Prestations techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires et du Set Electro des Fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8 mai 2025 (2 lots)

Ville d'Orléans

La présente consultation allotie donnera lieu, pour chacun des lots, à un marché ordinaire conclu à prix global et forfaitaire

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-02-06. L'appel d'offres a été publié le 2025-01-07.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-01-07 Avis de marché
Avis de marché (2025-01-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestations techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires et du Set Electro des Fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8 mai 2025 (2 lots)
Numéro de référence: V24F0197
Brève description:
La présente consultation allotie donnera lieu, pour chacun des lots, à un marché ordinaire conclu à prix global et forfaitaire
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Fourniture, mise en place et exploitation des matériels techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires du 7 au 8 mai 2025
Description du marché: Lieu d'exécution : Parvis de la Cathédrale Sainte Croix et rues environnantes
Informations complémentaires:
concernant les critères d'attribution : => Le critère 1 (valeur technique) est décomposée de la manière suivante : - Sous-critère 1 : Qualité et efficience des matériels proposés et de leur installation appréciée au regard des points b) à f) et h) à j) du Mémoire Technique (sous-pondération 30%). - Sous-critère 2 : Pertinence de l'organisation humaine selon le planning d'intervention proposé pour l'exécution des prestations appréciée au regard du point a) et du point g) du Mémoire Technique (sous-pondération 25 %). => Le critère 2 (impact écologique) sera appréciée au regard du point k) du mémoire technique
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Produits/services supplémentaires:
Durée de l'accord
Date de début: 2025-03-28 📅
Date de fin: 2025-07-01 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements: En lien avec la fin de validité du présent marché pour les lots 1 et 2
Nombre maximum de reconductions: 0
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
Tranche ferme : Son, éclairage, distribution électrique, structure régie et captations vidéo pour les cérémonies protocolaires. Tranche optionnelle n°1 : Infrastructures permettant l'accueil des cars régie
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 1 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de qualité (nom): Critère 2 : Pertinence des mesures adoptées pour limiter l'impact écologique des prestations
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de coût (nom): Critère 3 : Prix apprécié au regard du prix figurant à l'acte d'engagement
Critère de coût (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Fourniture, mise en place et exploitation des matériels techniques nécessaires à l'organisation du Set Electro du 7 au 8 mai 2025
Description du marché: Lieu d'exécution : Théâtre d'Orléans, parvis et boulevards environnants
Informations complémentaires:
concernant les critères d'attribution : => Le critère 1 (valeur technique) est décomposée de la manière suivante : - Sous-critère 1 : Qualité et efficience des matériels proposés et de leur installation appréciée au regard des points b) à g) du Mémoire Technique (sous-pondération 30%). - Sous-critère 2 : Pertinence de l'organisation humaine selon le planning d'intervention proposé pour l'exécution des prestations appréciée au regard du point a) du Mémoire Technique (sous-pondération 25 %). => Le critère 2 (impact écologique) sera appréciée au regard du point h) du mémoire technique
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Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires:

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-02-06 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-02-06 14:30:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-02-06 14:30:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
- Un formulaire Dc1 ou une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 du Code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L5212-1 à L5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site Orléans et sa métropole (http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents. - En cas de candidature groupée, chaque membre du groupement doit produire la déclaration sur l'honneur susmentionnée. - En cas de candidature groupée, les habilitations de chaque membre du groupement donnant pouvoir au mandataire d'agir en leur nom et pour leur compte
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Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles
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Capacité technique et professionnelle
- Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années (avec le détail des prestations réalisées) indiquant dans la mesure du possible le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les interventions sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique
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Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:
« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ville d'Orléans
Numéro d'enregistrement national: 39044
Adresse postale: Place de l'Etape
Code postal: 45040
Commune postale: Orléans
Région: Loiret 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: le Maire
Courrier électronique: marches.publics@orleans-metropole.fr 📧
Téléphone: 0238784030 📞
URL: http://www.orleans-metropole.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1580656 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1580656 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
=> Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm => La transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée. => Visite des lieux : La remise des offres n'est pas subordonnée à la visite obligatoire des lieux d'exécution du marché. Toutefois, une prise de connaissance des lieux par le candidat est vivement recommandée. Il est précisé à titre indicatif que ces visites pourront se dérouler du 13 au 24 janvier 2025. Les modalités sont précisées dans le règlement de la consultation (article 4-4). => Durée du marché (lots 1 et 2) : à compter de la notification du marché jusqu'au 1er juillet 2025. La date de début d'exécution du marché indiqué dans cet avis est à titre indicatif
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Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Orléans
Numéro d'enregistrement national: 8D9B0B68-98C9-B9AD-9E5AFE184C715C47
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Code postal: 45057
Commune postale: Orléans
Région: Loiret 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧
Téléphone: 0238775900 📞
Fax: 0238538516 📠
URL: http://orleans.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 006-011583 (2025-01-07)
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