Conception, organisation et réalisation d'évènements internes et externes

La Cipav

Dans le cadre de ses missions de communication (institutionnelle et relation adhérents), et dans une volonté de renforcer la cohésion au sein de l'entreprise, la Cipav organise chaque année des événements externes (conférences, participation à des salons, etc.) et internes (séminaires du personnel, des administrateurs, fêtes du personnel, etc.). Le présent accord-cadre a pour objet de confier à un prestataire, en appui du service communication de la Cipav, la conception, l'organisation et la réalisation de ces événements. En appui de l'équipe de communication, le titulaire pourra être sollicité pour une ou plusieurs prestations précises, ou pour la coordination d'un ensemble de prestations réalisées ou non par le titulaire, voire pour du conseil ou de la prospection en amont de l'événement. Les principaux publics de ces manifestations sont les salariés de la Cipav, les administrateurs de la caisse, et les adhérents de la Cipav, ainsi que ses partenaires institutionnels (caisses de retraite, organismes de sécurité sociale, ministères, organisations professionnelles, etc.). Le nombre de participants varie de 50 à 250 personnes

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-04-07. L'appel d'offres a été publié le 2025-03-04.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-03-04 Avis de marché
Avis de marché (2025-03-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conception, organisation et réalisation d'évènements internes et externes
Numéro de référence: 25FS-HA-0020-M
Brève description:
Dans le cadre de ses missions de communication (institutionnelle et relation adhérents), et dans une volonté de renforcer la cohésion au sein de l'entreprise, la Cipav organise chaque année des événements externes (conférences, participation à des salons, etc.) et internes (séminaires du personnel, des administrateurs, fêtes du personnel, etc.). Le présent accord-cadre a pour objet de confier à un prestataire, en appui du service communication de la Cipav, la conception, l'organisation et la réalisation de ces événements. En appui de l'équipe de communication, le titulaire pourra être sollicité pour une ou plusieurs prestations précises, ou pour la coordination d'un ensemble de prestations réalisées ou non par le titulaire, voire pour du conseil ou de la prospection en amont de l'événement. Les principaux publics de ces manifestations sont les salariés de la Cipav, les administrateurs de la caisse, et les adhérents de la Cipav, ainsi que ses partenaires institutionnels (caisses de retraite, organismes de sécurité sociale, ministères, organisations professionnelles, etc.). Le nombre de participants varie de 50 à 250 personnes
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Valeur estimée hors TVA: 600 000 EUR 💰
Description
Identifiant interne: S-PF-1608129
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Objectif social promu: Autre
Adresse postale: 9 rue de Vienne
Code postal: 75403
Ville: Paris
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-06-02 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements: 2029
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:
L'accord-cadre est conclu à compter de sa notification pour une durée d'un an. Il est ensuite tacitement reconductible trois fois par période d'un an
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
Les prestations pourront donner lieu à un nouveau marché pour la réalisation de prestations similaires, passé en application de la procédure négociée de l'article R2122-7 du Code de la commande publique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-04-07 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-04-07 14:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Siège de la Cipav
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur ✅
Nombre maximal de candidats: 2
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Date d'ouverture: 2025-04-07 14:00:00 📅
Lieu: Siège de la Cipav
Facturation électronique: Requise

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
- Le formulaire Dume, dûment complété, dans le cas d'une candidature edume ; - Les formulaires Dc1, Dc2 et Dc4 (le cas échéant), dans le cas d'une candidature classique, - Extrait kbis de moins de trois mois (ou équivalent pour les professionnels non-inscrits au Rcs). - Pouvoir, le cas échéant, de la personne habilitée à engager le candidat ; - Si le candidat ou un membre du groupement est en redressement judiciaire, la copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) à cet effet ;
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Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
- Chiffre d'affaires global des trois derniers exercices disponibles (en euros) ; - Chiffre d'affaires relatif aux prestations objet de l'accord-cadre des trois derniers exercices disponibles (en euros) ; - Bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi ; - Preuve d'une assurance pour les risques professionnels et le cas échéant déclaration appropriée de banques
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Capacité technique et professionnelle
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ; - Déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature ; - Liste des principales prestations de même nature, sur les trois dernières années avec le montant des marchés, la date et la nature du client (collectivités territoriales, entreprises, particuliers, …). Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ; - Certificats de qualifications professionnelles ou équivalents. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat
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Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:
« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: La Cipav
Numéro d'enregistrement national: 48828
Adresse postale: 9 rue de Vienne
Code postal: 75403
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: CLOUET François
Courrier électronique: marches.publics@lacipav.fr 📧
Téléphone: 0142999984 📞
URL: https://www.lacipav.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.info 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Activité principale
Protection sociale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1608129 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1608129 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Le dossier de consultation est disponible par téléchargement à partir de l'adresse internet du profil acheteur : http://www.marches-publics.info Le marché public est conclu sous forme d'accord-cadre, sans montant minimum, avec un montant maximum fixé à 600 000 euro(s) Ht sur toute sa durée, en application des articles R2162-1 et R2162-4 du Code de la commande publique (Ccp). Cet accord cadre sert de cadre à l'établissement de marchés dits subséquents. Ces derniers précisent les caractéristiques et les modalités d'exécution des prestations demandées qui n'ont pas été fixées dans l'accord-cadre conformément à l'article R2162-2 du Ccp. Les marchés subséquents sont passés, à la survenance du besoin, après mise en concurrence des titulaires de l'accord cadre. Ils peuvent, eux-mêmes, s'exécuter sous forme de marchés à tranches ou de marchés à bons de commande, selon les besoins
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Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Numéro d'enregistrement national: CD21886F-B4C3-7E37-7B310D33E70ABBCA
Adresse postale: 29-45 Avenue de la Porte de Clichy
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tribunal.paris@justice.fr 📧
Téléphone: 0144325151 📞
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 045-142980 (2025-03-04)
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