Mise en oeuvre de prestations de sonorisation et d'éclairage scéniques pour le Département de la Vendée (hors création artistique)

Département de la Vendée

Les prestations consistent à louer, installer, démonter et mettre en oeuvre des matériels de sonorisation et/ou d'éclairage. Il s'agit d'accords-cadres mono-attributaires à bons de commande avec montant minimum et maximum. Date prévisionnelle de début d'exécution : mars 2026

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-09-26. L'appel d'offres a été publié le 2025-07-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-07-28 Avis de marché
2026-04-02 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2025-07-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Mise en oeuvre de prestations de sonorisation et d'éclairage scéniques pour le Département de la Vendée (hors création artistique)
Numéro de référence: 2025CG-A0078
Brève description:
Les prestations consistent à louer, installer, démonter et mettre en oeuvre des matériels de sonorisation et/ou d'éclairage. Il s'agit d'accords-cadres mono-attributaires à bons de commande avec montant minimum et maximum. Date prévisionnelle de début d'exécution : mars 2026
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Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Matériel de sonorisation 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Lot n°1 - Mise en oeuvre de prestations de sonorisation et d'éclairage scéniques pour le Département de la Vendée, hors Vendéspace, sites patrimoniaux et programmation culturelle
Valeur estimée hors TVA: 270 000 EUR 💰
Description du marché:
Il s'agit de prestations de sonorisation et d'éclairage scéniques pour le Département de la Vendée notamment lors d'opérations de communication (temps officiels, inaugurations, temps presse …) ou d'évènements nécessitant une présence évènementielle du Département (Vendée Globe, Tour de France, Championnat de France cycliste…) sur l'ensemble du territoire vendéen et départements limitrophes
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Informations complémentaires:
Ce marché est conclu avec un montant minimum annuel de 30 000 euro(s) Ht et un montant maximum annuel de 550 000 euro(s) Ht
Produits/services supplémentaires: Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: Ensemble de la Vendée et exceptionnellement dans des départements limitrophes
Code postal: 85000
Ville: La Roche Sur Yon
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Vendée 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-03-08 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: le prochain avis d'appel public à la concurrence est prévu au 2ème semestre 2029
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:
le marché est reconductible 3 fois pour une période d'un an sans pouvoir dépasser 4 ans au total
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Organisation mise en place pour exécuter les prestations
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Performances en matière de protection de l'environnement
Critère de qualité (pondération): 10
Prix
Prix (pondération): 30
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Lot n°2 - Mise en oeuvre de prestations de sonorisation et d'éclairage scéniques pour les sites patrimoniaux et programmation culturelle du Département de la Vendée (hors Vendéspace)
Valeur estimée hors TVA: 700 000 EUR 💰
Description du marché:
Il s'agit de prestations de sonorisation et d'éclairage scéniques pour le Département de la Vendée notamment pour les prestations ayant lieu sur les 9 sites patrimoniaux du Département et pour la programmation culturelle (spectacles, festivals, …) proposés sur le territoire départemental
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Informations complémentaires:
Ce marché est conclu avec un montant minimum annuel de 150 000 euro(s) Ht et un montant maximum annuel de 900 000 euro(s) Ht
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires:
Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-09-26 17:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-09-26 17:15:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Hôtel du Département à la Roche sur Yon
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-09-26 17:15:00 📅
Lieu: Hôtel du Département à la Roche sur Yon
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Références sur des livraisons spécifiées
Liste et brève description des règles et critères:
la présentation d'une liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé
Critère de sélection: Outils, usines ou équipements techniques
Liste et brève description des règles et critères:
une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature
Critère de sélection: Effectif moyen annuel
Liste et brève description des règles et critères:
une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
Critère de sélection: Chiffre d'affaires annuel général
Liste et brève description des règles et critères:
une déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles
Critère de sélection: Autres exigences économiques ou financières
Liste et brève description des règles et critères:
Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
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Critère de sélection: Chiffre d'affaires annuel spécifique
Liste et brève description des règles et critères:
une déclaration concernant le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles
Critère de sélection: Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Liste et brève description des règles et critères:
l'indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des agents de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de même nature que celle du marché
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
Le Département de la Vendée, dans un souci de promotion de l'emploi et de lutte contre l'exclusion, a décidé de faire application des dispositions de l'article L2112-2 du code de la commande publique en incluant dans le cahier des charges du marché une clause obligatoire d'insertion par l'activité économique. Se référer à l'article 6.3 du CCAP pour plus de détails
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Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département de la Vendée
Numéro d'enregistrement national: 38142
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Code postal: 85923
Commune postale: La Roche Sur Yon
Région: Vendée 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: le Président du Conseil départemental
Courrier électronique: marchespublics@vendee.fr 📧
Téléphone: 0228858384 📞
URL: http://vendee.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1687186 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1687186 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
L'acheteur se réserve le droit d'envoyer, au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres, des modifications de détail sur le dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département. La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée
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Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiation des entreprises
Numéro d'enregistrement national: 2537BA44-FBE3-D57F-0851444B1969DA48
Adresse postale: 22, Mail Pablo Picasso
Bp 24209
Code postal: 44042
Commune postale: Nantes
Région: Loire-Atlantique 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: DREETS Pays de la Loire
Courrier électronique: yann.quere@dreets.gouv.fr 📧
Téléphone: 0609082745 📞
URL: https://www.economie.gouv.fr/mediateur-des-entreprises 🌏
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Numéro d'enregistrement national: 2537BA2E-CB59-9F8F-EA875E9717E7643E
Adresse postale: 6, allée de l'Ile-Gloriette
Code postal: 44041
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Téléphone: 0240994600 📞
Fax: 0240994658 📠
URL: http://nantes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Département de la Vendée
Numéro d'enregistrement national: 2537BA56-C17E-A8EE-91594106F76F30DB
Adresse postale: Hôtel du Département
40 rue du Maréchal Foch
Code postal: 85923
Commune postale: La Roche-sur-Yon
Région: Vendée 🏙️
Point de contact: Direction Juridique
Courrier électronique: secretariat.juridique@vendee.fr 📧
Téléphone: 0228858400 📞
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 143-496012 (2025-07-28)
Avis d'attribution de marché (2026-04-02)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 5 800 000 EUR 💰

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 202526005400
Date de conclusion du contrat: 2026-02-14 📅
Titre: Lot n°1 - Mise en oeuvre de prestations de sonorisation et d'éclairage scéniques pour le Département de la Vendée, hors Vendéspace, sites patrimoniaux et programmation culturelle
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 5 800 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 2 200 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
Nom et adresse du contractant
Nom: Multiscenic
Numéro d'enregistrement national: 1687186-1-1-1
Adresse postale: Zone Activites La Dauniere
Code postal: 85600
Commune postale: Montaigu-Vendee
Région: Vendée 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: contact@multiscenic.com 📧
Téléphone: 0251464354 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 8
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 3 600 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1687186-1-2-1

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 496012-2025

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les montants indiqués correspondent aux montants maximums de l'accord-cadre pour l'ensemble de la durée des marchés. Les marchés publics peuvent être consultés à l'adresse suivante : Département de la Vendée - service Marchés - 40 rue Maréchal Foch - 85923 La Roche sur Yon cedex 9. Merci de prendre préalablement rendez-vous en appelant au 02.28.85.83.84
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Organisme responsable des procédures de médiation
Numéro d'enregistrement national: 08C0649C-015A-897A-8F913301BAB8E4F4
Organe de révision
08C0648B-941C-1946-6B193AD03884007B
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
08C064B6-0D84-67A7-C711F469722A1DBF
Source: OJS 2026/S 066-232191 (2026-04-02)