financièrement plus coûteuse l'exécution des prestations. Le marché est un marché mixte avec :
- Une partie à prix forfaitaire : Les prestations dites « Prestations socles », réalisées sur la base d'un forfait et traitées à prix global et forfaitaire, sont rémunérées par application du prix global et forfaitaire.
- Une partie à marchés subséquents : Les prestations dites « Prestations subséquentes », réalisées à la conclusion de marchés subséquents, en application des articles R.2162-7 à R.2162-12 du Code de la commande publique, sont traitées à prix global et forfaitaire, dans les limites financières ci-après :
Pour la tranche ferme - édition 2026 :
Montant Minimum Annuel : 50 000 euro(s) Ht
Montant Maximum Annuel : 120 000 euro(s) Ht
Pour la tranche optionnelle n°1 - édition 2027 :
Montant Minimum Annuel : 50 000 euro(s) Ht
Montant Maximum Annuel : 120 000 euro(s) Ht
Pour la tranche optionnelle n°2 - édition 2028 :
Montant Minimum Annuel : 50 000 euro(s) Ht
Montant Maximum Annuel : 120 000 euro(s) Ht
Pour la tranche optionnelle n°3 - édition 2029 :
Montant Minimum Annuel : 50 000 euro(s) Ht
Montant Maximum Annuel : 120 000 euro(s) Ht
La présente consultation est lancée selon la procédure adaptée et est soumise aux dispositions de l'article R. 2123-1 3° du code de la commande publique. L'acheteur se réserve la possibilité d'engager ou non des négociations dans les conditions indiquées au règlement de consultation. Les candidats devront obligatoirement visiter le site où se déroulera le festival et procéder à toutes les investigations nécessaires pour l'établissement de leur offre. Les modalités de visites sont précisées dans le règlement de consultation. Le présent marché est conclu pour une durée globale de quarante-huit (48) mois à compter de la notification du marché, soit une durée de douze (12) mois pour chaque tranche (ferme et optionnelle). Les modalités d'affermissement d'une tranche optionnelle sont mentionnées dans le règlement de consultation

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de Versailles de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Numéro d'enregistrement national: CDAE32F7-B63B-B4AA-11C90847E6529A95
Adresse postale: 5, rue Leblanc
Code postal: 75911
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: pref-ccira-versailles@paris-idf.gouv.fr 📧
Téléphone: 0182524267 📞
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Numéro d'enregistrement national: CDAE32D0-0F48-A346-3311BBC25070E596
Adresse postale: 2-4 bd de l'Hautil
Code postal: 95027
Commune postale: Cergy-Pontoise
Région: Val-d’Oise 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: 0130173400 📞
Fax: 0130173459 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Numéro d'enregistrement national: CDAE3322-F5DE-830F-4489249F82984286
Adresse postale: 2-4 bd de l'Hautil
Code postal: 95027
Commune postale: Cergy-Pontoise
Région: Val-d’Oise 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: 0130173400 📞
Fax: 0130173459 📠
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 163-558711 (2025-08-25)

Avis d'attribution de marché (2026-01-05)
Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Numéro de contrat: 20250295000
Date de conclusion du contrat: 2025-12-23 📅
Titre: Production déléguée du festival « Chorus »
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Nombre d'offres reçues de PME: 4
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 2 858 400 EUR 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité ✅
Nom et adresse du contractant
Nom: Playtime production
Numéro d'enregistrement national: 1696117-1-0-1
Adresse postale: 6 Rue Du Repos
Code postal: 75020
Commune postale: Paris 20
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: antoine@playtime-production.com 📧
Téléphone: 0616994200 📞

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Numéro d'enregistrement national: 87654894-E2A6-8DC1-2457B5CC14045907
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 8765484D-A8A7-9F80-E7C77A6893FB3756
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Numéro d'enregistrement national: 876548BA-931B-38D8-436127BE2E7BE647
Source: OJS 2026/S 003-004219 (2026-01-05)

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