Location de matériels sons, lumières et vidéos et autres matériels liés à l'événementiel avec montage et démontage

Ville de Noisy-le-Sec

Ce marché doit permettre à la Ville de répondre à une demande d'évènementiel régulier dans l'espace public ou dans les salles communales. Ce marché pourra permettre de réaliser les évènements suivants : fête de la musique, village estival, voeux, retransmission sportive, conseil municipal… Le besoin étant récurrent, il est nécessaire de procéder à la passation d'une procédure d'appel d'offres. L'organisme retenu devra pouvoir assurer les prestations suivantes : Pour l'ensemble des évènements précités, le prestataire retenu devra pouvoir fournir le matériel son, lumière et vidéo nécessaire et mettre du personnels qualifiés et compétents pour les montages/démontages du dit matériel et pour la conduite de l'évènement sur le dit matériel. La ville attache une grande importance au bon déroulement des manifestations, au respect des délais et des exigences réglementaires en matière de sécurité. Il est également attendu du prestataire qu'il travaille en totale autonomie, sans support humain ou technique de la collectivité. L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-02-24. L'appel d'offres a été publié le 2025-01-24.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-01-24 Avis de marché
Avis de marché (2025-01-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Location de matériels sons, lumières et vidéos et autres matériels liés à l'événementiel avec montage et démontage
Numéro de référence: 24-4832
Brève description:
“Ce marché doit permettre à la Ville de répondre à une demande d'évènementiel régulier dans l'espace public ou dans les salles communales. Ce marché pourra...”    Afficher plus
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Valeur estimée hors TVA: 800 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 4

1️⃣
Identifiant interne: 01
Titre: Location de matériel son, lumière et vidéo avec montage et démontage
Valeur estimée hors TVA: 280 000 EUR 💰
Description du marché:
“Location de matériel son, lumière et vidéo avec montage et démontage”
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo 📦
Systèmes d'éclairage 📦
Matériel vidéo 📦
Matériel de sonorisation 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Objectif social promu: Autre
Adresse postale: Mairie de Noisy-le-Sec
Code postal: 93130
Ville: Noisy-le-sec
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Seine-Saint-Denis 🏙️
Durée de l'accord: 12 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Durée de l'accord
Date de début: 2025-04-14 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:
“L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction...”    Afficher plus
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires”    Afficher plus
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 02
Titre: Location de grandes structures scénique avec montage et démontage
Valeur estimée hors TVA: 160 000 EUR 💰
Description du marché:
“Location de grandes structures scénique avec montage et démontage”
Produits/services supplémentaires: Structures diverses 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 03
Titre: Location de mobilier et structures type barnum avec montage et démontage
Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Description du marché:
“Location de mobilier et structures type barnum avec montage et démontage”
Produits/services supplémentaires: Assemblage et montage de structures préfabriquées 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: 04
Titre: Prestation énergie (installation d'un système électrique / groupe électrogène et câblage) avec montage et démontage
Valeur estimée hors TVA: 160 000 EUR 💰
Description du marché:
“Prestation énergie (installation d'un système électrique / groupe électrogène et câblage) avec montage et démontage”
Produits/services supplémentaires: Groupes électrogènes 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Systèmes d'éclairage 📦
Matériel vidéo 📦
Matériel de sonorisation 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-02-24 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-02-24 14:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Mairie de Noisy-le-Sec
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Date d'ouverture: 2025-02-24 14:00:00 📅
Lieu:
“Mairie de Noisy-le-Sec”
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante :...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle

“- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat.<br/>Aucune clause de garantie financière prévue.<br/>Le contrat prévoit...”    Afficher plus
Conditions de participation
Motif d'exclusion: nati-ground
Description des motifs d'exclusion:
“« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code...”    Afficher plus

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ville de Noisy-le-Sec
Numéro d'enregistrement national: 39091
Adresse postale: Place du Maréchal Foch
Code postal: 93130
Commune postale: Noisy-le-Sec
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Sarrabeyrouse Olivier
Courrier électronique: commande.publique@noisylesec.fr 📧
Téléphone: 0149426600 📞
URL: http://www.noisylesec.net 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.info/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1581652 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1581652 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Modalités essentielles de financement et de paiement : Les sommes dues au(x)...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Numéro d'enregistrement national: F01FFBB8-D242-C1BF-2D7E26E7A2C17F9A
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig (au niveau du 206 rue de Paris)
Code postal: 93558
Commune postale: Montreuil
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr 📧
Téléphone: 0149202000 📞
Fax: 0149202099 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Cf. le greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus”
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 018-054822 (2025-01-24)