Prestation d'hébergement de la messagerie collaborative et services associés

Communauté de communes du pays noyonnais

Consultation lancée par un groupement de commandes dont le coordonnateur est la CCPN. L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Le montant estimatif correspond au maximum financier sur les 4 ans et comprennent les options (prestations similaires et reconductions). L'objet de la présente consultation est de proposer un outil commun de messagerie électronique à la communauté de communes du Pays Noyonnais (ci-après CCPN), à la ville de Noyon et au CCAS. Cette consultation permettra aux deux collectivités de choisir un prestataire pour la fourniture de services d'hébergement comprenant : - La fourniture d'un service de messagerie et d'un ensemble d'outils collaboratifs associés. - La mise en oeuvre et le maintien en condition opérationnelle du service de messagerie et des outils collaboratifs associés. - L'accompagnement au changement et la formation des administrateurs et des utilisateurs

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-04-28. L'appel d'offres a été publié le 2025-03-26.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• CLOUD SOLUTIONS-WIMI

Qui ?

• Communauté de communes du pays noyonnais

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de messagerie et d'information électroniques › Services de messagerie électronique

Où ?

• Picardie › Oise
• Picardie › Somme
• Rhône-Alpes › Isère

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-03-26	Avis de marché
2025-06-25	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2025-03-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestation d'hébergement de la messagerie collaborative et services associés
Numéro de référence: 25010TICEV
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de messagerie électronique 📦
Valeur estimée hors TVA: 360 000 EUR 💰
Description
Identifiant interne: S-PF-1621179
Produits/services supplémentaires: Services de messagerie électronique 📦
Adresse postale: sites Ccpn-Ville de Noyon-Ccas
Code postal: 60400
Ville: Noyon
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Oise 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-07-01 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Autres informations sur le renouvellement:

Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.<br/>Le début des prestations est fixée au 1er juillet 2025 ou à compter de sa date de notification si elle est postérieure pour une mise en oeuvre de la solution effective au 9 août 2025

Informations sur les options
Options ✅
Description des options:

Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-04-28 10:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-04-29 10:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-04-29 10:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner (cadre F1 du formulaire Dc1)

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles (Cadre F1 du formulaire Dc2)

Capacité technique et professionnelle

Tout document permettant de prouver la capacité technique et professionnelle du candidat (à titre d'exemple, références, effectifs, organigramme, certification ... )

Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:

Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, avec obligation de constituer une garantie à première demande ou une caution personnelle et solidaire en contrepartie. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. Financement direct du prix par des ressources propres et sur les budgets de la collectivité

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Communauté de Communes du Pays Noyonnais
Numéro d'enregistrement national: 76321
Adresse postale: Inovia
Bâtiment 9 1435, Boulevard Cambronne
Code postal: 60400
Commune postale: Noyon
Région: Oise 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: DAUCHELLE Madame Sandrine
Courrier électronique: marches.publics@paysnoyonnais.fr 📧
Téléphone: 0364606355 📞
URL: https://www.paysnoyonnais.com/ 🌏
Chef de groupe ✅
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint ✅
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1621179 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1621179 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Il convient de préciser que l'ouverture des plis n'étant pas publique les dates et heures mentionnées sont données à titre indicatif La durée indiquée correspond à la durée initiale (sans les éventuelles reconductions)

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Amiens
Numéro d'enregistrement national: 35422877-FA37-7FB9-1ABA470C91687AFE
Adresse postale: 14, rue Lemerchier
Code postal: 80011
Commune postale: Amiens
Région: Somme 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr 📧
Téléphone: 0322336170 📞
Fax: 0322336171 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 061-196229 (2025-03-26)

Avis d'attribution de marché (2025-06-25)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Consultation lancée par un groupement de commandes dont le coordonnateur est la CCPN. L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Le montant correspond au maximum financier sur les 4 ans et comprennent les options (prestations similaires et reconductions). L'objet de la présente consultation est de proposer un outil commun de messagerie électronique à la communauté de communes du Pays Noyonnais (ci-après CCPN), à la ville de Noyon et au CCAS. Cette consultation permettra aux deux collectivités de choisir un prestataire pour la fourniture de services d'hébergement comprenant : - La fourniture d'un service de messagerie et d'un ensemble d'outils collaboratifs associés. - La mise en oeuvre et le maintien en condition opérationnelle du service de messagerie et des outils collaboratifs associés. - L'accompagnement au changement et la formation des administrateurs et des utilisateurs

Valeur estimée hors TVA: 360 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 360 000 EUR 💰
Description
Nombre maximum de reconductions: 0
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de qualité (nom): Délai de déploiement (cohérence du planning)
Critère de qualité (pondération): 5
Prix ✅
Prix (pondération): 40

Procédure
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Numéro de contrat: 20256200009
Date de conclusion du contrat: 2025-06-25 📅
Titre: Prestation d'hébergement de la messagerie collaborative et services associés
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 360 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 233 582 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Nom et adresse du contractant
Nom: Cloud solutions-wimi
Numéro d'enregistrement national: 1621179-1-0-1
Adresse postale: 23 Rue D'Anjou
Code postal: 75008
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: contact@wimi.fr 📧
Téléphone: 0176340769 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Grande

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 196229-2025

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Le montant indiqué correspond au montant du Dqe. S'agissant d'un accord cadre, le maximum annule Ht est 90 000 euro(s) euro(s)

Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 8880F473-C376-2F37-568850116DCA90F2
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
8880F496-A1F5-1B8C-3BB05E0FFE9EA7B2
Source: OJS 2025/S 121-415552 (2025-06-25)

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