Mise en place d'outils informatiques de développement des ressources humaines

Conseil départemental de l'Essonne

Le contrat porte sur les prestations suivantes : Mise en place d'outils informatiques de développement des ressources humaines. Le présent accord-cadre a pour objet : - l'acquisition, la mise en place, les formations nécessaires correspondantes, l'évolution, l'hébergement, la maintenance et l'assistance d'une solution logicielle de Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) - ainsi que les modules associés à cette solution, pour le Département de l'Essonne. Cette « refonte informatique » du SIRH doit inclure : un logiciel gérant la gestion des RH de l'embauche, au suivi du salarié jusqu'à son départ en inactivité, un logiciel gérant la formation, les entretiens, les formations, un service d'aide à la gestion des ressources humaines (incluant les obligations réglementaires). Description : cette solution devra répondre aux besoins du pouvoir adjudicateur en matière de gestion et de pilotage des ressources humaines, au travers de quatre lots distincts : Lot n°1 : Outil de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) Fourniture et déploiement d'un module permettant l'analyse, le suivi et l'anticipation des évolutions des emplois, des compétences et des effectifs. L'outil devra intégrer des fonctionnalités de cartographie des compétences, de planification RH et de reporting. Lot n°2 : Outil de gestion des formations professionnelles Fourniture et déploiement d'un module destiné à la planification, la gestion administrative et le suivi des actions de formation. L'outil devra couvrir notamment l'enregistrement des besoins, l'inscription aux sessions, le suivi des présences et la gestion budgétaire des formations. Lot n°3 : Outil de gestion des entretiens professionnels Fourniture et déploiement d'un module permettant la préparation, la réalisation et le suivi des entretiens professionnels. L'outil devra intégrer la gestion des objectifs, des compétences évaluées et des plans d'action associés. Lot n°4 : Outil de gestion des recrutements Fourniture et déploiement d'un module permettant la dématérialisation et l'optimisation du processus de recrutement, incluant la publication des offres, la réception et le traitement des candidatures, la gestion des entretiens et la traçabilité des décisions

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-11-13. L'appel d'offres a été publié le 2025-10-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• KIOSKEMPLOI - KONDUCO

Qui ?

• Conseil départemental de l'Essonne

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-10-08	Avis de marché
2026-04-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2025-10-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Mise en place d'outils informatiques de développement des ressources humaines
Numéro de référence: 2877_1_04
Brève description:

Brève description

Le contrat porte sur les prestations suivantes : Mise en place d'outils informatiques de développement des ressources humaines. Le présent accord-cadre a pour objet :
- l'acquisition, la mise en place, les formations nécessaires correspondantes, l'évolution,
l'hébergement, la maintenance et l'assistance d'une solution logicielle de Système d'Information
Ressources Humaines (SIRH)
- ainsi que les modules associés à cette solution, pour le Département de l'Essonne.
Cette « refonte informatique » du SIRH doit inclure : un logiciel gérant la gestion des RH de
l'embauche, au suivi du salarié jusqu'à son départ en inactivité, un logiciel gérant la formation, les
entretiens, les formations, un service d'aide à la gestion des ressources humaines (incluant les
obligations réglementaires).
Description : cette solution devra répondre aux besoins du pouvoir adjudicateur en matière de gestion
et de pilotage des ressources humaines, au travers de quatre lots distincts :
Lot n°1 : Outil de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
Fourniture et déploiement d'un module permettant l'analyse, le suivi et l'anticipation des
évolutions des emplois, des compétences et des effectifs. L'outil devra intégrer des
fonctionnalités de cartographie des compétences, de planification RH et de reporting.
Lot n°2 : Outil de gestion des formations professionnelles
Fourniture et déploiement d'un module destiné à la planification, la gestion administrative et le
suivi des actions de formation. L'outil devra couvrir notamment l'enregistrement des besoins,
l'inscription aux sessions, le suivi des présences et la gestion budgétaire des formations.
Lot n°3 : Outil de gestion des entretiens professionnels
Fourniture et déploiement d'un module permettant la préparation, la réalisation et le suivi des
entretiens professionnels. L'outil devra intégrer la gestion des objectifs, des compétences
évaluées et des plans d'action associés.
Lot n°4 : Outil de gestion des recrutements
Fourniture et déploiement d'un module permettant la dématérialisation et l'optimisation du
processus de recrutement, incluant la publication des offres, la réception et le traitement des
candidatures, la gestion des entretiens et la traçabilité des décisions

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines 📦
Valeur estimée hors TVA: 780 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 4
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 4

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Lot n°1
Valeur estimée hors TVA: 230 000 EUR 💰
Description du marché: Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
Produits/services supplémentaires: Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦
Adresse postale: Boulevard de France
Code postal: 91012
Ville: évry-Courcouronnes
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Essonne 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-01-23 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: La consultation comporte 3 reconductions tacites potentielles
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Lot n°2
Valeur estimée hors TVA: 190 000 EUR 💰
Description du marché: Gestion de la formation professionnelle
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Lot n°3
Description du marché: Gestion des entretiens professionnels
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: 4
Titre: Lot n°4
Valeur estimée hors TVA: 170 000 EUR 💰
Description du marché: Gestion des recrutements
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-11-13 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-11-13 14:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Département de l'Essonne
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur ✅
Nombre maximal de candidats: 4
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-11-13 14:00:00 📅
Lieu: Département de l'Essonne
Facturation électronique: Requise

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Conseil Départemental de l'Essonne
Numéro d'enregistrement national: 66874
Adresse postale: Boulevard de France - Georges Pompidou
Code postal: 91012
Commune postale: évry-Courcouronnes
Région: Essonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Le Président du Conseil départemental de l'Essonne
Courrier électronique: contact@essonne.fr 📧
Téléphone: 0160919191 📞
URL: https://www.essonne.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.info 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1719939 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1719939 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au Dce ou poser des questions, déposer un pli, les candidats doivent se rendre sur le profil acheteur : https://www.marches-publics.info/. Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le Code de la commande publique. L'intégralité des documents de la procédure se trouve sur le profil acheteur

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Numéro d'enregistrement national: B898A07A-E414-601C-9959E372D8E7F859
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Code postal: 78011
Commune postale: Versailles
Région: Yvelines 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: 0139205400 📞
Fax: 0139205487 📠
Organe de révision
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 195-666254 (2025-10-08)

Avis d'attribution de marché (2026-04-16)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 780 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 265 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique et fiabilité des procédés
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 25
Prix ✅
Prix (pondération): 30

Procédure
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché

1️⃣
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
La raison pour laquelle un adjudicataire/attributaire n'a pas été choisi: Autre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 20262877104
Date de conclusion du contrat: 2026-03-09 📅
Titre: Lot n°4
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 9
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 9
Nombre d'offres reçues de PME: 9

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0004
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 265 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 265 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0004
Nom et adresse du contractant
Nom: Kioskemploi - konduco
Numéro d'enregistrement national: 1719939-1-4-1
Adresse postale: 2507 Av De L Europe
Code postal: 69140
Commune postale: Rillieux-La-Pape
Région: Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: stephanie.agneray@konduco.fr 📧
Téléphone: 06 03 23 63 40 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 666254-2025

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Numéro d'enregistrement national: DC3AEB97-050C-9E19-177C6577BCF530A2
Organe de révision
DC3AEB6F-997B-C1CB-7280713F875EFCFA
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
DC3AEBB3-9001-32BB-CA9FF8EB0E9896EC
Source: OJS 2026/S 075-263832 (2026-04-16)

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