PRESTATIONS D'ASSISTANCE AU RECRUTEMENT DE COLLABORATEURS POUR LE COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES ALPES FRANÇAISES 2030

COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES D'HIVER DES ALPES FRANCAISES 2030

La présente consultation porte sur des prestations d'assistance au recrutement de ressources humaines pour le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030. La mission d'assistance consiste à rechercher et présenter des candidats correspondant aux profils demandés en adéquation avec les descriptifs de poste rédigés par Alpes 2030. L'ensemble des actions de recrutement pourront être notamment : • Diagnostic et calibrage du besoin avec le service recruteur, en ce compris le planning prévisionnel • Rédaction des annonces d'emploi et diffusion en lien avec Alpes 2030 ; • Sourcing, approche directe, présélection de profils ; • Présentation de profils (synthèse profil) ; • Accompagnement à la sélection (préqualification, interview, évaluation techniques, professionnelles et comportementales) ; • Aide à la décision ; • Reporting de l'avancée des processus de recrutement ; • Proposition proactive d'ajustements en cas de difficulté de recherche sur des profils pénuriques. La description technique détaillée des prestations attendues figure au sein du cahier des clauses techniques particulières (CCTP).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-09-08. L'appel d'offres a été publié le 2025-08-01.

Qui ?

• COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES D'HIVER DES ALPES FRANCAISES 2030

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de gestion du personnel, excepté services de placement et de mise à disposition › Services de centres d'évaluation en vue du recrutement

Où ?

• Rhône-Alpes › Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-08-01	Avis de marché

Avis de marché (2025-08-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: PRESTATIONS D'ASSISTANCE AU RECRUTEMENT DE COLLABORATEURS POUR LE COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES ALPES FRANÇAISES 2030
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de recrutement 📦
Valeur estimée hors TVA: 1 500 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Titre: l'accompagner pour le recrutement des collaborateurs sur des métiers généralistes, de type fonctions supports, commercial, marketing, etc..
Valeur estimée hors TVA: 750 000 EUR 💰
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description du marché:

Chaque titulaire du marché accompagnera le pouvoir adjudicateur dans le recrutement de collaborateurs sur des métiers généralistes (fonctions supports, commerce, marketing, etc.), en lien étroit avec le référent RH Alpes 2030. Les prestations attendues incluent notamment : • Planification : Élaboration d'un planning prévisionnel de recrutement en coordination avec l'interlocuteur RH Alpes 2030. • Rédaction et diffusion : Rédaction des annonces d'emploi et diffusion sur les supports définis conjointement (réseaux sociaux, plateforme emploi du Comité, etc.). • Stratégie de sourcing : Proposition d'une stratégie de sourcing adaptée, combinant diffusion d'annonces et approche directe selon les besoins spécifiques. • Sélection des candidatures : Présentation d'une première sélection d'environ 20 CV, avec prise en compte des retours du manager/recruteur pour affiner la recherche. • Évaluation des candidats : Préqualification, conduite d'entretiens et évaluation des compétences techniques, professionnelles et comportementales des candidats sélectionnés. • Rémunération : Vérification de la compatibilité des prétentions salariales avec les grilles de rémunération Alpes 2030, dans le respect de leur confidentialité. • Short-list : Présentation d'une short-list d'au moins 4 candidats, avec une attention particulière portée à l'équilibre Homme/Femme. • Organisation des entretiens : Coordination des entretiens finaux avec le manager et le référent RH Alpes 2030. • Suivi et reporting : Fourniture, à la demande du recruteur, d'un reporting détaillé sur l'état d'avancement du processus de recrutement. • Expérience candidat : Garantie d'une expérience de qualité pour chaque candidat, incluant une réponse systématique à toutes les candidatures et un feedback détaillé pour les candidats rencontrés (objectif : 100 % de réponses).

Description du marché

Chaque titulaire du marché accompagnera le pouvoir adjudicateur dans le recrutement de collaborateurs sur des métiers généralistes (fonctions supports, commerce, marketing, etc.), en lien étroit avec le référent RH Alpes 2030. Les prestations attendues incluent notamment :
• Planification : Élaboration d'un planning prévisionnel de recrutement en coordination avec l'interlocuteur RH Alpes 2030.
• Rédaction et diffusion : Rédaction des annonces d'emploi et diffusion sur les supports définis conjointement (réseaux sociaux, plateforme emploi du Comité, etc.).
• Stratégie de sourcing : Proposition d'une stratégie de sourcing adaptée, combinant diffusion d'annonces et approche directe selon les besoins spécifiques.
• Sélection des candidatures : Présentation d'une première sélection d'environ 20 CV, avec prise en compte des retours du manager/recruteur pour affiner la recherche.
• Évaluation des candidats : Préqualification, conduite d'entretiens et évaluation des compétences techniques, professionnelles et comportementales des candidats sélectionnés.
• Rémunération : Vérification de la compatibilité des prétentions salariales avec les grilles de rémunération Alpes 2030, dans le respect de leur confidentialité.
• Short-list : Présentation d'une short-list d'au moins 4 candidats, avec une attention particulière portée à l'équilibre Homme/Femme.
• Organisation des entretiens : Coordination des entretiens finaux avec le manager et le référent RH Alpes 2030.
• Suivi et reporting : Fourniture, à la demande du recruteur, d'un reporting détaillé sur l'état d'avancement du processus de recrutement.
• Expérience candidat : Garantie d'une expérience de qualité pour chaque candidat, incluant une réponse systématique à toutes les candidatures et un feedback détaillé pour les candidats rencontrés (objectif : 100 % de réponses).

Informations complémentaires: TA Lyon - 184 Rue Duguesclin, 69003 Lyon
Produits/services supplémentaires: Services de recrutement 📦
Adresse postale: Immeuble « Les Loges », 14 avenue Simone Veil,
Code postal: 69015
Ville: Decines charpieu
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Rhône 🏙️
Durée de l'accord
Date de début: 2025-10-15 📅
Date de fin: 2026-04-15 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: 3 renouvellements tacites de 6 mois.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Titre: l'accompagner pour le recrutement des cadres dirigeants, de profils rares ou experts, pouvant nécessiter un recrutement par approche directe.
Description du marché:

Chaque titulaire du marché accompagnera le pouvoir adjudicateur dans le recrutement de profils à haute valeur ajoutée : cadres dirigeants, experts métiers ou profils rares, dont le recrutement peut nécessiter une approche directe et confidentielle. Le prestataire devra disposer d'une expertise avérée en chasse de tête et d'un positionnement haut de gamme, garantissant un accompagnement sur mesure et une parfaite compréhension des enjeux stratégiques liés à ces recrutements. Les prestations attendues incluent notamment : • Analyse stratégique du besoin : Compréhension approfondie du contexte, des enjeux du poste et du profil recherché, en lien avec les instances dirigeantes et le référent RH Alpes 2030. • Stratégie de recherche ciblée : Élaboration d'une stratégie de sourcing sur mesure, reposant principalement sur l'approche directe (chasse) mais n'excluant pas des publications d'annonce spécifiques, avec une veille active sur les viviers de talents rares. • Identification et évaluation des candidats : Approche confidentielle de candidats qualifiés, conduite d'entretiens approfondis, et évaluation des compétences techniques, managériales et comportementales. • Outils d'évaluation avancés : Utilisation d'un questionnaire de personnalité pour affiner l'analyse des candidats shortlistés, dont la synthèse sera transmise au Comité en même temps que les candidatures. • Vérification de la rémunération : Analyse de la compatibilité des prétentions salariales avec les grilles internes Alpes 2030, dans le respect de leur confidentialité. • Short-list de qualité : Présentation d'une short-list d'au moins 4 candidats, avec une attention portée à la diversité et à l'équilibre Homme/Femme. • Organisation des entretiens : Coordination des entretiens finaux avec les parties prenantes internes (manager, direction, RH). • Reporting régulier : Mise à disposition d'un reporting d'avancement à la demande du recruteur. • Expérience candidat premium : Garantie d'un accompagnement de qualité pour chaque candidat approché, incluant un retour systématique et personnalisé, quelle que soit l'issue du processus.

Description du marché

Chaque titulaire du marché accompagnera le pouvoir adjudicateur dans le recrutement de profils à haute valeur ajoutée : cadres dirigeants, experts métiers ou profils rares, dont le recrutement peut nécessiter une approche directe et confidentielle. Le prestataire devra disposer d'une expertise avérée en chasse de tête et d'un positionnement haut de gamme, garantissant un accompagnement sur mesure et une parfaite compréhension des enjeux stratégiques liés à ces recrutements. Les prestations attendues incluent notamment :
• Analyse stratégique du besoin : Compréhension approfondie du contexte, des enjeux du poste et du profil recherché, en lien avec les instances dirigeantes et le référent RH Alpes 2030.
• Stratégie de recherche ciblée : Élaboration d'une stratégie de sourcing sur mesure, reposant principalement sur l'approche directe (chasse) mais n'excluant pas des publications d'annonce spécifiques, avec une veille active sur les viviers de talents rares.
• Identification et évaluation des candidats : Approche confidentielle de candidats qualifiés, conduite d'entretiens approfondis, et évaluation des compétences techniques, managériales et comportementales.
• Outils d'évaluation avancés : Utilisation d'un questionnaire de personnalité pour affiner l'analyse des candidats shortlistés, dont la synthèse sera transmise au Comité en même temps que les candidatures.
• Vérification de la rémunération : Analyse de la compatibilité des prétentions salariales avec les grilles internes Alpes 2030, dans le respect de leur confidentialité.
• Short-list de qualité : Présentation d'une short-list d'au moins 4 candidats, avec une attention portée à la diversité et à l'équilibre Homme/Femme.
• Organisation des entretiens : Coordination des entretiens finaux avec les parties prenantes internes (manager, direction, RH).
• Reporting régulier : Mise à disposition d'un reporting d'avancement à la demande du recruteur.
• Expérience candidat premium : Garantie d'un accompagnement de qualité pour chaque candidat approché, incluant un retour systématique et personnalisé, quelle que soit l'issue du processus.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Services de centres d'évaluation en vue du recrutement 📦
Description
Adresse postale: Immeuble « Les Loges », 14 avenue Simone Veil
Code postal: 69150
Ville: Decine charpieu

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-09-08 15:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-09-08 16:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 100
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2025-09-08 16:00:00 📅
Facturation électronique: Autorisée
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2025-08-29 15:00:00 📅
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES D'HIVER DES ALPES FRANCAISES 2030
Numéro d'enregistrement national: 942437765
Département: Rh
Adresse postale: Immeuble « Les Loges », 14 avenue Simone Veil, 69150 DECINES CHARPIEU
Code postal: 69150
Commune postale: Decines charpieu
Région: Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: achat@alpes2030.org 📧
Téléphone: 0610117934 📞
URL: https://www.olympics.com/cio/jeux-olympiques/alpes-francaises-2030 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: http://www.achatpublic.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte
Communication
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp 🌏
URL de participation: http://www.achatpublic.com 🌏
Soumission par voie électronique: Autorisée

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Le marché est un accord-cadre à bons de commande, sans montant minimum et avec un montant maximum de 750 000Euros HT par lot, est passé en application des articles L. 2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Le lot 1 comprend 4 attributaires maximum et le lot 2 comprend 3 attributaires maximum. Dans le cadre du présent accord-cadre, les prestations feront l'objet de bons de commande successifs

Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Nom et adresse
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lyon
Numéro d'enregistrement national: 17690005800015
Département: Recours
Code postal: 69003
Commune postale: Lyon
Région: Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
URL: https://lyon.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

Pour les marchés passés selon une procédure formalisée, un délai minimal de onze jours est respecté entre la date d'envoi de la notification prévue aux articles R. 2181-1 et R. 2181-3 et la date de signature du marché par l'acheteur.

Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 148-513198 (2025-08-01)

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