Marché de création, de démontage et de stockage d'un village Réunion au Salon International de l'Agriculture (Période 2026-2028)

Département de la Réunion

Le présent marché porte sur la création, le montage, le démontage et le stockage d'un ensemble de structures modulaires pour le compte du Département de la Réunion, désigné sous le nom de « Village Réunion » pour le Salon International de l'Agriculture (SIA) de Paris (période de 2026 à 2028). Pour chaque salon, la prestation comprend la livraison clé en main, l'installation et la désinstallation sur site. Cet accord-cadre est conclu sans montant annuel minimum et avec un montant annuel maximum de 450 000 euro(s) HT, soit 1 350 000 euro(s) HT maximum sur l'ensemble des 3 ans

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-05-22. L'appel d'offres a été publié le 2025-04-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Expo Even Conseil

Qui ?

• Département de la Réunion

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-04-14	Avis de marché
2025-08-20	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2025-04-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Marché de création, de démontage et de stockage d'un village Réunion au Salon International de l'Agriculture (Période 2026-2028)
Numéro de référence: 25FS-DAE-2922-G
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Valeur estimée hors TVA: 1 260 000 EUR 💰
Description
Identifiant interne: S-PF-1628649
Produits/services supplémentaires: Stands d'exposition 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: Parc des expositions de Paris Porte de Versailles
Code postal: 75015
Ville: Paris
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-10-30 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Nombre maximum de reconductions: 2
Autres informations sur le renouvellement:

Le présent marché est conclu pour une durée d'1 an à compter de sa notification, reconductible 2 années consécutives avec tacite reconduction sans que sa durée ne puisse excéder 3 ans

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Valeur environnementale
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de coût (nom): Prix
Critère de coût (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-05-22 13:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-05-23 07:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-05-23 07:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

Chiffre d'affaires annuel spécifique : Le chiffre d'affaires annuel minimal à atteindre sur au moins l'un des trois derniers exercices est le suivant : 250 000,00 euro(s) Ht

Capacité technique et professionnelle

Références sur des services spécifiés : Construction, montage et aménagement et démontage de stand supérieur à 300 m2

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département de la Réunion
Numéro d'enregistrement national: 30184
Adresse postale: Direction de la Commande Publique
31 rue de Paris
Code postal: 97400
Commune postale: Saint-Denis
Région: La Réunion 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: MELCHIOR Cyrille
Courrier électronique: marchespublics@cg974.fr 📧
Téléphone: 0262586670 📞
Fax: 0262586689 📠
URL: http://www.departement974.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.cg974.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1628649 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1628649 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

- Le démarrage des prestations est prévue en octobre 2025. Il s'agit d'une date indicative. - La séance d'ouverture des plis n'est pas publique. - Le Dce et la remise des plis sont Disponibles Uniquement sur http://marchesformalises.cg974.fr - Avance possible de 30 %, pour chaque bon de commande d'un montant supérieur à 50 000 euro(s) Ht et d'un délai supérieur à 2 mois, sans garantie sur la part inférieure ou égale à 60 000 euro(s) . - Financement sur fonds propres ; paiement par virement bancaire (mandat administratif) dans un délai maximum de 30 jours. - Le pouvoir adjudicateur se garde la possibilité de recourir à une procédure sans publicité ni mise en concurrence préalables ayant pour objet la réalisation de prestations similaires, au sens de l'article R. 2122-7 du Code de la commande publique. - En cas de groupement, la forme qui sera retenue sera celle du groupement solidaire. - Pour candidater, les soumissionnaires peuvent transmettre le formulaire Dr01 (cf. article 5.6.1 du Rc), dûment complété. - La date d'ouverture des offres est une information donnée à titre indicatif

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de réglement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics
Numéro d'enregistrement national: FF9337E1-FF22-59F3-C5B8282085DD0204
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Code postal: 75911
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr 📧
Téléphone: 0182524267 📞
Fax: 0182524295 📠
URL: http://www.economie.gouv.fr 🌏
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Saint-Denis
Numéro d'enregistrement national: FF9337CE-F989-D11C-7206BF4FB869BBB8
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon
Code postal: 97488
Commune postale: Saint-Denis de la Réunion
Région: La Réunion 🏙️
Courrier électronique: greffe.ta-saint-denis@juradm.fr 📧
Téléphone: 0262924360 📞
Fax: 0262924362 📠
URL: http://saint-denis.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Numéro d'enregistrement national: FF933802-F852-1126-57A7716823653A5A
Adresse postale: voir adresse ci-dessus
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 074-245484 (2025-04-14)

Avis d'attribution de marché (2025-08-20)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 1 260 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 1 350 000 EUR 💰

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Numéro de contrat: 2025306814
Date de conclusion du contrat: 2025-07-16 📅
Titre: Marché de création, de démontage et de stockage d'un village Réunion au Salon International de l'Agriculture (Période 2026-2028)
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 350 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 1 350 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Nom et adresse du contractant
Nom: Expo even conseil
Numéro d'enregistrement national: 1628649-1-0-1
Adresse postale: 4138 La Lauragaise
Code postal: 31670
Commune postale: Labege
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: accueil@expoeven.com 📧
Téléphone: 0562248133 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 245484-2025

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les montants indiqués sont les montants maximum. Le marché est consultable sur place à l'adresse indiquée en en-tête du présent avis ( du lundi au vendredi de 8h à 15h)

Organisme responsable des procédures de médiation
Numéro d'enregistrement national: BAD79E08-CE7E-492E-50C61BD5CA133FA1
Organe de révision
BAD79DF5-CB4A-ECE0-9EC1728F1A32595A
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
BAD79E1C-F758-690E-86BAA623A31A7A91
Source: OJS 2025/S 159-546650 (2025-08-20)

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