COMMUNICATION GLOBALE ÎLE DE LA REUNION TOURISME (IRT). L'IRT lance un accord-cadre afin de choisir les nouvelles agences qui l'accompagneront dans sa stratégie d'attractivité de la destination Réunion, de promotion du tourisme, des territoires et prestataires locaux ainsi que de la politique touristique menée par le Conseil Régional

Comité Régional du Tourisme

L'accord-cadre est à bons de commande conformément aux article R. 2162-2, -13 et -14 du Code de la commande publique

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-04-07. L'appel d'offres a été publié le 2025-03-03.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-03-03 Avis de marché
2025-04-04 Avis de marché
Avis de marché (2025-03-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: COMMUNICATION GLOBALE ÎLE DE LA REUNION TOURISME (IRT). L'IRT lance un accord-cadre afin de choisir les nouvelles agences qui l'accompagneront dans sa stratégie d'attractivité de la destination Réunion, de promotion du tourisme, des territoires et prestataires locaux ainsi que de la politique touristique menée par le Conseil Régional
Numéro de référence: 25DMC0080
Brève description:
L'accord-cadre est à bons de commande conformément aux article R. 2162-2, -13 et -14 du Code de la commande publique
Type de contrat: Services
Produits/services: Services de publicité et de marketing 📦
Valeur estimée hors TVA: 20 000 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Creation des supports publicitaires - concept creatif & production
Valeur estimée hors TVA: 345 000 EUR 💰
Description du marché:
Le présent lot a pour objet la conception et création des supports publicitaires ayant pour objectif de valoriser la destination Réunion et assurer la promotion et la cohérence de la marque « La Réunion, l'île intense ». Le titulaire apportera une réflexion et des conseils pour proposer un concept créatif et un positionnement publicitaire qui sera le socle de communication pour l'ensemble des actions et campagnes du CRT
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Produits/services supplémentaires: Services de publicité 📦
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-04-21 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: La durée maximum du marché ne peut en aucun cas dépasser 4 ans
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60
Prix
Prix (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Agence conseil en achat d'espaces publicitaires, communication evenementielle & media planning pour l'europe
Valeur estimée hors TVA: 18 400 000 EUR 💰
Description du marché:
L'objectif du CRT est de donner à la destination Réunion et à sa marque, « La Réunion, l'Île Intense », une couverture et une visibilité maximales dans le cadre d'une stratégie et d'orientations déjà définies. Cette couverture et visibilité devront être adaptées aux spécificités des marchés géographiques européens
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Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Relations presse europe (hors local ile de la reunion)
Valeur estimée hors TVA: 400 000 EUR 💰
Description du marché:
Cette prestation couvre l'ensemble des besoins en relation presse en Europe. Il est attendu du titulaire du lot un accompagnement sous forme d'un forfait annuel intégrant les prestations présentées ci-dessous. Seuls les voyages de presse, et les participations à des événements feront l'objet de bons de commande spécifiques
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Produits/services supplémentaires: Services de promotion 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Services de publicité et de marketing 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-04-07 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-04-08 08:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: -4 mois
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Date d'ouverture: 2025-04-08 08:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire. - Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) - Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
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Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles
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Capacité technique et professionnelle
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. - Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature
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Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:
« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Comité Régional du Tourisme
Numéro d'enregistrement national: 14430
Adresse postale: Ile de La Réunion Tourisme
Immeuble la Balance - Bâtiment B, 4 rue Jules Thirel
Code postal: 97864
Commune postale: Saint-Paul
Région: La Réunion 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: LEBRETON Patrick
Courrier électronique: appelsdoffres@reunion.fr 📧
Téléphone: 0810160000 📞
Fax: 0262210021 📠
URL: http://www.reunion.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pro.reunion.fr/irt/marches-publics 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1602313 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1602313 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Saint-Denis
Numéro d'enregistrement national: 93AB2B7B-E258-31A4-51AB14B5E0B2EB0A
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon
Code postal: 97488
Commune postale: Saint-Denis de la Réunion
Région: La Réunion 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-saint-denis@juradm.fr 📧
Téléphone: 0262924361 📞
Fax: 0262924362 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: Cf. le Greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 044-140088 (2025-03-03)
Avis de marché (2025-04-04)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 20 000 000 EUR 💰
Description
345 000 EUR 💰
18 400 000 EUR 💰
400 000 EUR 💰

Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-04-28 10:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-04-29 10:00:00 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2025-04-29 10:00:00 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Informations complémentaires
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 0B117177-9D24-65E0-6A7C632E3D493E91

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: PROCEDURE
Nouvelle valeur
Texte:
Remise des offres: Au lieu du 07/04/2025 à 14h00 au plus tard, soit le 07/04/2025 à 12h00 heure de Paris. Lire 28/04/2025 à 12h00 au plus tard, soit le 28/04/2025 à 10h00 heure de Paris.
Date d'ouverture des offres: Au lieu du 08/04/2025 à 10h00 au plus tard, soit le 08/04/2025 à 08h00 heure de Paris. Lire 29/04/2025 à 12h00 au plus tard, soit le 29/04/2025 à 10h00 heure de Paris.
BPU/DQE LOT1: Au lieu de Spot publicitaire : tournage, frais annexes au tournage, lire Spot publicitaire : tournage, frais annexes au tournage y compris les frais de pré-production
BPU/DQE LOT2: Au lieu de par emplacement: Par campagne, lire Par emplacement/Par campagne (prix pour 1 unité par tranche de 1000 impressions)
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 113998b0-284e-4074-b297-8c1c72c1f731-01
Source: OJS 2025/S 069-227167 (2025-04-04)