Fourniture et prestations associées d'équipements de téléphonie et maintenance de l'existant

Département de la Vendée

La prestation consiste dans la fourniture et la livraison d'équipements de téléphonie fixe et accessoirement de visiophonie et la réalisation de prestations associées (installation, raccordement, paramétrage) ainsi que dans la maintenance des installations existantes sur les sites départementaux et dans les collèges publics, répartis sur l'ensemble du territoire vendéen (île d'Yeu comprise). L'acheteur se réserve également la possibilité de commander des prestations d'expertise, de formation et de pilotage/gestion de projets structurants. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire entièrement exécuté à bons de commande, conclu avec un montant minimum de 20 000,00 euro(s) HT et un montant maximum de 400 000,00 euro(s) HT par période de 2 ans. Les quantités indiquées au détail quantitatif estimatif correspondent aux quantités prévisionnelles sur 4 ans. Les principales quantités estimées sur 4 ans sont 400 licences MITEL Basic, 400 licences MITEL utilisateur Duplex, 200 licences MITEL DIALER, 400 postes SIP, 80 kits Terminal DECT et 30 bornes de raccordement DECT IP

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-09-05. L'appel d'offres a été publié le 2025-07-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-07-10 Avis de marché
2025-11-12 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2025-07-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fourniture et prestations associées d'équipements de téléphonie et maintenance de l'existant
Numéro de référence: 2025SN-A0088
Brève description:
La prestation consiste dans la fourniture et la livraison d'équipements de téléphonie fixe et accessoirement de visiophonie et la réalisation de prestations associées (installation, raccordement, paramétrage) ainsi que dans la maintenance des installations existantes sur les sites départementaux et dans les collèges publics, répartis sur l'ensemble du territoire vendéen (île d'Yeu comprise). L'acheteur se réserve également la possibilité de commander des prestations d'expertise, de formation et de pilotage/gestion de projets structurants. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire entièrement exécuté à bons de commande, conclu avec un montant minimum de 20 000,00 euro(s) HT et un montant maximum de 400 000,00 euro(s) HT par période de 2 ans. Les quantités indiquées au détail quantitatif estimatif correspondent aux quantités prévisionnelles sur 4 ans. Les principales quantités estimées sur 4 ans sont 400 licences MITEL Basic, 400 licences MITEL utilisateur Duplex, 200 licences MITEL DIALER, 400 postes SIP, 80 kits Terminal DECT et 30 bornes de raccordement DECT IP
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Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Matériel téléphonique 📦
Description
Identifiant interne: F-PF-1679241
Produits/services supplémentaires: Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Durée de l'accord: 24 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-11-03 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: 2e trimestre 2029
Nombre maximum de reconductions: 1
Autres informations sur le renouvellement:
Possibilité de reconduire le contrat de manière tacite, une seule fois, pour une période équivalente de 24 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Organisation mise en place pour exécuter les prestations
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Performances en matière de protection de l'environnement
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Prix
Prix (pondération): 50
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-09-05 17:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-09-05 17:05:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Hôtel du Département à La Roche sur Yon
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Date d'ouverture: 2025-09-05 17:05:00 📅
Lieu: Hôtel du Département à La Roche sur Yon
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Références sur des livraisons spécifiées
Liste et brève description des règles et critères:
La présentation d'une liste des principales fournitures effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé
Critère de sélection: Outils, usines ou équipements techniques
Liste et brève description des règles et critères:
Une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature
Critère de sélection: Effectif moyen annuel
Liste et brève description des règles et critères:
Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
Critère de sélection: Chiffre d'affaires annuel général
Liste et brève description des règles et critères:
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global, réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles
Critère de sélection: Autres exigences économiques ou financières
Liste et brève description des règles et critères:
Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
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Critère de sélection: Chiffre d'affaires annuel spécifique
Liste et brève description des règles et critères:
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires concernant les prestations, objet du marché, réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles
Critère de sélection: Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Liste et brève description des règles et critères:
L'indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des agents de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de même nature que celle du marché

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département de la Vendée
Numéro d'enregistrement national: 19573
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Code postal: 85923
Commune postale: La Roche sur Yon
Région: Vendée 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: le Président du Conseil départemental
Courrier électronique: marchespublics@vendee.fr 📧
Téléphone: 0228858384 📞
URL: http://www.vendee.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1679241 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1679241 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
L'acheteur se réserve le droit d'envoyer, au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres, des modifications de détail sur le dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département. La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée
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Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiation des entreprises
Numéro d'enregistrement national: 8468DD09-9478-B7C3-F2BF0D8080FBC120
Adresse postale: 22, Mail Pablo Picasso
Bp 24209
Code postal: 44042
Commune postale: Nantes
Région: Loire-Atlantique 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: DREETS Pays de la Loire
Courrier électronique: yann.quere@dreets.gouv.fr 📧
Téléphone: 0609082745 📞
URL: https://www.economie.gouv.fr/mediateur-des-entreprises 🌏
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Numéro d'enregistrement national: 8468DCF9-9D88-BFB9-A629A27B46A3FEB4
Adresse postale: 6, allée de l'Ile-Gloriette
Code postal: 44041
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Téléphone: 0240994600 📞
Fax: 0240994658 📠
URL: http://nantes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Département de la Vendée
Numéro d'enregistrement national: 8468DD28-0845-9AD7-4C5B5D8FDFBF0C67
Adresse postale: Hôtel du Département
40 rue du Maréchal Foch
Code postal: 85923
Commune postale: La Roche-sur-Yon
Région: Vendée 🏙️
Point de contact: Direction Juridique
Courrier électronique: secretariat.juridique@vendee.fr 📧
Téléphone: 0228858400 📞
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 131-452890 (2025-07-10)
Avis d'attribution de marché (2025-11-12)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 800 000 EUR 💰

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Numéro de contrat: 202525039800
Date de conclusion du contrat: 2025-11-07 📅
Titre: Fourniture et prestations associées d'équipements de téléphonie et maintenance de l'existant
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 800 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 463666.3 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
Nom et adresse du contractant
Nom: Telephone de l'ouest
Numéro d'enregistrement national: 1679241-1-0-1
Adresse postale: Le Sejour
Code postal: 85170
Commune postale: Dompierre-Sur-Yon
Région: Vendée 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: contact@tdo85.fr 📧
Téléphone: 0251370196 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 452890-2025

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Le montant indiqué correspond au montant estimatif du titulaire remis à l'appui de son offre pour une période de 24 mois. Le marché public peut être consulté à l'adresse suivante : Département de la Vendée - service Marchés - 40 rue Maréchal Foch - 85923 La Roche sur Yon cedex 9. Merci de prendre préalablement rendez-vous en appelant au 02.28.85.83.84
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Organisme responsable des procédures de médiation
Numéro d'enregistrement national: BAA0E720-F21E-5DA1-7F6BA3AA3D9D4958
Organe de révision
BAA0E710-AF6D-F4F4-B18A5C9AF2F8C5C5
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
BAA0E730-FB8A-FD05-5E0380D87097C381
Source: OJS 2025/S 220-758016 (2025-11-12)