Entretien et maintenance des instruments de musique pour la ville de Lille et ses communes associées de Lomme et Hellemmes

Ville de Lille

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-04-29. L'appel d'offres a été publié le 2025-03-26.

Qui ?

• Ville de Lille

Qu'est-ce que c'est ?

• Instruments de musique › Instruments à cordes
• Instruments de musique › Instruments à percussion
• Instruments de musique › Instruments à vent en cuivre
• Instruments à clavier › Orgues musicaux
• Instruments à clavier › Pianos
• Services divers d'entretien et de réparation › Services de réparation et d'entretien d'instruments de musique

Où ?

• Ile-de-France › Paris
• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-03-26	Avis de marché

Avis de marché (2025-03-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Entretien et maintenance des instruments de musique pour la ville de Lille et ses communes associées de Lomme et Hellemmes
Numéro de référence: PPP1QF-1999/5232/2025AC063DCP
Brève description:

Entretien et maintenance des instruments de musique pour la ville de Lille et ses communes associées de Lomme et Hellemmes

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de réparation et d'entretien d'instruments de musique 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 9

1️⃣
Identifiant interne: 2025AC063DCP 1_1
Titre: Entretien et maintenance des instruments cuivre
Description du marché: Entretien et maintenance des instruments cuivre
Site principal ou lieu d'exécution: Ville de Lille
Adresse postale: Hôtel de Ville - Place Augustin Laurent
Code postal: 59000
Ville: Lille
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Nord 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Nombre maximum de reconductions: 1
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 1 comporte une reconduction.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de coût (nom): Prix
Critère de coût (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Performance en matière de protection de l’environnement
Critère de qualité (pondération): 5
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2025AC063DCP 2_2
Titre: Entretien et maintenance des instruments bois
Description du marché: Entretien et maintenance des instruments bois
Produits/services supplémentaires: Instruments à vent en cuivre 📦
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 2 comporte une reconduction.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 2025AC063DCP 3_3
Titre: Entretien et maintenance des pianos
Description du marché: Entretien et maintenance des pianos
Produits/services supplémentaires: Pianos 📦
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 3 comporte une reconduction.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: 2025AC063DCP 4_4
Titre: Entretien et maintenance des instruments à cordes frottées
Description du marché: Entretien et maintenance des instruments à cordes frottées
Produits/services supplémentaires: Instruments à cordes 📦
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 4 comporte une reconduction.
Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de coût (pondération): 30
Critère de qualité (pondération): 10
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: 2025AC063DCP 5_5
Titre: Entretien et maintenance des contrebasses
Description du marché: Entretien et maintenance des contrebasses
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 5 comporte une reconduction.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

6️⃣
Identifiant interne: 2025AC063DCP 6_6
Titre: Entretien et maintenance des percussions et mobilier d'orchestre
Description du marché: Entretien et maintenance des percussions et mobilier d'orchestre
Produits/services supplémentaires: Instruments à percussion 📦
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 6 comporte une reconduction.
Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de coût (pondération): 45
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0006

7️⃣
Identifiant interne: 2025AC063DCP 7_7
Titre: Entretien et maintenance des clavecins et épinettes
Description du marché: Entretien et maintenance des clavecins et épinettes
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 7 comporte une reconduction.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0007

8️⃣
Identifiant interne: 2025AC063DCP 8_8
Titre: Entretien et maintenance des orgues, orgue positif
Description du marché: Entretien et maintenance des orgues, orgue positif
Produits/services supplémentaires: Orgues musicaux 📦
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 8 comporte une reconduction.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0008

9️⃣
Identifiant interne: 2025AC063DCP 9_9
Titre: Entretien et maintenance des instruments amplifiés, claviers numériques et matériel d'amplification
Description du marché:

Entretien et maintenance des instruments amplifiés, claviers numériques et matériel d'amplification

Autres informations sur le renouvellement: Le lot 9 comporte une reconduction.
Critères d'attribution
Critère de coût (pondération): 70
Critère de qualité (pondération): 25
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0009

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-04-29 15:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-04-29 15:30:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-04-29 15:30:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:

Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public.

Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.

Une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

Des certificats établis par des instituts ou services officiels chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. Toutefois, d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats sont acceptées, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés

Situation économique et financière

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents.

Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

Le candidat peut présenter sa candidature sous forme d’un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des formulaires DC1 et DC2. En cas de groupement d’opérateurs économiques, chacun des membres du groupement fournira un formulaire DUME complété.

Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion: (voir DUME ou DC1-DC2)

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ville de Lille
Numéro d'enregistrement national: 21590350100017
Adresse postale: Hôtel de Ville - Place Augustin Laurent
Code postal: 59000
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Monsieur le Maire
Courrier électronique: marchespublics@mairie-lille.fr 📧
Téléphone: +33 320495995 📞
URL: https://www.lille.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.achatpublic.com/ 🌏
URL de participation: https://www.achatpublic.com/ 🌏
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Le montant indiqué correspond au montant maximum de commande tout lot confondu pour la durée totale du marché. Il est possible de soumissionner pour tous les lots. Les dates de début et de fin contractuelle sont données à titre indicatif. Il est précisé que le "délai minimum de validité des offres : 180 jours " est également le délai maximum de validité des offres à compter de la date limite de réception des offres. Financement sur les fonds propres : Ville de Lille et ses communes associées. Les sommes dues au titulaire seront payées dans le délai global de paiement de 30 jours à compter de la réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article R2142-21 1° du Code de la commande publique. En cas d'attribution de l'accord-cadre à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution de l'accord-cadre, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l'article R2142-24 du Code de la commande publique. Les négociations sont interdites. Les voies de recours sont celles énoncées dans les pièces de la consultation. Le candidat portera attention à communiquer, dans ses pièces et lors de leur identification sur le portail acheteur, une adresse mail qui servira de référence pour tous les échanges qui interviendront entre le pouvoir adjudicateur et l'ensemble des candidats durant toute la procédure de passation. Les candidats sont invités à s'assurer que l'adresse indiquée est bien active et disponible. Le dossier de consultation est disponible sous format électronique en téléchargeant les documents de la consultation dans leur intégralité via le site www.achatpublic.com. Afin de faciliter l'accès dudit dossier, le soumissionnaire renseignera les éléments indispensables à la recherche de la consultation (notamment la référence publique correspondant au numéro d'affaire, ici "2025AC063DCP"). La remise des propositions se fera uniquement par voie dématérialisée via la plateforme www.achatpublic.com. La remise par voie papier est interdite. Pour rappel, la signature électronique de l'offre n'est pas requise pour répondre à cette consultation. De plus, Conformément à l’article R2123-1 alinéa 2° du Code de la Commande Publique, l’acheteur peut, dans le cadre d’une procédure formalisée, mettre en œuvre une procédure adaptée pour certains lots à conditions que la valeur estimée de chaque lot concerné soit inférieure à 80 000 euros hors taxe et que le montant cumulé de ces lots n’excède pas 20% de la valeur totale estimée de tous les lots. Ainsi sont passés dans le cadre d’une procédure adaptée (n°2025AC064DCP) en application de l’article R2123-1 alinéa 2° du Code de la Commande Publique les lots suivants :  Lot n° 01 : Entretien et maintenance des Harpes Salvi  Lot n° 02 : Entretien et maintenance des Harpes Camac  Lot n° 03 : Entretien et maintenance des Steelpans Ces lots donneront lieu, en application de l'article R2162-2 alinéa 2 du Code de la commande publique, à un accord-cadre à émissions de bons de commandes.

Informations complémentaires

Le montant indiqué correspond au montant maximum de commande tout lot confondu pour la durée totale du marché.
Il est possible de soumissionner pour tous les lots. Les dates de début et de fin contractuelle sont données à titre indicatif.
Il est précisé que le "délai minimum de validité des offres : 180 jours " est également le délai maximum de validité des offres à compter de la date limite de réception des offres.
Financement sur les fonds propres : Ville de Lille et ses communes associées. Les sommes dues au titulaire seront payées dans le délai global de paiement de 30 jours à compter de la réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article R2142-21 1° du Code de la commande publique.
En cas d'attribution de l'accord-cadre à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution de l'accord-cadre, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l'article R2142-24 du Code de la commande publique. Les négociations sont interdites.
Les voies de recours sont celles énoncées dans les pièces de la consultation. Le candidat portera attention à communiquer, dans ses pièces et lors de leur identification sur le portail acheteur, une adresse mail qui servira de référence pour tous les échanges qui interviendront entre le pouvoir adjudicateur et l'ensemble des candidats durant toute la procédure de passation.
Les candidats sont invités à s'assurer que l'adresse indiquée est bien active et disponible.
Le dossier de consultation est disponible sous format électronique en téléchargeant les documents de la consultation dans leur intégralité via le site
www.achatpublic.com.
Afin de faciliter l'accès dudit dossier, le soumissionnaire renseignera les éléments indispensables à la recherche de la consultation (notamment la référence publique correspondant au numéro d'affaire, ici "2025AC063DCP").
La remise des propositions se fera uniquement par voie dématérialisée via la plateforme
www.achatpublic.com.
La remise par voie papier est interdite. Pour rappel, la signature électronique de l'offre n'est pas requise pour répondre à cette consultation.

De plus, Conformément à l’article R2123-1 alinéa 2° du Code de la Commande Publique, l’acheteur peut, dans le cadre d’une procédure formalisée, mettre en œuvre une procédure adaptée pour certains lots à conditions que la valeur estimée de chaque lot concerné soit inférieure à 80 000 euros hors taxe et que le montant cumulé de ces lots n’excède pas 20% de la valeur totale estimée de tous les lots.

Ainsi sont passés dans le cadre d’une procédure adaptée (n°2025AC064DCP) en application de l’article R2123-1 alinéa 2° du Code de la Commande Publique les lots suivants :

 Lot n° 01 : Entretien et maintenance des Harpes Salvi
 Lot n° 02 : Entretien et maintenance des Harpes Camac
 Lot n° 03 : Entretien et maintenance des Steelpans

Ces lots donneront lieu, en application de l'article R2162-2 alinéa 2 du Code de la commande publique, à un accord-cadre à émissions de bons de commandes.

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: COMITÉ CONSULTATIF INTERREGIONAL DE RÉGLEMENT AMIABLE DES DIFFÉRENDS RELATIFS AUX MARCHÉS PUBLICS DE NANCYPréfecture de Meurthe-et-Moselle
Numéro d'enregistrement national: 17540001900014
Adresse postale: 1 Rue du Préfet Claude Erignac
Code postal: 54038
Commune postale: Nancy cedex
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: caroline.page@meurthe-et-moselle.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 383342565 📞
Fax: +33 383342224 📠
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Lille
Numéro d'enregistrement national: 17590003400018
Adresse postale: 5 Rue Geoffroy Saint-Hilaire
Code postal: 59000
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 359542342 📞
Fax: +33 359542445 📠
URL: http://www.telerecours.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 062-201381 (2025-03-26)

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