EVENT MANAGEMENT AND RELATED SERVICES IN ROMANIA

Conseil de l'Europe

The Council of Europe is currently looking for providers to organise events in Romania, divided in the following lots: Lot 1: Full Event organization services Lot 2: Accommodation and rental of venue Lot 3: Catering Lot 4: Transportation Lot 5: Visibility Lot 6: Interpretation equipment link : https://eproc.coe.int/callfortenders/10992 This call for tenders will be closed on the 20/01/2026 at 16:00:00 GMT+01:00

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-01-20. L'appel d'offres a été publié le 2025-12-23.

Qui ?

• Conseil de l'Europe

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin
• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti
• Luxembourg › Luxembourg

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-12-23	Avis de marché
2026-01-20	Avis de marché

Avis de marché (2025-12-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Event management and related services in romania
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de gestion de voyages 📦
Description
Organisation de voyages à forfait 📦
Produits/services supplémentaires:

Services de gestion de voyages 📦

Services de transport routier 📦

Services de voyages d'affaires 📦

Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux 📦

Pays: Roumanie 🇷🇴
Lieu d'exécution: Bucureşti 🏙️
Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Description
Lieu d'exécution: Bas-Rhin 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: https://www.coe.int/en/web/portal/home
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Code postal: 67075
Ville: Strasbourg
Pays: France 🇫🇷

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-01-20 16:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
anglais 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Conditions de passation du marché
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Requise
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Conseil de l'Europe
Numéro d'enregistrement national: 778 860 080 00010
Département: Unité Achats
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Code postal: 67075
Commune postale: Strasbourg Cedex
Région: Bas-Rhin 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Unité Achats
Courrier électronique: dga.ao@coe.int 📧
Téléphone: 00 📞
URL: https://www.coe.int/fr/web/portal/suppliers-central 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.coe.int/fr/web/organisation/contact-us 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.coe.int/en/web/organisation/council-of-europe-suppliers-central 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://eproc.coe.int/callfortenders/10992 🌏
URL de participation: https://eproc.coe.int/callfortenders/10992 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

The procurement for the contract will be conducted in accordance with the CoE procedures as set out in tender documents and applicable internal legal instruments of the CoE, in particular Rule No. 1395 of 20 June 2019 on the procurement procedures of the CoE. No other procurement procedures will apply. These documents may be downloaded on the website of the CoE https://search.coe.int/intranet/Pages/result_details.aspx?ObjectId=090000168094853e . In submitting this form, the Council of Europe does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of the General Agreement on Privileges and Immunities of the Council of Europe and its Protocols, and in particular Article 21 - Disputes - of the General Agreement.

Organe de révision
Identique à : Nom et adresse
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 248-860709 (2025-12-23)

Avis de marché (2026-01-20)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

The Council of Europe is currently looking for providers to organise events in Romania, divided in the following lots: Lot 1: Full Event organization services Lot 2: Accommodation and rental of venue Lot 3: Catering Lot 4: Transportation Lot 5: Visibility Lot 6: Interpretation equipment link : https://eproc.coe.int/callfortenders/10992 UPDATE : This call for tenders will be closed on the 26/01/2026 at 16:00:00 GMT+01:00

Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-01-26 16:00:00 📅

Changements
Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Mise à jour d’informations
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 860709-2025
Source: OJS 2026/S 014-042551 (2026-01-20)

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